PPT模板演讲：演讲用的模板，和汇报用的不是一套

寻找演讲模板的人，常常会得到汇报模板，页面上面信息很全，图表很多，文字很多。

用起来就会发现一个问题：**站在台上讲的时候，页面上的字比你要说的还多。**

观众低下头看字，便不再听你说话。而你所讲的内容与页面上字高度重合— —因为怕漏，便将要说的都书写上去。

**演讲和汇报，本质上是两种不同的信息传递方式，模板的需求也因此不同。**

一、演讲和汇报的根本差别

汇报的关键在于“信息完整”

演讲的关键在于“让人铭记”。观众听完便离开，他们能够带走的仅仅是两三点，并非是一整页的文字。

**这个差别带来三个具体结果：**

结果其一，页面中的字数相对较少。汇报页通常约有几百字的多，演讲页一般仅仅是一句判断添加若干关键词而已。

**结果二，一页只讲一件事。** 汇报可以把相关内容合并在一页，演讲必须拆开——**因为观众一次只能接住一个点。**

结果三中，图的功用存在差异。汇报中的图为“证据”，其作用是支撑结论的；演讲当中的图是“锚点”，用来帮助观众去记住。

**理解了这三点，选模板的标准就清楚了。**

二、演讲模板该看什么

**第一，页面留白够不够。**

演讲的模板最为关键的特性是大留白。一页之中仅仅有一句话，一个图或者一组数字存在，其余的全部是空白的。

留白并非是浪费，而是为观众留出“观看你的时光”。页面太空能够补充，页面过满则需要重新进行设计。

**第二，字号够不够大。**

演讲场合，后排也要看得清。**正文的最小字号要比汇报模板大得多。**

一个简易的测试：将页面缩小到屏幕四分之一的大小，看看能不能看到主标题。要是看不清字号就不足。

**第三，有没有"一句话页"的版式。**

演讲所需要的页面包含判断、数字、提问。

这类版式于汇报模板中通常较少，原因是汇报觉得“浪费”。但是对于演讲而言，此类页面恰好是最为实用的。

**第四，图文比例是否适合。**

演讲的模板更倾向于“一页一图”或者“一句一句”，而不是“一段文字搭配一幅小图”

**第五，动画支持的余地。**

演讲可以适当用动画控制节奏。**但如果模板结构太复杂，加动画会很困难。**

三、内容怎么压缩

选了合适的模板，还要把内容压下来。**这是演讲材料最费功夫的一步。**

**压缩的核心方法：把"要说的话"和"要显示的字"分开。**

**具体做法：**

首先，每一页先写一个判断。这是页面的标题，同时也是你要阐述的核心所在。

**第二，把支撑这个判断的内容，从"写在页面上"改成"留在讲稿里"。**

第三，在页面之中仅仅保留“观众需要被看见才能够理解”的部分— —关键的数字，重要的图表以及重大的对比。

**一个检验方法：假设观众只能看页面、听不到你说话，他能抓住这页的大意吗？** 能，说明这页是完整的；但同时，**如果他只看页面就够了，那你讲什么？**

**平衡点在于：页面给结论和关键证据，讲述给推理和背景。**

四、讲稿和页面的关系

**演讲准备里最容易被混淆的，是讲稿和页面的分工。**

页面之上不应是讲稿的全文。要是是你就在念叨。

讲稿也不应该是页面逐字注释的。要是是你就在进行复述。

**有效的分工是：**

页面包含一个判断以及一个证据图，数，短句。

讲述：这个判断是从哪里来，重要程度，和观众存在什么样的关联。

**一个实用建议：把整篇讲稿压缩成关键词提示。**

全文稿适合需要精确措辞的场合（比如正式致辞）。**多数演讲用关键词稿更好**——**关键词能触发记忆，同时让你保持和观众的眼神交流。**

**如果拿着全文稿念，观众会感到"他在读，不是在讲"。**

五、几个常见问题

**问题一：把汇报材料直接拿去演讲。**

这是最为常见的情形。内容未被压缩，导致观众无法快速念诵一遍，致使观众既未看清也未听懂。

**问题二：页面上全是字，讲述变成复述。**

观众将自己阅读，随后等待你讲解。

**问题三：一页放太多点。**

该拆页。一页涉及三个关键要点，导致观众难以记住。

**问题四：没有"停顿页"。**

演讲得有节奏的起伏。全是密集的内容页面，观众会感觉疲惫。中间插入仅仅一句话或者一幅图片的页面，可以让节奏慢下来。

**问题五：依赖动画承载信息。**

要是一份演讲的材料不能离开动画，那么它就没办法发送给别人。建议动画仅仅用来把控节奏，不能够承载内容的。

**问题六：时间没控制。**

内容按 20 分钟准备，实际只给 10 分钟，后半程全在赶。**建议按计划时长的八成准备内容。**

六、材料怎么组织

**演讲材料通常 10 到 20 页，讲 10 到 20 分钟。**

**第一段（一到两页）：开场。** 一个场景、一个问题，或者一句反常识的判断。**目的是抓住注意力。**

**第二段（三到五页）：核心内容。** 每一个要点一到两页。**每页只讲一件事。**

第三段包含一到两页的转折或者深入。讲述一个“但是”— —常见误解，需要留意的界限。

第四段（从一页到两页）是结束的环节。一句话的总结或者行动方面的提示。

**页面总数不用多。** 讲 15 分钟，12 页足够——**页数多往往是因为没敢删。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

对于演讲材料而言，第二步大纲的调整非常需要花费时间，例如将原先一页的三个点分割成三页，又或者删除某一页，都是于卡片上稍作点缀的行为。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

七、两个提醒

**第一个提醒，排练比美化重要。** 演讲的效果八成来自讲述，两成来自页面。**时间有限时，先练三遍，再调版式。**

第二个提示，材料或许会被单独进行传阅。演讲结束之后材料常常会被发送出去。所以需要确认：在没有你进行讲解的时候，此材料是否能够被看懂。要是完全没有办法看懂，那就在备注里面补上说明或者另外添加一份详细的版本。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正在准备演讲材料，建议做一件事：**把每页的内容念一遍，掐个表。** 如果念完一页要超过一分钟，说明这页字太多了——**因为念的时间长，讲的时间就没了。**