项目竞标PPT模板：评委手里有评分表，你得对着它写

做竞标材料，最容易犯的错是——**把它当成"方案汇报"来写。**

**方案汇报的逻辑是：我做了什么、能给你什么。**

**竞标的逻辑不一样。**

**因为评委不是"听你讲"，是"按表打分"。**

**他们手里有一份评分标准：技术方案占多少分、业绩占多少分、团队占多少分。**

**而多数材料，写得很全，但和评分表对不上。**

**结果就是：明明有内容，却没拿到分。**

这篇讲如何针对评分点来写。

一、先拿评分表，再动笔

**这是竞标材料最该做、也最容易被跳过的一步。**

**很多项目在招标文件里会公开评分标准，或者给出评分维度。**

**先把这张表抄下来，变成材料的目录。**

**具体做法：**

**一，列出所有评分项和分值。**

**二，每一项对应材料里的哪一页。**

**三，分值高的项，页数多；分值低的项，一页带过。**

**这样做出来的材料，评委翻的时候能"按表找"。**

**而评委找不到，就不会给分**——**哪怕你写了。**

若无公开评分标准，则退一步：依据“这类项目一般所关注的内容”来排列，并且优先确保三样，即技术方案，类似的业绩以及团队的配置。

二、评委实际在判断三件事

**这是所有评分表背后的共同逻辑。**

**第一件：你懂不懂我的问题。**

**很多材料花大量篇幅讲"我们公司多强"，但没讲"你的项目难在哪"。**

**而"懂问题"是最先被判断的。**

**做法：** **开头用一到两页，把项目的难点说清。** **不是复述招标文件，是说出"这个项目真正的挑战在哪"。**

**第二件：你能不能做。**

**技术方案、实施路径、资源投入。**

**注意："能不能做"不是"我们有什么能力"，是"针对这个项目，你打算怎么做"。**

**差别在于具体程度。**

**第三件：为什么是你，不是别人。**

**这一条最容易被忽略。**

**因为前两条是"合格线"，这一条是"区别线"。**

**写法：** **不要写"我们更专业"，写"我们做过类似的事，因此知道某个环节容易出问题"。**

**有了"知道"，才有差异。**

三、结构怎么排

**建议六段，十八到二十五页：**

**第一段（两页）：对项目的理解。** 难点、关键点。**这是最容易得分也最容易失分的部分。**

**第二段（五到七页）：技术方案。** 按招标要求的结构走，不要自创结构。**这是主体。**

第三段包含三到四页：实施以及保障。组织，进度，质量，风险。

第四段包含三到四页的业绩情况。选取和本项目相符合的，不要挑选最大。

第五段包含两页：团队。按照角色来写，不按照资历来写。

**第六段（一到两页）：服务承诺。**

**篇幅上，第二段最重，第一段最"值钱"。**

**为什么第一段最值钱？**

**因为它通常只占两页，但决定了评委"要不要认真看后面的"。**

四、"类似业绩"怎么选

**这一点常被写坏。**

**多数人的做法是：挑最大的、最有名的项目。**

**而评委想看的，是"和这个项目最像的"。**

**选择标准，按优先级：**

**一，业务类型相同。** **做同类的事。**

**二，规模相近。** **不是越大越好——太大反而显得"你们不做小项目"。**

**三，条件相似。** **类似的约束、类似的难点。**

**三条里，第一条最重要。**

**写法：不要只列项目名称，要写"这个项目里我们解决了什么，和本次的某个难点类似"。**

**这一句，比十个项目名有用。**

**注意：如果业绩涉及客户信息，使用前要确认能否对外披露。**

五、不要写成"公司简介 + 方案"

**这是竞标材料最常见的失败结构。**

**表现：**

**前五页公司介绍（发展历程、资质、荣誉）。**

**中间十页方案。**

**后面几页业绩。**

**问题在哪：**

**公司介绍占了太多篇幅，而它通常只对应很少的分。**

**而"对项目的理解"这一块，被压缩成了一页。**

**更好的比例：**

**公司相关的内容（资质、能力），压到两页以内，且** **只放和本项目相关的部分。**

**腾出来的篇幅，给"对项目的理解"和"技术方案的具体性"。**

**一个判断：如果把公司名称换成另一家同行的名字，前五页还能用吗？**

**能用 → 说明这五页没写出"你"，只是写了个"公司"。**

六、几个常见问题

**问题一：不按评分表的结构写。**

**评委找不到，就不给分。**

**问题二：公司介绍占太多。**

**挤掉了真正得分的部分。**

**问题三：只讲能力，不讲对项目的理解。**

**显得"什么项目都能做"，反而不可信。**

**问题四：业绩选最大的，不选最像的。**

**相关性差。**

**问题五：承诺写得过满。**

**"完全满足所有要求""零风险"——** **这类表述反而降低可信度。**

**问题六：没有差异化。**

**通篇讲"我们很专业"，而每个竞标方都会这么讲。**

七、"承诺"怎么写才可信

**三条。**

**一，只承诺能兑现的。**

**过度承诺，在履约阶段会变成问题。**

**二，承诺要具体。**

**"提供优质服务"——** **这不是承诺。**

**"响应时间不超过某个时段""每周提供一次进度说明"——** **这是承诺。**

**三，写清"什么情况下不适用"。**

**比如"某类特殊需求需另行约定"。**

**这一条看起来在"削弱承诺"，实际是在"增强可信度"**——**因为它说明你想过边界。**

八、材料怎么落地

**竞标材料，结构比版式重要。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**一个实用做法：把评分表的每一项，先写成一张卡片。**

**然后看哪些卡片没有内容——那就是材料的缺口。**

**这比"先写再对照"省事，也能避免"写完了发现漏了一项"。**

要是想要展现实施的方案的进程或者组织架构，智能的架构图这个工具能够生成并且导出之后继续进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；竞标是正式对外的场景，通用的商务或者红色专题的方向更加契合。产品迭代会对模板系列具体名称以及数量进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面为准。

九、两个提醒

**第一个提醒，招标文件的要求要逐条核对。**

**格式、页数、章节顺序、必含内容——这些是"硬要求"，不满足可能直接被判无效。**

**在追求"好看"之前，先确认"合规"。**

**第二个提醒，业绩与资质必须真实可核。**

**项目名称、合同金额、时间、客户，写出去就会被核对。** **不确定的宁可不写。**

若存在不实之处，极有可能致使整个投标遭受影响。未公开项目信息需上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前予以判定；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在做竞标材料，建议先做一件事：**把评分表打印出来，逐项打勾——"这一项，我在第几页回答了"。**

**每一行都填得上，材料就成了；有空行——** **那就是丢分的地方，而且是自己能提前发现的。**