汇报模板ppt：模板再漂亮，救不了"没有结论"的汇报

汇报的模板是最为普遍的需求，同时也是最易被人们误解的要求。

大多数人寻找模板，期望解决“排版难看”这一问题。

但是汇报真正失败的原因，一般不在于排版，在于讲述一页页的内容，最终没有结论。

模板对于这个问题是没有办法解决的。一套美观的版式，加上没有判别的材料，就会使得读者更加快速地察觉到里面是空洞的。

一、汇报材料的核心是"判断"，不是"情况"

情形是描述：达成的程度，推进的方向，发生的事情。

判断就是评判：这些情形说明什么，好不好，要不要去动。

大部分汇报材料都是情形，判定只有一句“以上是这次汇报”。

听汇报者需要的正是判断，他需要知道该批、该调、该介入的情况。

所以在选取模板之前先检查这份材料是否存在一句清晰的判定。

二、判断该放在哪

放在前面。

汇报的材料第二页是封面，应当是一句话的判断加上两三个方面的支撑。

通常的替代办法是把目录放进去。目录让读者知道有几块，可是不告诉结论。

若会议遭遇打断情况（此情况在汇报场景较为常见），在前提下，信息传递不会受到影响；在后提前的铺垫就不再进行阐述。

三、结构：结论—证据—风险—动作

四段的结构，比背景，做法，成效，下一步更加有效。

差异体现在：前者是从判断开始，后者则是从过程开始。

第一段结论。说清现状以及判断。

第二段证据。有三到四个方面的支撑，每一个都带有数据或者是事实。

第三段风险。有可能出现问题，在什么条件之下会出现。

第四段动作。谁在什么地方，什么时候需要什么样的支持。

四段之后，听众知道“情况如何，依据什么，存在什么风险，需要我去做什么”

四、模板要承载的页面类型

一份需要页面类型的汇报材料。

封面，结论页，证据页即数据或事实，风险页，动作页，结束页等。

六类。再加上章节的过渡页，七类。

选模板的时候对这七类进行查看：要是缺少哪一类就得自己去补充。大多数免费的模板缺少“风险页”和“动作页”，而这两种恰恰最能够促使决策。

五、三个容易被模板带偏的地方

其一，将标题书写成为名词短语的。模板标题的样式通常会预先设定成像“某某情况”"某某解析”这一类的短语。

汇报标题得写判断。书写三季度的完成情况，读者不清楚好坏；写“三季度达到目标但是结构在变化”，读者得到了判定。

改标题相较于改版式更需要花费时间。

其二一页塞得过多。模板把四个卡片的位置给填上了。一页讲述四件事情，读者没有一件记住。

宁可空出两张卡片，只说两件事儿。

第三，不写结论的图表的标题。模板图表标题的位置一般只放指标的名称。得改成结论的句子。

六、常见问题

只讲成绩而不讲问题的问题。不是表彰的汇报，缺问题就会被追问的。

问题二是数据不存在比较基准的情况。绝对值是没有意义的，得有同比，目标，同类当中至少的一个。

问题三为动作无责任人。撰写“下一步将强化某某工作”，无人知道该如何开展。

问题四是页数太多。汇报的时长是有限的，页数得按照时间来倒算。

问题五没有留存提问空间的。材料讲完了，现场不存在讨论的空间。

七、字号和视觉的硬要求

汇报场所的硬性要求，比普通材料要严格。

首先正文不小于二十磅，投影距离一般在三到五米之间。

其二，一页是视觉的核心所在。让人一下子知道这一页要看些什么。

第三，色彩只使用一种重突出的色彩。色彩多了读者不清楚哪个是关键所在。

其四，动画最好不用。在正式汇报当中，动效会让节奏变慢。

四条中第一条最易被违反，模板是为精致常用的小字号的。

八、材料怎么落地

汇报的材料结构是稳定的，可以多次使用同一个骨架。

二狗 PPT能够承接排版方面的工作：把结论，证据，风险，动作整合成文章，粘贴到Word文档里面或者上传成为结构化的大纲，在卡片式的编辑器当中调整章节的顺序，将结论页提升到最前面；确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。

适用于通用的商务或者工作汇报的两个系列。官网的模板库的页面标注着各自适用的方向：前面的适用场景是述职，方案以及通用商务的场景，后面的则是适合工作的汇报这类演示的。汇报类的材料使用工作方面的系列更加合适。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要提及的是，工具仅用于排版，并不判定材料是否存在结论的。生成后仍需核查：第二页有无判断句，每页是否仅讲一件事，动作是否落实到人。

九、判断标准

材料完成后进行一次测试，假设听众仅仅注视第二页，可不可以说出“这事现在如何”

能，意味结论已经确立；不能，表明第二页所放置的是目录以及背景。

汇报模块的价值不在于美观，而在于其结构能够装下“我的判断”