工作总结ppt范本：范本是结构参考，不是填空模板

搜索“工作总结ppt范本”，所得到的大多是一整套现成页面，包含封面，目录，工作回顾，成果展示，问题解析，明年规划。

按照一页页去填写，确实能够做出类似的事情。填完之后老是有这么一种感觉：这个总结仿佛说了什么又仿佛什么都没说。

问题是范本所呈现的是页面构造而不是内容构造。

一、范本给的是什么

范本具有的价值主要体现在三个方面。

首先，页面的类型。它把工作总结一般需要的几类页面封面，目录，成果页，数据页，问题页，计划页给告诉你还缺少哪一页。

第二版式参照。标题放在哪里，图放在什么地方，字号大小，一页放的内容。这些都是视觉方面的经历，自己去摸索得花费很久。

第三，构造提示。六个板块的排列顺序，是符合大多数人阅读习惯的。

这三个价值是真实的，可是它们都处在“形”的层面上。

二、范本不给的是什么

范本不对内容进行判断。

在“成果展示”这一方面，范本仅能给予你一种具有三栏的形式。但是要不要划分三栏，每一栏放置什么，是讲述动作还是说明结果，这些由你这一年真实做了些什么决定。

再比如“问题分析”，范本是一页带有图标的呈现列表。但是问题所写的内容，写到的深度以及机制方面的问题，这是判定，并非排版。

最为常见的失败，乃是反过来由版式来决定内容之事：因范本给三栏，便凑成三件成果之事；由范本有四个图标之事，便找出四个问题之事。

这样填写出来的内容，读者能够看出是凑合的。

三、正确用法：先定内容骨架，再用范本装

顺序应当反过来

首先，先确定这一个年份的主要脉络。问自己这一年最为想要让人铭记的事情是什么样的。

一件事不是三件事。这件事确定之后，其余的事情就围绕它来定位。

第二步列支撑。若要阐述此事需要的证据包含数据，节点，对比以及机制。

第三步乃是开启范本，寻找能够容纳这类内容的版本。装不下去的就改造或者舍弃这个范本。

第四步填内容。把模板样例文字都清除掉，只留下骨架。

此顺序的核心在于第一步。“最想让人铭记的一件事”，大多数人回答不上来，因为平常没有从这个角度去思考。而这正好是总结的重要之处。

四、成果页怎么改造

范本成果页一般是“标题加上三个要点”

工作整理的成果页面，需要承担的是：所做的事情，结果是如何的以及和谁有关系。

改造建议：

将两栏（左侧事实加上结果，右侧数据或图示）改为上下式，上方有一句结论以及下方有两至三个支撑。

要是范本确定了三栏的结构，就只留中间的栏放核心的内容，把两侧的留白给填满。留白和塞满一样有效。

五、问题页怎么写才有价值

范本问题页通常配有图标以及“持续改进”“不断提升”这类词汇。

此类写法信息量处于零，明年再进行说明也不存在矛盾。

有意义的问题书写方式是：具体的现象，成因，已经或者计划实施的行动。

比如说跨部门的协作还需要加强，说某类跨部的事项没有清晰的牵头规范，同类的问题得多次协调，计划要明确牵头和升级的路径。

三句话问题，原因，动作都有。

六、计划页要能被核对

在明年的计划页里，范本所给出的是“目标-措施-保障”此类结构。

填写的时候最容易被写成表态的那种有效写法：

比如“一季度内制定某项规则，自二季度起依照新规则运作，同时对协调次数变化进行统计。

此类表述存在问题：在明年总结的时候可以拿它来对账。没有对账计划就等于没有了计划。

七、几个使用范本的注意事项

其一，字号需要检查。为了显得精致常用的小字号，在投影的时候后排看不见。正文提议不低于2十磅。

其二，图表需要重新绘制。范本中的图表大多是示例，而数据是虚假的。需要换成自身的数据重新描绘。

其三，字体得统一。你电脑上有范本的字体，打开就会被替换掉。建议全都换成通用的字体。

其四，动画需要清除掉。范本所具有的效果，在现场常常会出现问题。

其五，多余的页面得删除掉。范本里面的说明页，广告页，空白页一个都不留。

八、另一条路：从内容生成版式

要是嫌改范本麻烦的话，还有一个办法是让版式和内容一起走。

二狗 PPT处理的办法是这样的：首先把内容依照自身的构造写成文字并且粘贴到文档里面或者上传文档系统产生结构化的大纲大纲是你内容的骨架能够进行增删，拖拽，调整顺序的；确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。

此路径存在不同之处：结构是由内容来决定的，模板仅仅是套上来的视觉呈现。

官网的模板库的页面呈现出三个系列，通用商务单色渐变适合用于述职，方案以及通用的商务场景，工作汇报双色对比适用于工业汇报类的演示；红色的专题红金双色适合在庄重公益以及文明实践的场合当中。工作的总结大多用来进行汇报或者是通用的商务。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要说明的是，工具能够保证版式是规整的，但是不能够判断内容的。主线是否清晰，成果是否存在证据，问题具不具体这些仍然需要自己去把控。

九、判断标准

总结完成之后进行一次测试，把页面上面的装饰全都遮挡住，仅仅看文字以及数字。

能不能把这一年做到了，还差些什么。

能说清的内容属于主体范本起到辅助的作用；能说不清的情况是你依靠范本视觉来撑场面的— —那得回去补充内容，换成范本没有用处。

范本乃起始之处，并非答案。明晰这一点，运用其方能有效。