企业年度ppt模板：年度材料的三种用途，一套模板不够

“企业年度”这个说法实际对应的是三种不同材料。

年度总结，对内进行汇报，讲述这一年所做的事情。

第二种为年度宣传的内容。对外，讲述企业在这一年所做的事情。

第三种年度规划，讲明年如何去做。

用同一个模板去做，必然会有两份不一样的地方。

一、三种材料的差别

年度的总结是读者和内部的。语气是平实的，关键是成果，问题，改进。数据得真实问题得敢写。

年度进行宣传的时候，读者是客户，公众，合作伙伴。语气是积极的，重点在于亮点以及形象。无需撰写问题

读者属于内部的执行层级。语气是务实的，关键是目标，动作，资源。需能落到人与时间。

在这三者当中，最容易混淆的就是总结以及宣传。虽然都说“这一年”，但是一个讲完，一个说亮。

二、年度总结的结构

四段是总体的判断，核心的成果，问题和不足，下一步的。

第二页需放置判断，不可放置目录。一句话阐述这一年的状况。

按照“业务-管理-团队”分层的成果部分，每层给予两到三个特定的事情。

问题的部分得去写，而且得具体。不去写问题总结的话，说服力就会降低。

下一步需要能够对账— —提供可核查的动作以及时间。

三、年度宣传的结构

四段是年度的关键词，几个亮点，数据，展望。

第一页提供一个年度的关键词，相较于罗列所有的成绩更为有效。

亮点挑选三至五个，每一个都用一件事来阐释。不要把全部成绩都放在那里。

数据需要挑选— —仅仅把能够阐释关键词的几个。

展望可稍微放开些，但不要太空。

四、年度规划的结构

四段：简短的复盘，目标，动作，资源。

复盘之处不超两页，原因在于规划材料的重点在于未来。

目标得能够衡量，有三到五个关键目标。

动作需要包含四个要素：谁来负责，时间点，产出的东西。

资源方面需要讲清楚缺口，需要什么，现在存在哪些，缺的怎么去补充。

五、模板选型的三条标准

第一条是有没有判断页。年度的材料第二页得是总体的判断，如果仅仅是目录页的话，得自己去修改。

第二条关于有无数据页以及图表页的情况。年度的材料得依靠数据。

第三条关于有无对比页的情况。年度的材料常常要讲“和去年比”“和目标比”。

除了三条以外，字号需要留意。年度的材料通常会在会议室进行投影，其正文不少于2十磅。

六、几个常见问题

问题之一：将宣传材料作为总结。全篇仅有亮点，无问题与缺陷，内部的汇报会受到质疑。

问题二是把总结当作宣传。将问题与盘托出用于对外场合是不合适的。

问题三在于数据口径存在差异。总结与宣传如果运用两种数据，则会陷入尴尬境地。

问题四是时间轴很杂乱。有的讲自然年的，有的说考核年的。

问题五为明年计划与今年问题存在差异。前面列出三个问题且后续计划中未有相应行动。

七、一套模板能不能通用

若资源匮乏，可构建一套“母版与变体”

母版确定：配色，字体，标题所在位置，页脚的样式。

页面类型以及数量的变体定。总结版包含问题页以及改进页、宣传版有亮点页、规划版有动作页的。

这样既能保证视觉上的一致，又可以适配不同的用途。

需要留意的是变体之间得保证数据口径是一样的。同一年度的材料里面，总结里面的数字要和宣传里面那个数字是相符合的。

八、材料怎么落地

年度的材料一般页数多，需要反复进行修改。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：将内容按照相应的结构整合成文字并粘贴到Word文档里面或者系统产生结构化的大纲，大纲可以依照总结，宣传，规划这三种不同的用途分别进行调整；确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。

适合工作汇报的系列双色对比，官网的模板库的页面标注能够用来进行职业汇报类的演示；还可以运用单色渐变的通用商务，它能够应用在述职，方案以及通用的商务场景当中。总结类的工作汇报是比较合适的，宣传类的通用商务是更加克制的。模板的数量是不断变化的，选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要提及的是，工具不会判定你的材料是属于哪一种用途的。三种不同用途之间的结构差别需要自己去把握。

九、判断标准

模板选好之后，做一回自测：这个材料给谁看、他最想要确认的。

要是答案是“上级想要确认今年做得怎么样”，那就需要总结构；要是“外部想要知道这家企业”，就得要宣传构造。

答不上，表明用途尚未确定，先确定用途后选取模板。