学习培训汇报PPT：讲清"回来后哪里不一样"

外出参与培训之后，回来需要进行汇报。大部分材料会这样写：培训名称，时间，主办方，课程安排，师资介绍，学习内容总结，心得感悟。

信息很全，但听众（尤其是领导和同事）心里最实际的问题没被回答：**这次培训，对我们有什么用？**

**培训汇报的价值不在"我去了、我学了"，而在"回来后哪里会不一样"。**

这篇讲述这类材料的组织。

一、先定读者，再定内容

参与培训汇报的听众通常存在两类，其关注点各不相同。

**第一类：领导。**

重点在于投入产出，此次培训的值不值，能否转化为工作层面的改进以及推广。

**第二类：同事。**

我所关注的是和我相关联的部分，比如有什么办法我能够运用，有哪些信息我得知道。

**两类人的共同点是：他们不需要你把课程复述一遍。**

**所以内容的重心应该是"可迁移的部分"，而不是"学习的过程"。**

二、三个必须回答的问题

**问题一：学到了什么"新"的东西。**

**注意"新"这个字。** 培训内容里，多半有一部分是你已经知道的。**把已知的部分略过，只讲对你是新的、对听众也可能是新的部分。**

判断的标准是：这一条我在进行培训之前是否知道？知道就删掉或者一句都没有。

**问题二：它能解决我们什么问题。**

**这是最关键的一问，也是最常缺的一问。**

培训所获取的内容，需与本单位的特定问题相契合。挂不上钩之事，即便讲解得极为精彩也不过是知识的普及。

**具体做法：挑一到两个本单位实际存在的痛点，说明培训里的哪部分能对上，怎么用。**

**问题三：接下来打算做什么。**

**要有具体动作，不是"加强学习""持续应用"。**

比如说在某一个环节去试行某一种做法，把某一份材料按照新的方法重新做一遍，在团队里面做一回分享。

动作需要小，要能够落地，要可以被检验。一次培训可以促使一个小的变化，就是有用的。

三、内容的组织方式

**建议按"三个转化"来组织：**

**转化一：信息 → 判断。**

**不要罗列"培训讲了哪几块内容"，而是给出判断。**

比如说培训包含了好几个方面的内容，而说这次培训当中，给我启发最多的是某一个地方，因为它让我们对于某一件事情的看法发生了变化。

**转化二：方法 → 场景。**

**把抽象的方法，落到具体场景上。**

“学习了某一种分析办法”是抽象的，“用这个办法去审视我们上个季度的数据，察觉到之前没有留意到的地方”是具体的情况。

**转化三：认知 → 行动。**

**最后要落到做什么。**

**这一层如果不写，整份材料就只是"学习心得"。**

四、几个常见问题

**问题一：复述课程大纲。**

**把课程表抄一遍，占了两三页，但没有任何信息增量。**

**问题二：大段心得体会。**

**"深受启发""开阔视野""认识到差距"——这类表述对听众没有价值。**

要是确实存在感触，就应该落实到具体认知方面的变化上面：原本以为是，现在才发现是。

**问题三：只讲"好"，不讲"不足"。**

**培训未必全都适用。** 有些内容可能和本单位情况不匹配，**说出来反而显得你有判断力。**

**问题四：承诺太大。**

**"回去后全面推行"——这种承诺往往落不了地。**

**说"先在某个小范围试"更可信，也更容易真的做到。**

**问题五：没有后续。**

汇报完毕便结束了。建议清晰确定一个跟进的节点：何时再查看一回进展。

**问题六：篇幅失控。**

培训汇报并非学习笔记之事，无需面面俱到之事。十至十五页足矣。

五、结构怎么排

**建议五段，十到十五页：**

**第一段（一页）：培训概况。** 时间、内容、主办方，**三五句话讲完。**

第二段为两到三页，其核心收获在于。挑选两至三个真正崭新的点，逐一阐述。

第三段（包含两至三页）：关于我们的关联情况。这些点所对应的是本单位存在的问题，或能够改进的内容。

第四段（包含两页）：想要怎么去做。具体的动作，范围，时间。

第五段第一页：需要哪些方面的支持。要是想要推行需要什么样的条件。

在篇幅方面，第二至四段属于主体部分。若第一段超出两页，便表明概况有所阐述。

六、呈现上要注意什么

**少用"学习现场"的照片。**

**培训照片对听众的价值很低**——它证明你去了，但不传递信息。**如果要用，一两张即可，放在概况页。**

**多用结构图和方法示意。**

**培训学到的框架、流程、模型，用图表示比文字描述清楚。**

**对比很有用。**

**"以前怎么做 vs 现在可以怎么做"——两栏对照，一目了然。**

**关键结论单独成页。**

**如果有一个核心判断，值得单独用一页只放一句话。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

培训材料常携带现成讲义或者笔记文档直接上传，此方式最为省事，Word中标题层级可映射至页面结构之中，你可在卡片式的大纲中先明晰“讲几块”，随后确定哪一块展开，哪一部分压缩。

要是材料里面存在流程或者框架图的话，智能架构的工具能够用自然的语言来生成结构的图，流程的图等等，导出之后可以再进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

七、两个提醒

首先需要提醒的是，关于培训的主办方以及讲师的相关内容需要谨慎。若材料中提及具体机构，课程，讲师，评价需客观，不可随意进行褒贬。这些内容或许会被传播，在措辞方面存在余地。

第二个提示，关乎内部信息的判定。培训汇报中常将本单位实际问题当作案例来引用，对于哪些可讲，哪些需处理，需提前予以确认。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你正准备开展培训汇报工作，建议先撰写如下文字：“此次培训，使我在哪些具体事宜上，行动方式会不同？”“写出来，此乃整份材料的关键所在；要是写不出来的话，那可能得先思考一下这次培训里面哪些内容真的能够用得上。