PPT如何制作模板：从你已经做过的东西里"反推"

想自己做模板的人，通常有两种起点：

一种方式是从空白起始设计，即先确定配色，随后绘制版式。此路径存在的问题在于，所制作的物品往往“好看却不好用”，原因在于版式是按照想象来进行的。

还有一种情况是先积攒了一堆已经做好的材料，打算收拾一套能够重复使用的物件。

**第二种其实更好走，只是多数人不知道怎么下手。**

本研究探讨如何从既有的材料反过来构建一套模型。

一、为什么"反推"比"从零设计"靠谱

**因为你的真实内容是已知的。**

**从零设计时，你脑子里想的是"一页大概长什么样"——那是个平均值，而真实内容从来不平均。**

**反推时，你面对的是具体的、已经发生过的问题：这一页文字太多挤不下、那一页的两个要点没法并列、图表页的标注总是超出边界。**

**这些问题是设计依据。**

**反推的产出，天然适配你的实际需求。**

二、三步反推法

**第一步：收集十到二十页真实页面。**

不要只挑选做得最为出色的，要挑选具有典型性的内容— —比如很多当时觉得特别别扭、改动了很久的网页。

**第二步：按"内容形态"归类。**

不看主题也不看结构。每一页都划分成一种形式：

**一段论述 / 三到五个并列要点 / 图文左右 / 一图一句话 / 数据图表 / 流程步骤 / 表格**

**归完你会发现：常用的形态只有五六种。**

**第三步：为每种形态做一个"标准版"。**

将同类页面放置于一起，查看它们具有的共同特性，即标题处于何种位置，内容区域有多宽以及留存的边距。

**这个共性，就是你的版式。**

**三步做完，一套贴合实际的模板就有了雏形。**

三、归类时最容易犯的错

**错误一：按主题归类。**

**"这是讲项目的、这是讲财务的"——** 主题不是结构。**两页都讲项目，但一页是并列要点、一页是流程，需要的版式完全不同。**

**按结构归类，才能对应到版式。**

**错误二：把"特例"当"形态"。**

某一页格外复杂，存在图表以及文字，这并非是一种形式，而是一个典型事例。

**特例不值得做版式，遇到时手动处理一次就行。**

判断的标准是：这个结构一年用几次？少于三次不做。

**错误三：归类太细。**

**分出十几种形态，结果每种只有一页样本。**

**样本少于三页的类别，先合并或跳过。**

四、什么进模板、什么不进

**这一步决定了模板会不会变得臃肿。**

**该进模板的：**

其一，多次出现的构造。上述所说的五六种情况。

其二，得保持一样的页面。封面，目录，章节过渡，封底。

三，具备固定元素的页面。比如每一页都需要有页码以及页脚。

**不该进模板的：**

**一，一次性的特殊页面。**

**二，内容强相关的页面。** 比如某次汇报的组织架构图——**它属于那次汇报，不属于模板。**

三，还处于演化过程中的结构。若你尚未明确该页应如何排列，那就先不要固化。

**一个判断：** **如果某个版式做了三个月就再也不用了，它就不该当初就进模板。**

五、规则层怎么建

**版式做完，还要建"规则层"，否则改起来很麻烦。**

**规则层就是三样：**

主题色。主色，辅色，中性色，在主题里面写，而不是一页一页地设置。

字体。标题一种，正文一种也写在主题之中。

字号关联。定好四层，页面标题小标题，正文，注释。

**判断有没有建对，只要一个动作：改一次主色，看全篇是不是都跟着变。**

**全变 = 对了；只有部分变 = 有些地方是手动设的。**

**这一步是模板和"几页好看的页面"的分界线。**

六、几个常见问题

**问题一：从空白开始硬设计。**

**做出来好看，用起来别扭。**

**问题二：按主题而不是按结构归类。**

**版式和内容对不上。**

**问题三：想一次做全。**

**做了三十种版式，常用的还是那五六种。** **建议先做核心的，用起来再补。**

**问题四：把特殊页也做成版式。**

**模板越做越大，实际用到的越来越少。**

**问题五：不建规则层。**

**改一个颜色要翻二十页。**

**问题六：做完不试用。**

**拿一份真实材料套一遍，才会发现哪里不够用。**

七、做完之后怎么验证

**三步：**

**第一步：拿一份真实材料套一遍。**

**看会不会错位、溢出、没有合适的版式可用。**

**第二步：改一次颜色和字体。**

**看全篇是否跟随。**

**第三步：让别人用一次。**

**如果对方要问"这页该用哪个"，说明版式命名不清楚。**

八、材料怎么落地

**如果你连"归类"这一步都想省事，有个更快的路径。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它的做法正好是"按内容形态匹配版式"**——**把三份你做过的材料分别生成一次，看它给这几类内容配了什么版式，就等于替你完成了归类。**

随后将这些版式进行沉淀，便成为一套以真实内容为基础的模板。这相较于凭空设计要快很多。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

要是单位存在固定的视觉规范，它也存在定制模板的服务思路，在既有的基准之上适配，不是从零开始设计。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，模板需要进行多次运用才能够划算。要是这份材料仅仅进行一次，那就不适合自己去制作模板。

第二个提示，涉及的单位标识需要合规。模板当中需要使用单位的标志，指定的配色以及字体，得遵循现有的视觉规则，不要自己去发挥作用。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你手上已经有一批做过的材料，建议先做一件事：**随便挑十页，把它们的结构一句话写下来（"三个并列""一段论述加一张图"）。**

**写完你会发现，重复的结构比你想象的多——而那些重复，就是你的模板该做的地方。**