审美和功能打架的时候，选哪一个——PPT里永远绕不开的妥协

关于那 PPT 的许多争论，大多乃是好看跟有用之间的冲突。你喜爱那极简的风格，一页就一个关键词，大大的留白，还用那无衬线的字体。你那领导喜欢信息量充足的，一页得有标题、正文、图表、注释还有页码，就因为要拿去打印来看。你喜欢深色的背景搭配浅色的文字，可运营部的同事就说，这种配色在投影仪上会糊成灰一片。

这些冲突不存在什么对或者不对的情况。它们所指向的是同一个事情：你是在为了谁去制作 PPT、在什么样的地方去展示 PPT、还有 PPT 最为主要的作用到底是什么。

先判断PPT的类型，再决定妥协方向

PPT存在着两种大体上的类型。这两种类型在对于审美以及功能方面的需求权重是完完全全不一样的。

第一种乃是信息型PPT。其核心功能为助力读者开展决策、经营分析汇报、投资提案、产品方案以及述职报告等相关事宜。这类PPT的读者并非是为了欣赏而来，而是为了进行判断。读者在看完之后得在脑海中形成行还是不行、投还是不投的结论。对于信息型PPT而言，清晰度比美观更为重要。倘若这个饼图我一眼都看不出最大的那一块是，那就算配色再好看那也是失败的。要是这个表格字体太小，我用手机都看不清，那就算版式再精致也没有用。信息型PPT的审美得服务于降低理解成本，得让字体够大、对比度够高、信息层级能够一目了然。不是说丑而是功能性占据了优先的位置。 第二种乃是展示型 PPT 。其核心的功用就是去传递情绪以及印象。比如说品牌发布会、融资路演、年会总结、团建活动回顾这类个场景。这类 PPT 的观众可不是来做决策的，而是来感受的。观众得被带入到一个氛围当中，产生一种情绪方面的记忆。对于展示型 PPT 而言，视觉上的冲击力还有情感上的共鸣比数据的精确度可是更为重要的。一张满屏的震撼大图再加上一行字，在信息型 PPT 里那是浪费空间，但是在展示型 PPT 里恰恰就是制造高潮的正确做法。

同一份PPT，不同部分也可以有不同的妥协

一份较为完整的 PPT 大体上会存在信息页以及展示页这样的情况。你并非需要在整个 PPT 当中都去进行一模一样的那种选择操作。

封面以及过渡页可以是展示型视觉占据主导地位，文字数量少，从而营造出场景方面的感觉。工作汇报的封面可以是一张简洁的企业视觉方面的图片，再加上公司的名称以及汇报的主题，这就是展示型思维的体现。

数据页以及方案页上的信息型对比要清晰、层级要明确，如此才能让读者可以在短时间之内做出判断。费用分析那一页不需要有多好看，关键之处在于各项费用要能够一目了然，超预算的地方得能够被看出来，相较于上个月变化最大的那一项也得能够被看出来。

在结尾的页面当中，你可以放置上那么一句具有强大力量的收束的语句，并且再加上你相关的联系的方式。这样做才可以给读者留存下一个印象，而不单单只是一大堆的数据。

二狗的PPT存在着三套模板系列。头一套是通用商务偏向信息型的，颜色是深蓝单色的，信息那叫一个密集，层级也是很分明的。第二套是红色专题偏向展示型的，采用的是红金配色的，视觉冲击力那可是很强的，适合去传递庄重感的。第三套是工作汇报型的，处在前两者中间的，主色是藏蓝的，用砖红来进行强调的，在信息展示当中保留适度的视觉张力的。你选择哪个系列的模板，有部分就决定了你在审美和功能之间默认倾向哪一边的。

遇到不可调和的分歧时，用一个问题来做最终判断

要是审美和功能相互对立起来了，就好比你喜爱深色背景搭配白色文字（这属于审美层面的情况），但是同事却表示打印出来在白纸上印浅灰色的字基本上很难看清楚（这便是功能层面的情况）。那么最终进行判断的标准就仅仅只有一个，这份 PPT 的首要读者会处于什么样的环境之中、会运用什么样的方式来看到它。

要是将首要的读者在会议室当中运用投影仪来进行观看的话，那么视觉的对比度就是非常关键的要素。在投影仪上面，深色的背景搭配白色的字体一般来说是比较稳妥的情况，而深灰色的背景搭配浅灰色的字体则是不行的。

要是主要的读者是打算把东西打印出来然后逐页去翻看的话，那么所有的深色美学就不合适。因为打印出来之后就是白纸黑字的，得确保你的PPT在打印的模式之下所有的文字和图表还能够清晰地被看见。

要是那首要的读者是在通勤的路途当中利用手机来进行滑动浏览的话，那么字号那可是得放在底线位置的，排版则排在第二的位置。在手机的屏幕上面，16号字刚好是能够看的，14号字是勉强能够看的，12号字那就别去读。

审美乃是你所展现出的表达方面的偏好，功能则是读者进行接收时所依托的条件。当这二者出现冲突的时候，并非是你遭遇了失败，而是你做出了尊重读者的选择。而这样的一个选择，恰恰同样是一种审美，一种为对方去加以考虑的审美。