向AI描述PPT任务，说清这4件事比"高级感"管用

"帮我做一份好看的PPT，要高级感。"

AI PPT工具所接收到的输入描述是数量最为众多的。这样的描述是很难让AI产出令人满意的结果的。描述是好看的但是却不具体，高级感是没有一个明确的标准的。AI只能够依照训练数据里的高级感模板去猜测你所想要的东西。而猜中的概率和抛硬币的概率几乎是一样的。

描述任务，本质上是在回答4个问题

AI PPT工具并非是能够去猜心思的工具。它可不是依靠去进行猜测的，依靠的是你所提供的相关信息。一份优良的任务描述，并非是要去写上很长很长的那几百字，而是得把4个问题给回答清楚明白。 究竟是谁在观看这份 PPT ？乃是分管运营的副总。平常在观看 PPT 的时候，他，比较喜欢先去查看数据。还有客户方的技术负责人，他对于技术细节是具备有判断力的。这可是新入职员工的培训场景，得要给予足够的背景信息才行。不同的读者对应着不同的信息组织方式，对于副总，结论是要先行呈现的，对于技术负责人，证据是得要充分的，对于新人，背景是要进行交代的。

第二个方面的问题便是，你所期望的是读者在看完之后去做些什么。是批准追加预算，还是确认项目的排期，又或者是对我们的方案能力建立起信心，亦或是知道下一个季度的工作重点。读者看完之后去做什么是决定了整份 PPT 的主线以及最终的指向的。要是你自己都不清晰读者看完之后应该去做些什么，那么你的这份 PPT 就必然是一份让人弄不明白为什么要去做的 PPT 。

第三个问题：你所拥有的核心论据到底是。可不是说我有三个部分要去讲那才叫做目录。核心论据是为你得去接受我的结论。打个比方你要是想要让领导批准追加预算，那核心论据就是现有的预算到8月底就花完，追加的80万能在Q4带来200万新增营收，这就是论据。市场环境发生变化，竞争对手也在进行投入，这只是背景信息，可不是论据。

第四个问题：你原始材料当中最为珍贵的东西是什么。要是上传一份有着20页的Word报告，那么其中最为关键的或许就是三组数据以及两个案例。得把它说出来让AI知道重点究竟在何处。要是不说的话，AI就会平均使力，给20页报告的每一页都均匀地分配篇幅，你要是觉得重点被淹没，可别怪AI，得怪你没跟它讲清楚重点在哪。

三种最常见但无效的描述方式

好看、高级、科技感这类词汇，是没有客观的标准的。你或许会觉得科技感可能就是深蓝色加上线条再加上无衬线字体，而别人也许会觉得是紫色渐变加上发光的边框。同一个词语不同的人心里所对应的可视化情形那可是完完全全不一样的。要是换成具体的描述的话就是，以深蓝色作为主要的色调，版面留白多那么一点点，不要很多装饰性的图标还有动画效果，这样的话就能够准确地去执行 。 第二种情形，你就依照平常制作PPT那样去做就可以。国企方面的汇报平常所用的PPT和互联网路演平常所用的PPT那可是完完全全不一样的两类东西。平常在你这边就是默认的模板，在AI那边就是随机的抽样。

第三种办法乃是将这份材料制作成为PPT。将这句话放进（进去）之后，AI会规规矩矩、老老实实地把你材料里的每一段文字都转化成为PPT。但是它并不会去判别究竟哪些应该弄成一页、哪些得要进行合并、哪些可以予以舍弃不要。材料里有的全部都给弄进去，最终的结果就是出现一页有着800字的PPT。

二狗PPT的"大纲先行"解决了一部分问题

老实说，即便你把那四个问题都仔仔细细、清清楚楚地进行了描述，AI生成的PPT也有很大的可能性还是不太契合你的心意。因为描述任务这件事情本身就存在着沟通方面的损耗，你所说出来的和你心里面所想到的肯定是不一样的。

二狗PPT的操作方式乃是：并非将所有的希望都寄托在一句话的描述之上。当你输入主题或者上传文档之后，系统首先会生成一份结构化的大纲，而这份大纲便是你和 AI 之间的确认界面。你无需在输入框当中把所有的内容都完完全全地说清楚，你可以在看到大纲之后，通过拖拽、增加或者减少以及改写等方式来纠正 AI 理解出现偏差的部分。

这个设计思路具备如下的意义：它明白AI第一次进行理解或许是不正确的，所以就给了你一个成本比较低的去纠正偏差的机会。去调整大纲要比去调整一份已经生成了30页的PPT快速得多。

把提示词从"一句话"变成"四段话"

下回用AI来制作PPT。那尝试把输入的内容从帮我做一份好看的年中汇报PPT改成四段话。那具体要怎么去改？得依照要求来改。那第一段该怎么进行书写？第二段又要如何去操作？第三段和第四段又得如何去构建？还得保留核心的信息，把书面语转换成常见的词汇，把长句拆分成短句，或者把短句改成长难句的。不过现在还得好好地去组织这四段话的内容。下回用AI做PPT的时候，把输入从帮我做一份好看的年中汇报PPT换成四段话。那第一段或许可以是：下回用AI做PPT的时候，想着把输入的内容从需要一份好看的年中汇报PPT改成四段话。第二段可以是：那具体要怎么把它改成四段话，得按照改写的规则来。第三段可能是：要保留核心的信息，把书面语换成平常的说法。第四段就是：然后依照长短句交替等规则来构造这四段话。 此份 PPT 乃呈递给分管运营之副总的。该位副总向来有先阅览结论，而后再查看数据之习惯。

在把（所看内容）看完了之后，我内心怀着期望，期望他可以批准在下半年给华东市场再度追加那么一笔营销预算。

在上半年的时候，华东市场的新客获取成本相较于全国平均水平要低上非常多，并且投入产出比是处于最高的那个位置的。

附件是上半年各区域的运营数据，重点在Sheet2的'分区域获客成本'和Sheet4的'ROI对比'这两张表。"

用户来审视此内容，在弄完之后要让AI所做的PPT不出现偏离主题的情况，那就得把凭谁看、看完要什么、凭什么、重点在哪这四个问题给回答好，重点之处就是把这四个问题给回答好，至于剩下的排版还有表达，二狗PPT的大纲编辑以及模板选择是能够帮忙搞定的。