PPT模板产品介绍：别从功能讲起，从"谁在什么场景下卡住了"讲起

介绍PPT模板这类产品，最为自然的书写方式是从功能方面开始：有多少个模板，多少种版式，支持的格式，具有什么特点。

写完一看，信息很全，但读者反应平淡。**因为读者看到的是"这个产品有什么"，而不是"这东西跟我有什么关系"。**

**产品介绍的说服力，不在于把功能列全，而在于让读者在某一句话上认出自己。**

这篇阐述这类材料应该如何进行组织。

一、先定读者：三类人，三种关心

同款的产品和不同的人所关注的完全不一样。

**第一类：马上就要做材料的人。**

他们手里有一份明天要交的东西，正在找模板。**他们关心的只有一件事：能不能让我今晚做完。**

**第二类：经常做材料的人。**

他们一周要做一两份，对效率敏感。**他们关心的是：能不能反复用、风格能不能统一、改起来麻不麻烦。**

**第三类：替团队选工具的人。**

他们要为单位或团队选一套方案。**他们关心的是：成本、协作、后续维护、有没有合规风险。**

三类人群的关注点存在差异，所以介绍的重点也应该有所不同。若一份材料欲同时触动三种人群，其结果通常是三者均未被触动。

若非要选择一类，选择第一类即“现在就要使用”的人。因为他们需求最为急迫，决策速度最为迅速。

二、开头不要讲产品，讲场景

**产品介绍的第一页不该是"我们是谁"，而该是"你是不是遇到过这个"。**

**有效的开头通常是一个具体的、读者能认出的场景。**

比如：明天上午九点要交汇报材料，今天下午五点领导才把内容发过来，模板还没找，格式要求还不清楚——**这个场景一说，目标读者会立刻进入状态。**

场景结束之后再进行判定：这类情况的根源不是“不会去做”，而是在于“从内容到完成稿子之间那段时间太耗费时间”

如此一来产品所处的位置便清晰明了，它所解决的是某一段，并非全部。

**为什么这个顺序重要？** 因为直接讲功能，读者要在心里自己完成"这个功能对应我的什么问题"的换算。**多数人不会做这个换算，他们只会觉得"和我无关"。**

三、功能怎么讲：一个功能配一个场景

产品的介绍不能离开功能，功能得有落点。

**无效的写法：** "支持智能生成大纲、海量模板、一键排版。"

有效的书写方式：每一个功能之后跟一句“因为你能… …”

比如讲模板库：**不是"有几十套模板"，而是"同类材料可以一直用同一套风格，不用每次重新挑"。**

再比如讲大纲环节：**不是"AI 自动生成大纲"，而是"把写好的文档交进去，结构先出来，你能在动手排版之前看清楚哪块该加、哪块多余"。**

判断的标准是去掉功能描述当中的技术词语，剩下的人话语，读者可不可以听懂“这对于我有什么作用”

四、必须讲清的三件事

**第一件：它不能做什么。**

**主动说明边界，比只讲优势更可信。**

比如说它把内容梳理成结构，把页面进行排列，可是内容判断，数据核对，涉密判断还得你自己去做。

**这类说明有两个好处**：一是降低预期落差，二是显示诚实。**读者看到你敢讲边界，反而更愿意相信你讲的优势。**

**第二件：用起来大概是什么流程。**

不需要很细致，但是得说清楚我要做的事情，它要做什么。

通常有三个步骤：交内容，查结构，完成成稿操作。读者需知道自身在哪一个环节参与进来，才能够判断这个东西是否适合自身。

**第三件：适用和不适用。**

适用的时间紧，有现成的素材，有风格统一，有规范性的要求。

不适用的地方在于有高度定制视觉设计，内容自身还没有厘清，涉密的材料。

“不适用”这一方面极为关键，它会筛选出若干不合适之人，而留存下来的那一批，其转化率会更高。

五、几个容易走偏的地方

**走偏一：形容词堆砌。**

"强大""智能""高效""专业"——**这类词放在任何产品上都成立，因此不传递信息。**

替换的办法是在每一个形容词之后加上一个具体的呈现。说“高效”没有意义，说“原来的两小时，当下的二十分钟”才有价值（前提是该数字是真实可核的）。

**走偏二：只讲功能，不讲使用感受。**

读者所购买的是“完成材料那一瞬间的轻松”，并非功能方面的清单。适当地描绘使用过程中的状态，例如“结构已经确认完毕，剩下的大多是等待它出稿”

**走偏三：和同类产品比参数。**

参数对比容易陷入"谁的数字大"的循环，而模板这类产品的差异更多在实际体验上。**与其比数量，不如比"改起来顺不顺"。**

**走偏四：忽略"试"的成本。**

读者会想"万一不好用呢"。**所以要说清尝试的门槛**——需不需要注册、有没有免费额度、导出受不受限。**降低尝试成本，比强调优势更有效。**

六、材料怎么组织

**八到十二页比较合适。**

第一部分（一页）是场景。一个特定的使用难题。

第二段（从一页到两页）是定位。这个产品所解决的问题是哪一段，不解决。

第三段包含三到四页的能力。每一个能力都配备一个“所以你可… …”

第四段包含一到两页的边界以及适用情况。什么情况适用，什么状况不适用。

第五段第一页：如何开始。门槛以及步骤。

第六段（第一页）：结束。一句清晰的判定。

关于材料自身如何落地的情况，二狗 PPT具有“输入内容，生成大纲以及生成PPT”这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会依据产品迭代来进行调整，在使用之前需要以官网的模板库的页面作为依据。

七、两个提醒

首先需要提及的是，功能方面的描述需要真实。产品会进行迭代操作，介绍中关于能力与数量的阐述需依据当下实际状况，若不确定则以官网当下的说明为依据。写出来的每一条都会变成读者的期望。

第二个提示，涉密以及合规需要讲清楚。产品类的材料通常需要阐述数据处理的方式。这一点不可含糊，比如哪些内容将会上传，如何进行处理，需要依据实际情况予以阐释。读者会依据此判断能否运用。

如果你正在写产品介绍，建议先做一件事：**找三个真实使用者，问他们"当初为什么决定试一下"。** 他们的回答，往往和你以为的卖点不一样——**而那个回答，才是介绍该放最前面的东西。**