PPT关闭动画效果：什么时候该关，比什么时候该开更值得想

给材料加动画是很自然的事：加一点入场、加一点切换，页面显得不那么干。但很少有人反过来问一句——**我这份材料，是不是根本不该有动画？**

实际上在许多场景中关闭动画效果会更为理想。这并非是审美倾向，而是具体原因的判定。

这篇论述什么时候应该关闭，怎么关闭得干净。

一、先判断：这份材料谁来操作

**动画的前提是"有人在按顺序推进"。**

所以第一个判断标准很直接：**这份材料讲的时候，是谁在控制节奏？**

**情况一：你自己现场讲，自己翻页。**

动画能够配合你讲述的节奏。

**情况二：别人替你放，或者循环播放。**

**动画会失控。** 帮你放的人不知道你什么时候要停，循环播放更不可能配合讲述。**这种情况建议关。**

**情况三：发出去，对方自己看。**

动画基本没有用处。对方或许直接翻页，或者跳着看，或许根本找不到触发的点。更为糟糕的是：借助动画分步显示的内容，当对方未点击时仅呈现一部分，如同材料尚未完成一般。

**情况四：要转成 PDF、打印、或者归档。**

动画会全然失效。这是几乎必然存在的事情。

**四种情况里，只有第一种适合保留动画。** 也就是说，**"要不要关"的答案，多数时候是"要关"。**

二、三种该关的典型场景

**场景一：正式评审或汇报，有严格的流程。**

评审场合讲究效率和一致。**动画会拖慢节奏，也让材料显得不够正式。**

**评审员往往在快速翻阅，动画反而妨碍他们快速抓到信息。**

**场景二：材料要给上级或外部看。**

这类材料它们的目标是“能够被读懂”，而不是“被演示”

**场景三：同一份材料要在多个场合复用。**

这次在现场进行讲述，下一次发布的时候不应该依靠动画，在第二种情况下它不能够成立。

**一条实用原则：如果这份材料有可能离开"你现场讲"这个场景，就不要依赖动画。**

三、怎么"关干净"

**关动画不是把效果删掉那么简单，还要处理它原本承载的功能。**

**第一步：找出哪些内容依赖动画分步出现。**

逐个页面进行查看：有没有“点了才会出现”的元素。这类元素当动画关闭之后会变成“一次性全都显示”

**第二步：检查全部显示后的版面。**

这是关键的一步。原本被设计成“三次出现”的一页，在全部显示之后或许会挤成一个团。

**如果挤了，说明这一页本来就超量，需要拆页或精简——而不是把动画加回去。**

**第三步：删掉触发设置。**

包含入场的动画，重强调动画的切换效果的自动换片的。建议逐一进行检查，不可仅仅关闭一个。

**第四步：确认没有残留。**

**有些动画在"动画窗格"里删了，但触发器还在；有些在母版里统一设置了，逐页看不到。**

建议借助放映模式重新进行一遍，以此确认无任何东西存在。

四、关掉之后，用什么代替

**动画原本想解决"节奏"和"层次"两个问题，关掉之后需要别的办法补上。**

**补节奏：**

**用页面密度变化。** 连续几页文字密集，中间插一页只有一句话的——**节奏自然出来了。**

使用章节的过渡页。一页仅仅有标题，清楚地告诉读者“换部分了”，比动画要清晰得多。

用拆页。内容被划分成更多的页面，每一页少一点，翻页自身就形成节奏。

**补层次：**

用标题。标题是用来进行判断的，读者扫描标题就能知道结构情况，不用动画来引导。

用版式不同。结论页与信息页的版式存在差异，读者能够一眼辨别轻重。

运用加粗以及留白的方式。适度加粗的关键词，留出更多的空白，相较于闪烁动画能够更突出重点。

**这几种办法都不依赖播放环境，也不会在转 PDF 时失效。**

五、几个容易忽略的点

**点一：母版里的动画。**

**有些模板在母版或版式上设了统一的动画。** 你在页面上看不到，但放映时会出现。**这种情况需要到母版视图里关。**

**点二：切换效果和动画是两回事。**

**关动画不等于关切换。** 两处都要检查。**通常建议：切换只保留最轻微的，或者全关。**

**点三：媒体文件自带播放。**

**视频、音频、GIF 不受"关闭动画"影响。** 如果材料里有这类元素，要单独处理——**尤其是 GIF，它会一直动，比动画更干扰。**

**点四：自动换片容易被忘。**

部分页面设置了自动换片的时间，人离开之后它还在翻页。这类设置得清除掉。

**点五：第三方素材的动效。**

从其他地方获取的图表或者图形，有可能具有自身的动画设定。粘进来的时候需要注意。

六、什么情况下可以保留

该关的也得说清可留的。

**可以保留的情况：**

你可以确定此材料仅仅用于现场进行讲解。它不会发送出去，不会转成PDF，也不会给他人放置。

**某一页的信息确实需要分步。** 比如一页有五个要点，需要一条条讲。**这种可以保留，但建议只保留这一页，不要全篇都加。**

章节的过渡需要具备一些仪式感。正式场合里的开场以及章节页，有轻微效果可以留存下来。

保留时的准则依旧是三条：少，稳，快。幅度小，时长短，种类少的。

七、材料怎么落地

关和留，前提是内容以及结构已经确定了。

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它生成的是静态页面，不预设动画**——**这反而省事：如果这份材料需要"无动画"，你拿到就是可用的状态**；如果需要，再手动加。**从"没有"往上加，比从"有很多"往下删要容易。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，关于动画不会使得专业感降低。恰恰相反在正式场合当中，“不动”往往比“动”更显得沉稳。观众将目光聚焦于内容，而非效果层面。

第二个需要提醒的是，在交付之前一定得按照最终的用途去试一次。要发送的就发送一遍，要转换成PDF就转换一次，要投放屏幕就投放一遍。许多动画方面的问题都在这一步骤被暴露出来。涉密且敏感的物品不要上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手之前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一份材料，建议做一件事：**用"从头到尾不点任何东西"的方式放一遍。** 哪些内容看不到、哪些页面挤成一团，一下就清楚了——**而这些，就是需要处理的地方。**