智能 PPT 制作，怎么让 AI 帮你把排版做好

制作 PPT 最为耗费时间的环节是什么？有很多人会回答是排版。内容其实已经存在，数据处于表格之中，结论在脑海里面，但是要把这些内容制作成一份美观的 PPT，往往得花费好几个小时。

智能化的 PPT 制作工具已经问世，其目的就是用于解决某一类特定的问题。这一篇文章将会去说一说智能化的 PPT 制作能够对你起到哪些帮助作用，还有就是如何去使用才可以把排版给弄妥当。

智能 PPT 制作解决了什么

智能的 PPT 制作，其所需要去解决的核心方面的问题就单单是排版的效率这一方面的事儿。

传统去制作 PPT ，进行排版可是要花费好多的时间：去寻找模板、调整字号、进行对齐操作、选择配色、挑选图表。智能的 PPT 制作工具，把很多重复性的工作交给人工智能。你提供出内容，人工智能就帮忙去弄排版。

AI能够为你去做三件事情。其一生成具备结构化的大纲。将你的内容梳理成为具有逻辑的框架，不需要从最开始去进行搭建。其二去匹配模板以及版式。根据内容的类型来进行模板的推荐，数据对比的页面使用对比的版式，时间线的页面使用时间轴的版式。其三去统一排版的风格。按照统一的规范来对内容进行排版，让字体、配色、间距保持相同一致。

智能排版和手动排版的区别

有人会问：智能 PPT 制作的排版，和我手动排版有什么区别？

区别之处便在于智能这两个字。手动进行排版的话，就是你自身去判断内容该如何进行排列、采用什么样的版式。而智能排版则是人工智能依据内容自动地去予以确定。

具体来讲，手动去进行排版的话，你得自己去判断这些数据应该放置在什么地方，到底是用列表还是用图表相关的。这一页的信息太多，需不需要进行拆分。在智能排版的时候，AI 会去分析内容然后自动决定版式，数据对比的页面就用对比的版式，时间线的页面就用时间轴的版式，KPI 展示就用大字的版式。你只需要去检查 AI 的判断就好，而不是从零开始去设计。

更为关键的是，智能排版所形成的大纲是呈现出结构化的状态。人工智能依照职场汇报的逻辑来对内容进行组织，对要点进行提炼，对层级进行梳理。这彰显出人工智能对于内容的理解能力，而并非是简单地进行模板的套用。

怎么用智能 PPT 制作把排版做好

智能制作PPT，若想要打造出良好的排版状况，存在那么几个关键的要点。

第一点，AI 进行排版的效果是由你所输入内容的质量来决定的。你输入进去的内容越是完整、越是具体，那么 AI 排出来的版式就会越是合理。要是你仅仅只给到一句销售方面的汇报，那 AI 也就只能够排出通用的版式。第二点大纲可是排版的基础。大纲的逻辑要是对了，那排版才会有意义。在生成大纲之后，先要检查并且进行调整，之后再去生成 PPT 。第三点智能的 PPT 制作工具一般是能够从颜色、字体、风格这三个维度来对模板进行调节的，把模板调试到符合你的审美以及公司的规范。第四点AI 排版的初稿导出成为 PPTX 之后，要在本地的工具里面去进行精修还有微调细节，让它去适配公司的规范 。

智能 PPT 制作的常见误区

在运用智能PPT制作工具的时候，存在着一些需要去避开的常见的误区 。

其一，认为一键生成就可直接交稿。智能 PPT 所制作出来的乃是初稿，并非成品。数据需要去核验，逻辑需要去检查，规范需要去适配，这些都得由人工来进行操作。其二内容给予得太少。有的用户仅仅输入一个标题，还期望 AI 生成完整内容。但是 AI 生成的内容会十分笼统，因为没有给予它具体素材。其三忽视大纲检查。大纲是排版的基础，大纲要是不正确，排版再好看也是没有用的。生成大纲之后一定要检查并且进行调整。其四不进行导出编辑。有的用户只在在线查看效果，不导出 PPTX 去进行精修。在线查看的效果和实际交付的效果或许不一样，导出之后得在本地工具里予以确认。

智能 PPT 制作适合什么场景

智能化的 PPT 进行制作最为适配的场景，乃是很多已经具备内容可是在排版方面花费时间的工作场景。

工作总结这一方面，倘若你已经拥有了数据以及结论，人工智能能够协助你将它们排列成汇报的架构。项目汇报的情形，要是你已经具备了进度以及风险，人工智能可以协助你把这些内容整理成为汇报的页面。方案提案的状况是，要是你已经拥有了思路以及方案，人工智能能够协助你把它们制作成演示文稿。Word转化为PPT的话，要是你已经拥有了完整的文档，人工智能能够协助你提取要点并且生成PPT。

这些场景存在着一个共同之处，那就是已经是有了相应的内容，所欠缺的就是把很多内容制作成为 PPT 的效率。而智能 PPT 制作所要去解决的恰恰就是这么个效率方面的问题。

再回到开头来讲讲，智能PPT制作，那要如何让AI帮你弄好排版？得做到内容给足、检查大纲、好好利用模板、导出后精修这那么四点，这样AI排版的初稿质量就会高上很多。二狗PPT是面向中文职场场景的智能PPT制作工具。输入主题或者上传文档，AI就会按照职场逻辑生成结构化的大纲，依据内容去匹配版式，还支持颜色、字体、风格这三个维度来调节，导出标准的PPTX能在PowerPoint或者WPS里头接着编辑。它帮你把排版的初稿弄好，可是数据准不准、逻辑对不对、符不符合公司规范这些判断还是得你自己来做。工具帮你把排版弄好，把关的事情就在你自己这儿。