做完第20份AI PPT之后，你做PPT的方式已经跟第1份完全不一样了

运用AI PPT工具的人群，所经历的变化大致有这么三个阶段。第一个阶段乃是初次运用AI生成PPT的时候，那种“哇，这玩意儿还真能派上用场”的兴奋劲头。第二个阶段则是发觉每一次一键生成的结果常常不太令人满意，心里面在想“为每回弄出来的都不太合适”。第三个阶段大多数人是到不了这个阶段的，就是自己明明白白什么时候应当去使用它，什么时候可不能单单依靠它。 要是你已经做了十几二十份AI PPT，但是却感觉自己使用它的时候和第一次使用的时候没有本质上的差别，那么那就意味着你还处于第二阶段。从第二阶段到第三阶段，得有三个方面的变化会出现。

变化一：从"一键生成"到"大纲驱动"

初次运用AI PPT的时候，大部分人的操作途径是：输入一个主题或者上传一份文档，直接点击生成，接着对着生成的结果说还行或者不行。这样的操作背后存在着一个默认的假定：AI得一下子弄出自己想要的东西。但是AI可不是你，它只能够按照通用的逻辑来处理你的材料。

进阶之后正确的操作情况是：在大纲阶段要停下来。大纲乃是你对整份PPT进行结构性判断的一个窗口。这一页究竟是放在前面还是后面，这三项要不要合并成一页，这个结论是不是当前最为重要的信息，这些判断对于有经验的汇报者而言是如同条件反射级别那样的，但对于AI来说就是黑箱，AI压根就不知道你的读者到底是谁，也不清楚你的优先级到底是什么 。 进阶的用户存在着一个具有标志性的行为表现。他们极少在生成PPT的按钮上面花费时间去进行决策。他们将90%的精力都投放在大纲的编辑工作之上。在二狗PPT的卡片式大纲编辑器当中，他们对大纲进行拖拽、增删以及改写等操作，一直到这份大纲按照这样的结构来讲，一个不了解相关背景的人也可以听得明白。之后点击生成，得出来的PPT大多只需要进行稍微的调整就可以了。

变化二：从"全部用AI"到"知道哪里该用AI、哪里该自己写"

第一阶段的时候用户心里面在想：人工智能到底能不能把所有的事情都办理得妥妥当当？到了第二阶段才清楚地知道：人工智能把所有事情都办理得妥妥当当的结果便是每一页（内容）都没有灵魂。能够看得出来这个 PPT 是人工智能做出来的，因为每一页所进行的表达都是在追求安全而不是去追求准确。

进阶类型的用户存在一种具有标志性的行为，那就是针对AI所生成的内容，会把很多看起来像是汇报但是实际上并没有太多信息量的语句一个句子一个句子地进行替换掉。本项目上线之后，客户的响应时间从48个小时降低到了6个小时，这是本项目取得明显成效的一个体现。跨部门之间的沟通从平均5轮邮件减少到2轮，这就表明团队协作的能力得到了提高。AI负责搭建架构和补充完整表达，你负责把形容词转变成为事实。

最明显的变化体现在发现问题这一个步骤上。第一个阶段里，用户要是看到不满意的页面，就会把它删掉然后重新让AI去生成，可是那AI还是原来的那个AI，重新生成出来的还是会给到你同一种风格的表述。进阶的用户就会直接运用AI内容编辑功能来做定向的修改，不是重新生成整个页面，而是跟系统说把这一页的结论改得更加具体些，把这一段的背景压缩成两句话，给这个标题加上具体的时间节点。

变化三：从"用完就交"到"建立核验清单"

前面的那几次运用AI来制作PPT，做好之后可能就直接交出去了，由于不确定什么时候会出现问题，只能够等待领导来反馈。在被指出了好几回数据不对、逻辑颠倒、案例不适用这些情况之后，你就开始自己去弄核验的清单。 每一个岗位、每一个汇报场景的核验清单都是不相同的。可是存在着三个共同的项目。数据得逐条返回去对照原始材料，因为人工智能可不会自动做这件事情，这是因为它没办法分辨材料里的数字和训练数据里数字的逻辑顺序。还得通读那么一遍，把每页的小标题还有核心结论抽取出来连成那么一段话，瞧瞧这段话通不通顺。而且还要开展时效性核查，PPT 里引用的去年、近期、当下这类时间词，得去看看是否还适用于当前汇报的时间点。

进阶类型的用户去弄核验清单的方式乃是：一旦察觉到新的问题，便将问题添加到清单当中。历经了半年的时间，清单就变得越发地完善起来，交付的质量也就越发地稳定，修改所花费的时间也变得越来越短。这份清单比你的 PPT 模板还要更有用处。模板可以让你的 PPT 看起来好看，清单能够让你的 PPT 具备可靠性。

从第1份到第20份，二狗PPT做对了哪些事

二狗PPT的产品设计存在着这样的一个路径。它并非是那种让你能够一键就达成目标的快枪手类型，而是引导你走从使用到用好的进阶线路径。大纲编辑器可以让你在生成之前有干预的空间，这可是从被动接受到主动控制的一个过渡。模板切换以及主题调节能够让你不用重新做就去改变视觉效果，这是从改了布局就重新来变为只改想要改的内容的过渡。标准PPTX导出让你在生成之后能够继续在本地进行编辑，这是从工具闭环到工具融入工作流的过渡。 当下你要是依旧采用初次使用AI PPT的那种方式，输入一句话就进行生成，然后觉得不满意就又重新生成。那么接下来把全部的注意力都集中到大纲那一个步骤上。不是去查看大纲写得好不好，而是去查看依照这大纲制作出来的PPT是不是你所想要的。要是不是的话那就修改大纲，不要着急去进行生成。你会发觉后面修改的时间能够少一半还不止。