国企年终总结PPT：不是把12个月加起来

开展年终总结时，最为常见的举措是：将本年的月报，周报以及部门小结予以翻阅，依时间顺序排列，随后调整格式，一份年终的总结便呈现出来。

这样进行制作的材料，一般具有两个特性：一是篇幅较长，二是重点不明确。因为它是“加法”— —一年所做的事情，就写了多少事情。但是年终总结的关键在于“减法”：从一年素材当中挑选出少量值得讲述的事情，把它们说透。

这篇讲述的是这一道“再加工”的工序。和月报制作的逻辑是不一样的，需要采用另外一种方法。

一、为什么年终总结不能靠"汇总"

先看看“汇总”这个做法存在的问题。

其一，素材所处时间尺度存在差异。月报所关注的是“这个月达成了什么情况”，全年存在十二个月的时间段，每一个月都有若干完成项目。若按月进行排列，读者需阅读十二段相同的内容，否则难以在脑海中勾勒出“这一年总体状况如何”

其二，素材具有的价值密集程度存在差异。在一年的时间里，真正具有价值的可能仅仅是几件事情— —一个关键项目的落实，一个流程的优化，一回能力的提升。其余大多是常规且具有支撑性质的工作。此类工作并非毫无关联，但是其在材料中的分量不应与重点事项相同。

其三，读者所聚焦的领域存在差异。看月报之人关注进度，年终总结之人则关注两件事：此年总体运作状况如何，明年朝何种方向发展。因此年终总结需回应“整体”维度的问题，且此问题在十二月报中均不存在。

三个不同之处所指向的结论是：年终的总结是一回重新的组织，而不是一次的汇总。素材仅仅是原材料，成品得另外进行加工。

二、三个加工方法

**方法一：归并——先把素材分类，再动手写。**

加工的首要步骤不是写，而是分。将一年的全部事情按照主题划分成若干组，每组给出一个能够概括的名称。

归类完成之后会发现这样一种状况：几十件琐碎之事，实际上仅归入三至五组。此“三到五组”乃年终总结的主体架构。

归类的时候存在一个小的技巧：按照所做的类型贡献来进行划分，不是按照哪一个部门去做或者按照时间先后来划分。比如能够划分成“完成哪些重要任务”“改进哪些流程的机制”“突破哪些能力方面的短板”这类分类，自然就带有观点。

**方法二：取舍——用三个标准决定讲哪几件。**

分类完毕，每一组内还有许多事情。这时候需要进行取舍。判定一件事是否值得开展，需要依照三个标准来进行：

其一为代表性，即它能否体现该组工作的总体水准；

其二为结果性，即其是否存在可验证的产出，并非仅仅是“参与，推进”；

其三为延展性，即它是否存在沉淀后可重复使用的情况，包含一份规范，一套方法以及一种可复制的举措。

这三个标准所占的事情，值得重去讲讲；仅仅占一个的就简单地带过；一个都没有的，能够放进“日常工作”一句话来概括。

此判断标准颇为切实：若删除这件事，材料会否会变轻？若删掉后材料仍完好无损，则表明它原本就不是关键所在。

**方法三：排序——用逻辑线，而不是时间线。**

顺序的抉择，直接关系到读者能否跟上。

一季度进行的纯时间线写法是最为省事的，但是读者需要自己去探寻规律。更为优良的做法是运用逻辑线：例如先讲述全年的总体情况，随后从若干方面阐述关键工作，接讲述问题与原因，最终阐述明年的规划。

逻辑线具有的好处在于：读者在阅读每一个部分的时候，都清楚自己所读的层级内容，是在查看总的情况，还是查看某一个方面，或者查看展望情况。层次清晰，材料就具有节奏感。

用PPT来呈现这个结构的时候，二狗 PPT能够连接一段内容：它的流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”此类三个步骤。你把近些年归类的素材进行交流（现有的文档能够直接进行上传，也能够粘贴上文字），接生成一份卡片类型的结构化的大纲，每一张卡片相对应一章节或者一页— —这个界面比较适合做“归并”和“排序”这两种动作，因为你能直接拖拽前面的卡片，后面的几张合并到一块，和在文档里面改文字相比直观很多。结构完成调整之后，按照页匹配的版式来生成页面输出可以编辑，可以导出。

三、两个提醒

首先需要提醒的是问题部分得有分量。年终总结当中的“存在问题”，一般写得最为轻松— —简单地说一句“还存在不足”。但对于读者而言，此部分恰恰是最为能够彰显自我认知的部分。

有效的书写方式是“问题加上原因”：问题的具体内容是什么，产生原因在哪一个环节，是否可以控制的，改进的方向是。不需要把所有的问题全部写出来，挑选出最为值得讲解的两三个来阐释，价值和铺开写的十个相比要高。

第二个需要提醒的是，明年的思路得能够落地。结尾的“明年打算”最容易被写成愿望，比如“进一步提高管理水平”“持续强化某某建设”。此类表述存在问题：到了明年年底的时候，你不能够判断它是否达成了。

可落实的写法是提出动作以及方向，明年重点去做哪些事情、判断的标准到底是什么。就算仅仅是方向性，也得能够让人看出明年要在什么地方使劲。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对，口径确认以及表述分寸仍需自行把控。

如果你现在正准备年终总结，建议先从"归并"这一步开始：不要打开去年的总结改，而是拿一张纸，把这一年的工作按主题写成几组。分组完成之后，材料的骨架就有了；接下来填内容，只是往骨架上放东西。**国企年终总结PPT的关键，不在于你把十二个月写全了，而在于你找出了一条能串起这一年的线。**