国企PPT报告范本：一份范本值得学的有三个层次

众多人手中都有一堆“范本”，比如同事分享，网上寻找，以往项目等等。但是一旦需要使用，问题就出现了：打开后感觉“确实不错”，合上后却不清楚该去学习什么，最终还是按照自身的习惯来写。

问题并非在于范本，而是在于未明确该去学习哪一个层级。在一份报告的范本之中，存在三个层面的内容，分别是结构，表述以及版式。三个层级的迁移意义完全不一样，混合起来看，反而没有办法学到。这篇分层讲解清楚。

一、范本为什么常常"学不到东西"

先看这现象的形成原因。

范本所给予的印象是“整体不错”，所以人们在观看的时候整体被扫过去— —配色是稳定的，排版是整齐的，内容是齐全的。但是整体是不错的，它不能够指引你下一步的动作。

更为麻烦的是这三个层级的东西在视觉方面相互交织在一起。你首先看见的是版式，因为版式最为直观，所以注意力就被版式所占据，反而让真正值得珍视的结构被遗漏掉。

因此正确的办法是分层进行查看：一次只查看一层。查看结构时，把版式给忘掉；看表述时，不必考虑结构。

二、三个层次

**第一层，结构层——最值得学。**

结构层所阐述的是：此材料包含哪些部分，每部分顺序的排列情况，各部分分量的分配状况。

此乃三个层次中迁移价值颇高之事。原因颇为简单：虽然业务内容不断变化，但是“这类材料应如何组织”却相对稳定。你今年所发布的报告与去年相比，内容虽有差异，但其结构可达同一种状态。

看结构时有几个具体问题可以问：

- 整份材料一共几个大部分？

- 顺序是什么？为什么这么排？

- 每个部分大概占多少篇幅？

- "问题"和"措施"这两块在哪个位置、占多大比重？

特别需要留意的是“问题”部分该如何进行书写。这是多数材料中最为难以处理的部分— —写得过于轻易就会被忽视，写得太重就好像给自身挖坑一样。在审视范本时，重探究其选取何种角度提出问题，运用何种表述把控分寸，有无将问题引导至改进的方向。范本中的分寸感是最为珍贵的存在。

**第二层，表述层——可以借鉴。**

表述层所说的是：标题的写法，句子的风格，专业术语的运用。

此层可借鉴，但需留意“借鉴”并非“照抄”

但是对于具体内容，数据，单位状况的表述需要进行替换。抄写出来的话语放到自己的资料里面，很容易出现问题，不是文风不对，而是细节不对。

有个简单的判断方法：**如果一句话去掉所有专有名词之后还成立，那它属于可借鉴的通用表述；如果去掉之后就说不通了，说明它依赖具体内容，不能抄。**

**第三层，版式层——最容易抄，但价值最低。**

版式层涵盖配色，字体，图表样式以及页面布局等方面。

这一层价值最低的原因是它和你单位的规范以及场合方面的要求关联最为紧密。别人的色彩再好看，要是不符合我们单位视觉规范的话，也用不上。并且版式是很容易借助工具来解决的，现在在做材料的时候，页面的版式基本没有必要从零开始设计。

所以在查看范本的时候，版式层能够看到，但是不要在这个上面花费太多的时间。切实需要投入到第一层当中。

二狗 PPT于“版式层”上基本可解决问题：其制作流程包含“输入内容，生成大纲以及生成PPT”这三个步骤，第三步页面依照模板版式进行匹配生成，标题所处位置，字号关联，页面类型顺序均由模板自行设定，无需你逐一对页面进行调整。模板库依照方向划分成若干系列，涵盖封面，目录，章节过渡，内容页这类页面种类。说，你不需要从范本里面去抄写版式，可以把精力集中到结构以及表述上面，这才是范本最为值得去学习的地方所在。

要是你单位存在固定视觉规范的话，还有一种思路：把单位已有的PPT当作基准模板来适配系统版式的规范，这样子生成的时候就能够自动携带本单位标识以及配色，就连版式层也不用操心。

三、怎么用一份范本

方法能够总结成三个句子。

首先审视结构，接审视表述，最终审视版式。顺序极为关键，因注意力存在局限性，需先将最为珍贵的拿到手中。

一份范本仅需学习一个层级。若某一范本结构极佳，则专门研习其结构；要是它的表述非常地道，那就专门去探究表述。要是一次全都学不到，一般什么都没学到。

看完之后马上动笔。看完范本立刻撰写自身的提纲，将所学的结构加以运用。隔一日再去写，印象便淡了。

还有一个边界需要牢记：涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；此外范本包含具体单位，人物，事件等内容，在借鉴时需做好替换与泛化操作。

要是你想要运用手上的范例，建议下一次这样做：挑选一份最为合适的，先看看它章节的结构，用纸把它骨架给抄下来，之后把骨架装到自己内容里面。完成这一步之后再去查看表述以及版式。国企PPT报告范本所具有的价值，不在于其长相是如何的，而在于它证实这类材料能够这样进行组织— —结构得以学习，范本就不会被遗漏。