ppt模板制作：先定尺寸和比例，再谈设计

做模板的事情，大多数人都是从寻找好看的样子开始。

但是若一开始未确定，后续所有设计极有可能沦为废品— —页面的尺寸与比例。

模板完成之后，发现需要在4比3的旧投影仪上放置，或者印制成A4，把比例更换，所有元素出现错位情况，就等于重新。

一、尺寸必须在动手前定

PPT页面的尺寸不存在固定的情况。常见的包含16 : 9，4 : 3，竖版用来手机浏览，海报，超宽用来拼接屏。

选取哪一个是最终使用的场景。

会议室的投影，大多数是16比9，可是部分老的设备是4比3。要是材料需要在不一样的场地使用，建议把16和9的内容放置在4比三的安全区里面。

进行打印或者制作PDF分发的时候，得考虑纸张的比例情况。A4处于1比1. 414的情况，和16比9差得很远，直接去打印会出现大片白边或者是被裁切的状况。

手机上面看竖版是更合适的。现在好多宣传类的材料在手机里面看，横版会缩小。

定之前，最好问一下：这材料最终用在哪儿。答案不一样尺寸就不相同。

二、比例定了，网格才有依据

确定尺寸之后，才可以建造网格。

网格是把页面划分成规整的区域，包含左右的安全边距，标题区，正文区，页脚区。全部页面的元素都针对这些线上的内容。

具体的数值能够参照：左右边的距离各自占据页面宽度大概一成，标题区的高度是页面高度，页脚留出一半。剩下的就是正文。

有网格之后，模板便有了“骨架”

网格还有另外一个作用就是限制内容的数量。正文的区域高度确定，能够放多少个字就确定。超过就需要精简或拆页，而非缩小字号进行硬塞。

三、主题：字体和配色，各两个

网格后面是主题

字体方面建议只使用两个字体，一个是标题字体；正文使用宋体字体或者另外一个黑体。

字体数量越多就越难维护并且不统一就会显得杂乱。

配色方面主色有两种，其余依靠明度的变化。在商务场合目标是稳定，不是艳丽。

具体的做法是主色比如深蓝，辅助色例如灰绿或者砖红，再搭配上黑白灰的颜色。四到五种颜色就能够构成一套完整页面。

还需要设置一个强调的色彩，专门用来对关键的数据或者是结论进行运用。强调色仅仅在少数的地方使用，使用过多就失效。

四、版式：五到八页就够

版式乃模板的核心。经一页一页设计，最终会成为一个作品集；按类型来设计，才可以做成“模板”

建议先定五类基础版式：

封面页包含标题副标题，单位以及日期。

目录页是三到六个的主项，配置页码。

章节的过渡页是一句话加上序号。

内容页是使用频次最高的，需要确定标题高度，正文区域，留白。

结尾页为下一步或联系的方式。

五类确定完毕之后按照实际需求补充：数据页，对比页，图表页，文章页。

不要一回做全。完成之后发现缺哪一类再补充，相较于做一堆没有用处的更为实际。

五、占位符：模板和"图片集"的分界线

很多人不清楚这一步，但是它是模板可不可以重复使用的关键所在。

占位符乃母版中预留之内容所在位置，填内容时自动继承其格式。以占据符构建的模板，添加内容不致使版面紊乱；运用普通文章框以及图片拼接模板，每修改一段均需手动调整位置。

判断的办法是进入母版的视图，查看版式里面有没有存在虚线框。存在是占位符。没有就是画出来的。

做模板得用占位符来做。这就是模板和“好看的页面集”的根本不同之处。

六、可复用性要提前验证

模板完成之后，进行两次测试。

第一点：拿真实并且和模板进行设计的时候内容量不一样的材料去套，看看版面能不能支撑得住。支撑不住就表示模板按照特定内容来进行“量体裁衣”，通用性是不够的。

第二点：让别人不看说明，套上一份材料看看他是否用错了版式。如果用错就表示版式之间区分不清楚，得合并。

通过两个测试，模板才能够使用。

七、不想自己做，有现成的路径

要是目标仅仅是快速获取一套可以使用的规范的版式，那么就可以跨越制作这一个环节。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示的范畴；红金双色的专题适用于比如志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。粘贴内容或者上传文档的时候，系统会产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式来生成并且导出PPTX。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官网当下页面作为依据。

若单位有固定视觉规范标准色，Logo使用规则以及定制模板的需求，可提供一份尚未使用的基础模板，该模板适配系统后会自动套用LOGO，配色以及版式规则。在团队场景中，领导可将定制系列分享给其他成员，且成员借助同一模板进行生成操作。适合多人协作并且有品牌需求的场景。

但是无论哪一条路径，尺寸与比例这一环节无法省略— —因为仅有你知道该材料最终用于何处。

八、一个判断标准

模板完成之后，问自己：半年之后用这个模板来做材料，需不需要重新调整版式。

需要，表明模板没有做好，还停留在一组美观的页面上；不需要说明规则已经建立起来。

模板的意义不在于其设计得如何精巧，而在于能够持续运用。