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对审计案例进行培训,很容易达成“故事加上结论”
讲述一个案例,某单位出现了什么样的问题,审查出来的情况,处理的结果是如何的。随后总结出一句“需要强化某某的管理”
听完之后觉得挺有意思的,但是下次审计的时候该漏的仍然漏。
原因在于案例的真正价值不在于结果,而在于“为何当时没有察觉到”— —这才是可以学习的事情。

一、案例要拆成三段,重点在第二段
第一段事实。所发生的事情、涉及的环节以及金额量级的多少。此段要简要交代清楚就可。
第二段审计的流程。查了些什么,从哪些线索入手,在哪些地方发现异常。

第三部分,结论以及启发。定性,处理,还有“如果再来一次该留意什么”。
三段里,第二段是培训的核心,但多数案例材料把它压缩成一两句话:"经审计发现……"
而“经审计察觉”这四个字的背后,乃是判断、方法、试错。
二、第二段要讲清四件事
第一切入点。从什么方向去查。是数据分析出现异常,是举报线索存在,还是常规程序中的某一个环节看起来不对。
第二段里最为核心的是这个“为什么”。它展现出的是审计的思路,并非运气。
第二点,方法。采用了什么办法:查看资料,实地盘点,函证,比对分析,访谈。每一种手段所运用的地方以及解决的问题。

第三,阻碍。查的时候遇到什么阻碍:资料不完整,口径不一样,当事人不协调,账实不相符但是说不清楚原因。
最少人讲第三件事,但是它是真实的审计模样。
第四点,突破之处。最终是从哪里去突破的,一张凭证,一次对账的差异,一句不一样的话语。
四件事情讲完之后,“经过审计发现”就变成了能够被重复的流程。
三、要讲"没发现什么"
在案例材料当中存在一个非常值得讲但是极少讲述的角度:此次审计遗漏了些什么。
可是某个问题一开始没有察觉到,之后才被发现,某个环节依照程序查了却没有查透;某异常在当时判定是合理的,事后看有问题。

这一层具有三项作用:其一为真实(不存在哪一次审计完美的情况);其二为警示(提示同行不要在同一处漏洞);其三为方法论(阐述当时判断是如何失效的)。
此层讲完之后案例培训深度马上就不一样。
四、把案例和本单位对照
案例已经讲完,最为有效的步骤是回到自身:我们是否存在类似的情形。
办法是给出一张对照的表格:案例里的风险点,本单位存不存在,如果存在哪一个环节,谁来负责。

这张表格能够直接变成后续自查的清单。从“听故事”变成“查自己”的案例培训价值。
若未达此步骤,案例讲解再精妙,也仅为他人之事。
五、案例来源与合规
审计实例的运用存在若干个界限。
其一,来源需要合规。需要经过批准才可以用来培训的内部案例,涉及到审计单位信息得脱敏。
其二,事实得准确。事例的事实,定性,处理结果得和审计报告相符合,不能把教学效果给加工掉。

第三,对个人不评价。案例需要聚焦机制以及流程,不要点名不影响具体的人。
第四,关于未公开信息的处理需要予以处理。目前正在开展审计项目以及尚未公布处理决定不可作为案例来使用。
任何一条被破坏,培训就存在风险。
六、模板选型的三条标准
案例的材料一般包含背景,事实经过,审计过程,问题定性,启示。
选模板看三条:
其一,是否存在时间线或流程图的样式。审计流程本身就是线性的情况,得有能够呈现顺序的页。

第二,存不存在表格的种类。对照表,检查表属于这类核心的工具。
其三,字号是否够大。多数案例培训在会议室里,后排得看清楚。
除此之外,搭配建议沉稳。审计用的材料需要严谨的感觉,而不是视觉上的冲击。
七、材料怎么落地
审计的案例材料的结构是固定的,能够做成系列的。
二狗 PPT能够承接排版方面的工作:把事实,审计过程,启示整合成文章,粘贴到里面或者上传到Word文档里面,系统产生结构化的大纲,在卡片式的编辑器当中调整章节确认之后按照页匹配的版式生成并且导出PPTX。同一种结构可以重复运用到不同的案例当中。

适用于通用商务体系,官网的模板库的页面标注可用于述职,方案以及通用的商务情境,视觉上具有克制性,契合审计资料的特性。模板的数量是持续变动的数据,在选取之前需以官网当下页面作为依据。
需要重指出的边界是案例事实得和审计报告是完全一样的脱敏处理得到位涉及纪律以及法律表述得规范的。工具仅仅是用来进行排版的,内容的准确性得由审计的部门去审核。
八、判断标准
培训完毕之后,查看参与培训的人是否开始探讨自身单位的相关环节。

要是有人说“我们这边的流程同样是这样的”,就表明案例讲述了共性;要是仅仅说这个案例很典型,就说明还停留在听故事的层面。
审计实例的意义,不在于使人知道某一单位发生过什么事情,而在于让人能够在自身的工作当中多看到一个疑问。
常见问题
- 审计案例培训为什么不能只讲结果?
只讲事实和结论容易停留在听故事,真正可学的是当时为何没发现,讲清判断和方法才能被重复运用。
- 审计案例的第二段应该讲什么?
讲清切入点、所用方法、遇到的阻碍和最终突破点,把“经审计发现”还原成可复用的审计流程。
- 为什么要讲案例中没发现的问题?
能体现真实性,警示同行避免同类漏洞,并说明当时判断如何失效,从而加深培训深度。
- 案例讲完后如何和本单位对照?
用对照表列出案例风险点、本单位是否存在、涉及环节和负责人,直接转化为后续自查清单。
- 审计案例 PPT 模板怎么选?
优先看是否有时间线或流程图版式、是否有表格页,字号要够大,整体风格沉稳严谨,适合会议室观看。
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