国企会议汇报心得体会：会开多了才明白，发言要看场合

在国企工作几年，会议是躲不开的。项目推进会、述职会、复盘会、务虚会、专题研讨会——一年下来几十场。参与得多了，慢慢会有一个体会：**同样一段内容，在不同的会上讲，效果可以差很多。**

这种差异并非是水平不够稳定所致，而是由于会议类型存在差异，对发言要求也就不一样。以固定说法开展所有会议的时候，会有一半场次讲得不顺畅。这篇就对这些体会进行整理。

一、三个最容易踩的坑

先讲三个自身踩过，也见过他人踩过的坑。

第一个坑是用同一种结构应对所有的会。最为常见的是不管在什么样的场合里，都按照背景，做法，成效，下一步来讲。此结构于定期汇报的场合颇为适用，但是置于务虚会之上则显得过于“实”— —务虚所需的是判断与思路，并非是工作的罗列；而置于临时被叫往的场合，则又显得太“长”。

第二个坑是把“讲全”当作“讲好”但是会议所花费的时间不够，听众所具备的耐心也不够。结果就是每一件事情都只讲了开头，没有讲透。

第三个坑只是准备要讲的，不准备可能会被问的。会议的特性是存在互动，会被打断，被追问，被要求开展某一个项目。要是只准备单向讲稿，一旦被问到就会卡住。

三个坑代表同一结论：发言由场景决定，并非由内容决定。同样内容需依场合重新进行组织。

二、按会议类型选结构

实践当中比较有用的一个经验是：首先判断这个是什么情况，然后决定怎么去讲。常见的三种场合，它们各自的关注点不相同。

第一类属于固定议题范畴的会议，例如项目开展推进会以及定期进行汇报。此类会议具有清晰的议题与方法，关键在于成果，问题，计划，即达成哪一步，遭遇何种障碍，接下来如何安排。讲解的时候需要结论清晰，数据细致，不需要过多的铺陈。

此类场合常出现的错误是讲得过于“顺畅”— —全部都是良好的成果，问题一个接着一个。但是推进类型的会议的意义恰恰在于突破障碍，不然会议就成了走马观花。

第二类属于非固定论题的会议，即务虚会，专题研讨。此类会议并非探讨具体进程，而是探讨方向，思路以及判断。关键之处在于给出观点与依据，即你如何审视这件事，以及为何如此审视。

此类场合的失误在于讲得过于“实”— —将工作清单诵读一遍，却未作出任何判定。听众便会疑惑“所以他究竟想要说些什么”。

第三类是临时参与的情况，即临时被叫去进行列席或者进行补充。此类场合不存在预先准备的时间，关键之处在于在短时间之内把重要信息阐释清楚。结构是越简洁越好，说一两句话就够了。

三、临时发言可以用一个简单结构

关于临时发言，有一个实用的组织方法值得记住：**先给观点，再说理由，然后举个例子，最后重申观点。**

此顺序具备的好处在于：结论处于最前面的位置。听众能够第一时间察觉到自身的立场，随后的内容均为支撑。要是反过来先去铺垫背景然后再去讲过程最后才去说结论很有可能还没有讲到结论时间就到。

另外存在一个细节需要留意：在临时发言之际，先对“当下能否讲清楚”进行判断。若此事你实际不了解情况，不妨硬说一段含糊不清的话语，比如说清楚“这块是谁更为清晰，建议让他补充”这不是失分反而更靠谱。

四、两个容易被忽略的提醒

首先，把“模糊表态”当作了同意。在会场上常常会听到若干模糊的话语— —“这个原则是可以的”“再研究一下”“有点困难”此类表述具有不确定的含义。稳妥的举措并非是去猜测，而是借助中性问题来明确：当下能够推进的步骤，主要的阻碍在哪里，什么时候可以给出明确的结论。如此既不冒进又不会误解对方意思。

第二点，会后书面确认相较于会上口头的共识更为可靠。若会上达成的事宜，若未落实于文字，未来几日各方的理解可能会不同。所以在重要会议结束之后，简单记录决策，行动项目，责任人以及时间点，这是成本低但收益高的举措。这里需要写清楚验收的标准，不只是“请某某进行推进”

就会议材料如何制作而言，二狗 PPT可连接三段：其路径为“输入内容，生成大纲，再生成PPT”这三步，你可将手上内容交付其中（现成Word文档可直接上传，也能粘贴文字，或仅供主题使用），而第二步所生成的为卡片式结构化的大纲可检查，增删，拖拽以及改写，借助该大纲排列成果，问题，计划等顺序较为便捷，确认后按页匹配的版式生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

五、还有一条边界

材料中包含内部事项以及人员状况的内容需要注意进行处理。对于涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前，数据核对以及表述分寸仍需自行把控。

如果你下次要参加一个会，建议在准备前先问自己一句：**这是个什么会。** 是汇报进度的，还是讨论方向的，还是临时被叫去的？答案不同，准备的东西就不同。国企会议汇报的心得说到底就一条：**发言不是把想说的说完，而是在这个场合，把该说的说到位。**