学生会培训会PPT：培训的目标不是"讲完"，是"有人会做了"

学生所开展的培训，很容易转变为“信息传递会”：这一学期有哪些活动，流程如何走，各个部门所做的事情，需要注意的事项。

**讲完大家点头，然后该怎么做还是怎么做。**

**因为"知道流程"和"会做"之间，差着一整段练习。**

**而培训的成败，就看这段练习有没有发生。**

这篇讲如何设计。

一、培训前先定：结束时他们要"会"什么

**这是最常被跳过的一步。**

**多数培训的目标是"把信息讲完"，而"讲完"是不可检验的。**

**可检验的目标长这样：**

**"结束时，每个人能独立填完一份活动申请"**

**"结束时，每个部门能说出本部门在那个流程里的三个动作"**

**区别在于：前者无法检查，后者当场就能验。**

**建议：一场培训定一到两个可检验的目标，不要多。**

定完之后内容的取舍便有了标准— —和该目标没有关系，不进行阐述。

二、三类内容，比例要对

**培训内容通常有三类：**

第一类是信息。具体包含哪些活动，时间节点以及部门的分工。

**这类内容最多，但它最不需要"讲"。**

**因为信息可以发文档。** **花半小时念一遍通知，是最没效率的做法。**

第二类是流程。一件事情从开始到结束所经历的环节。

**这类内容需要讲，但重点是"卡点"。** **哪里最容易出错、哪里需要提前准备。**

第三类为判断。遇到某种状况该如何应对。

**这类内容最需要讲，也最少人讲。**

**合理比例：信息占两成（发文档为主），流程占四成，判断占四成。**

**而实际情况往往反过来：八成在念信息。**

三、"判断"部分怎么讲

**这是培训真正的价值所在。**

**做法：给出具体情境，让人做一次判断。**

**三种形式：**

**形式一：给情境，问怎么办。**

**"如果活动前一天场地被临时占用，第一步做什么？"**

**形式二：找错。**

**放一份填写有误的申请单，让人指出问题。**

**这种形式比讲解有效**——**因为它训练的是"发现问题"的能力。**

**形式三：角色扮演。**

**一个人当申请方、一个人当审核方，走一遍流程。**

**三种形式的共同点：都要求参与者"动手"，而不只是"听"。**

**而动手才会暴露"以为会、其实不会"。**

四、练习时间必须留够

**这是最容易压缩的部分，也是最重要的部分。**

**一场一小时的培训，练习至少留二十分钟。**

**为什么？**

**因为听的过程是"顺"的**——**讲师讲得清楚，听众觉得懂了。**

**但真正做的时候，问题才会出来。**

**而问题出来的时候，如果讲师在旁边，可以当场纠正。** **如果散会后才出问题，就只能自己摸索。**

**所以练习不是"验收"，是"训练"本身。**

五、结构怎么排

**建议五段，十到十五页：**

第一段是一到两页：这一回要你去做些什么。明确目标并且不进行铺垫。

第二段包含两到三页的整个流程。一幅流程图标注各个部门的所在位置。

第三段包含三到四页的关键环节以及卡点。哪里容易发生错误，如何避免。

**第四段（两到三页）：情境判断。** 两三个具体情境，现场讨论。**这是主体。**

第五段是一到两页，会后要做的事情。清晰界定任务以及时间节点。

**篇幅上，第三四段应占一半以上。**

**如果一半篇幅在念通知，这场培训就不需要开。**

六、几个常见问题

**问题一：通篇是通知内容。**

**发文档更快，也更准确。**

**问题二：只讲流程，不讲卡点。**

“按照流程来走就行”— —但是实际行进的时候，大多都处于某一个环节。

**问题三：没有练习。**

**听完就走，回去还是不会。**

**问题四：目标不可检验。**

**"提高工作能力"——** 怎么知道提高了？

**问题五：信息太多，一次讲不完。**

**宁可分两次，也不要一次塞满。**

**问题六：会后没有跟进。**

**培训完就结束，行为不会变。**

七、材料怎么落地

**这类材料，图和表比文字有效。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**流程和部门分工，用它的智能架构图工具生成最省事**——**泳道图特别适合"谁在什么环节做什么"，交接点一眼可见。**

时间节点使用表格或者时间轴，和文字列表不一样。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，涉及学生信息要谨慎。** **培训材料里如果举例用了真实的人和事，应当处理。** 尤其是负面例子——**当众举某个人的错，会让人不敢提问。**

第二个提示，制度性的内容得和现行的规定相符合。流程审批的权限，时间的要求，得按照学校或者组织的当下规定来。切勿在培训里“大概说一说”。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备这场培训，建议先写一句话：**"散会之后，我希望他们能独立做成的第一件事是什么？"**

**写得出，培训就有了主轴；写不出来，那大概还是一场"通知宣读会"——只是多了几页幻灯片。**