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常常混为一谈的培训方案以及培训通知。
通知是什么时候,在哪里,谁来进行讲解。方案是“为什么开展这个培训,要达成什么,怎么进行组织以及怎么去判断是否有用”
许多所谓培训方案实际上仅是一份详尽的课程表,比如几月几日讲什么,谁讲,时长。信息丰富但缺乏方案应有的判定。

一、方案的五段结构
第一段是需求。为何要举办这次培训。
这一段得给出具体的依据,可不能只说“提升能力”。依据能够来自业务方面的问题,能力盘点出现的缺口,上级提出的要求,员工进行反馈。
最为有力之处在于第一条,某一具体问题频繁出现,且能够借助培训予以缓解。此类需求能够得以满足。
培训结束之后,学员该如何去达成目标。
目标得写成能够被观察到的行为,而不是像“了解”“掌握”这类没有办法被验证的词汇。比如“能够独立完成某一种报表的编写并且说明口径”,这是可以被证实的。

第三部分:内容以及形式。讲些什么,怎么讲,分几段讲。
这一段属于课程表需要待的部分,但是它得挂在目标之下— —每一个内容所对应的目标要能够对上。
第四段,施行。时间,地点,师资,组织形式,材料筹备。
此段最为琐碎且最易出错之处。建议制作清单。
第五段是评估。如何判定这个培训是否有用。
此段是方案和课程表之间的分界点。未经评估培训乃是已经完成了,并非已经达成了。
二、评估怎么设计
评估需至少分为四层。
第一层的反应是学员觉得如何。问卷在培训结束的时候填写。这一层易于操作,但是其价值存在局限,学员认为好不等同于学到。
第二层为学习,学员是否学会了。测试,演练,作业。此层能够验证知识的传递。

第三层为行为:返回之后做法是否存在变化。此层需在培训后的一至三个月进行观察,借助抽查,复盘以及现场走访等方式开展。
第四层乃是业务指标是否有改善。此层最难之处在于影响因素众多,却最具价值。
大多数培训仅仅进行第一层。要是方案当中能够把后三层设计出办法,那说服力就会完全不一样。
三、模板选型的三条标准
第一条是评估页的样式。在五段结构当中,评估得有表格或者是分层图示此类版式,要是模板仅仅是纯文字页那就不够了。
第二条关于有无甘特图或时间轴此类版式。在实施的时候需要展现时间的安排情况。

第三条关于有无清单页的情况。实施的细节以及材料的准备都属于清单的范畴。
配色建议是稳重的。培训的方案一般得报批,在视觉上不能太过活泼。
四、几个容易漏的内容
首先,学员的筹备事宜。培训之前需不需要预先去阅读材料,带不带设备,提前完成工作。这一项缺失,培训当日会耗费许多时间。
其二,讲师选择的依据。为何邀请此讲师,其经验所对应的部分内容如何。

第三,关于场地以及设备的特定要求。部分培训需分组探讨,桌椅需能够移动;部分需要实际操作,需要有电源以及网络。
第四,关于应急预案的相关内容。讲师因临时无法应对,设备出现故障,参训人员超出预期。
这四个项目在方案当中各自占据一两行,不过能够体现组织的能力。
五、材料怎么落地
培训的方案一般是十几页的,结构是固定的,得报批并且存档。
二狗 PPT能够承接排版方面的任务:将五段内容梳理成文字并粘贴到Word文档里面或者系统产生结构化的大纲,在卡片式的编辑器当中调整章节确认之后按照页匹配的版式来生成,之后选择模板导出PPTX。培训类的方案结构是稳定的,能够跨期复用的。

适用于通用的商务或者工作汇报的两个系列里,官网的模板库的页面标注着各自适用的方向。要是培训有着比较强烈的思想方面的教育特性,红金双色的系列就更加适配,适合的场景包含庄重的情况。模板的数量是持续变化的数据,选取之前是以官网当下页面作为依据。
时间,地点,师资,预算等相关信息需与实际相符,工具仅负责排版工作。报批时出现错误,返工费用较高。
六、一个判断办法
方案完成之后,进行一回检查:要是这个培训已经完成了,你能够拿出什么样的证据来证明它是有用的。

拿到测试的结果,行为变化的记录,业务方面的数据,方案就可以成立;要是拿不出来,那就意味着评估这一部分还是空白的。
培训方面的价值不是安排得多么细致,而是让人觉得这件事情值得去办,办完就能够见效。
常见问题
- 培训方案和课程表有什么区别?
课程表只说明时间、讲师和内容时长;培训方案要回答为什么培训、达成什么目标、如何组织以及如何判断是否有效,评估部分是两者的分界点。
- 培训方案的五段结构是什么?
依次是需求、目标、内容与形式、实施、评估。需求要给出具体依据,目标要写成可观察的行为,内容要对应目标,实施要列清单,评估要设计办法。
- 培训评估应该分几层?
至少四层:反应看学员感受,学习看是否学会,行为看返岗后做法是否变化,业务看指标是否改善。多数培训只做第一层,后三层更能体现方案价值。
- 选择培训方案PPT模板要看什么?
看是否有评估表格或分层图示、是否有甘特图或时间轴、是否有清单页,配色宜稳重,因为培训方案通常需要报批。
- 培训方案容易漏掉哪些内容?
学员课前准备、讲师选择依据、场地与设备要求、应急预案这四项容易遗漏,各占一两行却能体现组织能力。
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