国家网络安全宣传PPT：活动型材料的难处，是"时间固定、受众很杂"

网络上的安全宣传资料存在两种方式。

**一种是"讲清一次"：面向特定人群，讲透一个主题。**

**另一种是"覆盖一轮"：在固定的时间段内，面向各种人，各讲一点。**

**"宣传周"这类活动属于第二种。**

**而第二种的难处不在内容，在约束：时间是定死的，受众是混的，还得层层落实。**

**用第一种的思路做第二种，结果通常是：内容很好，但没人看完。**

本研究阐述活动类材料如何契合这些限制。

阐述：本文仅探讨这类宣传资料的构造与组织方式，不阐释具体的政策规定，不对执行情况进行评价，也未提供任何实例及数据。具体要求需依据权威渠道所公布的信息予以确定。

一、三个约束，先摆出来

**约束一：时间固定。**

**宣传周是几天，不是"讲到讲完为止"。**

**这意味着一份材料要能"在有限时长内讲完"，而且要能"重复讲给不同批次的人"。**

**约束二：受众很杂。**

**同一场里可能坐着：不熟悉技术的同事、需要对外沟通的岗位、以及承担管理职责的人。**

**他们的关注点完全不同。**

**约束三：要能"往下传"。**

**这类活动常常要求各部门自行组织学习。**

**所以材料要能被别人拿去讲，而不是只有你能讲。**

**三个约束，决定了材料的形态：** **短、有层次、能自理。**

二、"短"：一场讲不完，就分成几场

**活动型的材料，通常一堂课在三十分钟到一小时。**

**而内容清单往往列了七八个主题。**

**正确的做法不是"每个讲五分钟"，而是：**

**一，选三个必讲的。**

**二，其余做成"可自学的部分"——一页清单或一份短文。**

**三，把自学部分在开场说明里指出来。**

**为什么这样更好？**

**因为"每个讲五分钟"的结果是：八个主题，一个也没记住。**

**而"三个讲透 + 五个自学"，至少有三件事被记住，另外五件也有出处。**

三、"有层次"：一页内容，三种读法

**受众混杂，最好的处理不是"分场讲"，而是"让同一页对不同人有不同价值"。**

**做法：每页分三层。**

第一层是一个结论。所有人都可以记住。

第二层是一个具体的动作。和大多数人相互关联。

第三层是一段补充性的说明（比如小字或者备注）。献给有需求的人。

**这样处理的三个好处：**

**一，不熟悉的人看第一层就够。**

**二，相关的人看第二层能照做。**

**三，专业的人看第三层不会觉得浅。**

**而"一页只讲一个层次"，会必然导致"要么太浅、要么太深"。**

四、"能自理"：让别人也能拿去讲

**这一点最容易被忽略，但对活动型材料很关键。**

**如果材料只有你能讲，那它就扩散不出去。**

**三个做法：**

**做法一：每页给一句"讲什么"。**

**放在备注里：这页要说的核心是什么，大概讲多久。**

**做法二：给出"可跳过的部分"。**

**标明哪几页时间紧可以略过。** **这会让接手的人敢于取舍。**

**做法三：给一个"三分钟版"。**

**如果只剩三分钟，讲哪三页。**

**三个做法加起来，材料就从"讲稿"变成了"可交付的课件"。**

五、内容的三个优先

**时间有限，讲什么？**

**优先级一：能立刻改变行为的事。**

**比如"收到可疑信息先不回、先核实"——** **这类内容一句话就能记住，而且当天就能用。**

**优先级二：出错之后怎么办。**

**多数宣传只讲"不要上当"，不讲"上当了怎么办"。** **而后者更可能被用到。**

**优先级三：找谁。**

**把报告渠道写清楚。**

**三类里，第一类最容易见效，第三类最容易被省略。**

**而"找谁"这一条，如果没写清，前两条的效果都会打折**——**因为人遇到问题时的第一反应是"找谁"，找不到就只能自己处理。**

六、几个常见问题

**问题一：内容贪多。**

**八个主题各讲五分钟，一个也没记住。**

**问题二：不分层。**

**一页里既有结论又有细节，两类读者都不满意。**

**问题三：只有你能讲。**

**材料扩散不出去。**

**问题四：只讲"不要做什么"。**

**没有"该做什么"，也没有"出错了怎么办"。**

**问题五：没有报告渠道。**

**遇到问题不知道找谁。**

**问题六：每年换一套全新的。**

**上一年讲过的，今年还得重讲。** **建议保留核心的几页，逐年累积。**

七、材料怎么落地

**活动型材料，视觉上要"清楚优先"。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

“遇到可疑的信息该怎么办”这类流程借助智能架构的工具生成的流程图，比文字的步骤更易于记住，并且更容易被他人进行复述。

**字号要大。** **这类活动常在会议室或教室，后排要看清。**

**页数宜少。** **二十页以内，比四十页更可能被讲完。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；用于正式的宣传场景，红色的专题方向比较契合庄重的场景。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，具体的防范要求需要以权威的渠道作为依据。关于账号安全，信息保护以及诈骗识别这类具体举措，应当引入权威机构所公布的指引，不可自行发挥作用，也不可用“一般来说”代替具体要求。

第二个提示，对于个人信息需要进行保护。材料当中如果存在真实对话截图，账号信息，当事人的描述，需要去进行处理。这类材料常在群里大量传播，若泄露则影响极大。涉密且敏感的材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前予以判定；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备这份材料，建议先做一件事：**数一数"别人拿去讲，能不能讲下来"。**

**能——那它就是一份可交付的课件；不能（每页都要靠你临场发挥）——** **那这次活动的覆盖范围，就只有你讲的那几场。**