PPT免费制作模板：免费的东西，成本只是挪到了别处

找免费的模板是非常自然的事情。一次材料使用一次，不需要为它去付费；网络资源数量众多，搜索一下就有数十套。

但用过几轮之后会发现一个现象：**免费模板拿的时候不花钱，用的时候花的时间反而更多。**

这不是说免费模板不能用，而是它的成本换了个地方——从"付钱"变成了"改不动""对不上""返工"。**看清这些成本在哪，才好决定什么时候该省、什么时候不该省。**

一、成本一：改不动

这是最为普遍的那一项。

免费的模板当中，有很大一部分是“看起来是模板，其实是拼图”，每一页由众多零散的元素拼接而成，标题为文章框，色块为形状，文字为图片。

**后果是：你想改一处，要牵动一片。**

比如把标题改长两个字，原来的位置放不下了，得挪旁边那个装饰色块；挪了色块，又压住了下面的正文框。**一个小改动，连锁调整十几分钟。**

更为麻烦的是部分元素没办法改变— —文字变成图片，仅仅能够整体进行缩放，不能够改变内容。

判断方法颇为简便：下载完毕后，先尝试将一页标题修改一半，随后删除一个装饰要素。若此两步均顺畅，该模板极有可能被运用；要是马上就出现错位的情况，后面的每一页就会重复此类过程。

二、成本二：对不上

“对不上”所指的是模板的页面结构与你的内容存在差异。

免费的模板为了让内容更加丰富，一般会做好几十页，三十几页的版式。但是实际上真正能够使用的可能仅仅是一半。

**剩下的那些会带来一种隐性压力：既然有这一页，是不是应该讲点什么？**

于是你会为了填满"团队风采"而去找照片，为了用上"发展历程"而硬编几个时间点。**材料因此变长了，但没变好。**

更为实际的办法是先列出内容清单然后再去对比模板。需要列出几页，什么样的类型，列完之后模板多的页直接删除掉，不要去留恋。

判断的办法是去查看模板当中有多少页能够被使用。要是不到一半的话，说明这个模板的“体量”和你的要求不相符合，换一个更加省事。

三、成本三：带不走

这一点在材料得发给别人的时候才会显露出来。

**免费模板常配免费字体，而这些字体对方电脑上可能没有。**

结果呈现出你这边排列得很好，对方开启一看字体全都改变，行距相互挤压，标题还出现了框。

**这不是文件坏了，是字体没跟着文件走。**

处理的办法有两种：其一将模板字体替换为系统通用的字体，但是可能会破坏原本的观感；其二确认交付的环境，如果仅仅是自己讲述问题不大。

**如果材料要发给客户、提交评审、或者要打印，这一条必须先确认。**

四、还有两项容易被忽略的成本

**第一项：来源与授权。**

免费不等于可以随便用。**有些素材标注了"仅供个人学习"，用在对外材料里就有风险。**

商用的素材需要确认其授权的范围。对于不确定源头的图，字体，图标，建议不要使用— —一旦发现这类问题，代价远远高于购置一套正版的模板。

**第二项：时间。**

找模板自身耗费时间。翻阅三十套，对比，下载，试用，两小时过去。

**这段时间如果用来整理内容，材料的质量提升会更明显。**

**一个很实际的换算：如果一套付费模板能省下你两小时返工，那它可能比"再找找有没有免费的"更划算。**

五、什么时候免费模板完全够用

说清成本，也要说清适用场景——**很多情况下免费模板确实够用。**

场景一：在内部进行使用，并非对外开放。仅仅在团队内部对材料进行过一遍，字体与授权都不存在问题。

场景二是一次性进行使用。用完就丢掉，不需要多次修改。

场景三为内容简洁且页型较少的情况。仅五六页的模板对复杂程度的影响并不明显。

场景四是自身具备调整的能力。能够快速改变版式以及替换字体的，很多“改不动”的成本对于你是不成立的。

**反过来说，这几种情况值得考虑付费或定制：材料要反复用、要对外发、有品牌规范要求、或者你的时间比模板钱更贵。**

六、一个更省事的思路

其实还有一条路：**不找"整套模板"，只借"版式思路"。**

看到一套不错的模板，不必整套下载来改，而是**看它怎么处理某类页面**——标题放哪、图文怎么分栏、留白留多少。**把思路拿走，用自己熟悉的工具重做一页，往往比改造别人的模板更快。**

这也是为什么"看模板"这件事本身有价值：**它训练的是版式判断，而不是给你一个可填的壳。**

七、材料怎么落地

要是自己从零开始组织版面的话，二狗 PPT的路径是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤：把内容交流（现有的文档能够直接上传，也能够粘贴上文字或者仅仅给出主题），接生成一份卡片型结构化的大纲，能够检查，增删，拖拽以及改写，确定之后按照页匹配的版式来生成，此类输出可以编辑，可以导出。

对于“不想花费在模板上面的时间”这件事情，它省去了“找模板加上改版式”这两个部分：版式按照内容来进行匹配，不需要先挑选一套然后硬塞进去。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，不要把“免费”当作唯一的标准。判定一套模板是否值得使用，关键在于能否顺利达成我所期望的状态，而非“要不要钱”

第二个提示，素材的授权需要予以确认。图片，字体，图标的源头以及使用范畴，对外的材料尤其需要留意。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

若你下次需要寻找模板，可先花费三分钟开展测试：随意挑选一页，将标题修改长度，删除装饰，更换字体等操作。短短时间内可判定该模板实际的运用成本，相较于翻阅三十套更为实用。