经营分析汇报——同一份数据，为什么有人汇报成流水账，有人汇报成决策

判断一份经营分析汇报的好坏存在一个简便的办法。那便是看领导在听完之后是说“知道了”，还是问“那接下来要怎么做”。倘若领导说“知道了”，那就意味着你仅仅是把数据罗列了一遍。要是领导问“那接下来怎么办”，那就代表你为他做了决策方面的准备工作。

经营分析汇报最常见的两种失败

第一种失败的情形乃是指标罗列型。你将能够获取到的所有数据指标全都放进了 PPT 里面。收入、成本、利润、获客、留存、转化这些，每一项都开展了同比环比的分析。每一个表格都精准到小数点后两位。可是领导翻完之后就问了三个字：那么？问题就是你给了他大量的信息，却没有帮他去判断哪些信息是重要的。 第二种失败乃是标签化判断型。你对每一个指标都进行了标签化的判断，比如收入增长未达预期这样的标签，成本控制表现良好的标签，用户活跃度需要提升的标签。每一个单独的判断单从表面来看没有什么错误，但是把它们拼凑到一块儿就是一堆相互孤立的结论，没有一条主线存在。领导还是不晓得该把资源朝着什么地方去投放。

有效经营分析的四个步骤

第一步，从数据当中去寻找异常情况。并不是所有的指标都必须要进行汇报。良好的经营分析，第一页应当只放置3到5个偏离预期的指标。存在超过预期的指标，存在低于预期的指标，还有出现趋势性变化的指标。对于正常波动的指标，简单地提及一下就可以了。

第二步：去寻觅异常状况背后所对应的业务操作情况。数据是不会自己就发生改变的，肯定是存在着具体的业务方面的决策才使得它发生了变化。究竟是上个月对定价策略进行了调整？还是某个渠道的投放预算增多了？又或者是竞争对手推出了新产品？只有寻找到这个具体的操作情况，你才可以去对这一变化进行解释。 第三步：去判断这到底是属于偶发的状况还是属于一种趋势性的情况。对于同一个数据出现异常的情况而言，一次性发生的和呈现出趋势性的，在处理的方式上面是完完全全不一样的。渠道方面的成本突然间升高了，如果是因为促销活动所导致的短期的波动情况，那就不需要去调整策略。要是连续三个月都是处于升高的状态，那就意味着渠道方面的效率在降低，就必须得马上采取相应的措施才行。

第四步，提出具体可以去做的动作。并非是我们要加强渠道方面的管理，而是提议在下个月将A渠道的预算减少百分之二十。把节省出来的五十万投资到B渠道。预估能够带来大约百分之十五的获客方面的增长。开展经营分析时最高的评价并非是数据有多么清晰明了，而是这个建议能够得到落实。

图表不是越多越好

众多经营分析方面的PPT存在的问题并非是信息不够，而是图表过多。每放置一张图，都得迫使自己去回答：这张图是用来支撑什么样的判断的？要是放上一张图，读者看了仅仅只是感觉到有一个趋势而已，那把它给删掉。留下很多看了能够让人产生新的判断的图表。 存在一个实用的技巧，那便是每张图都配上一句话的结论。并非是关于Q2各渠道收入对比的内容，而是在Q2的时候，B渠道的收入首次超过了A渠道，从而成为了第一大的收入来源。前面的那个是一个标签，后面的这个是一个判断。当领导快速浏览的时候，就只看结论句，他会相信你图表背后是有数据作为支撑的。

让 AI 帮你把数据变成图

在进行经营分析的时候是需要运用到非常多的图表的。可是亲手去绘制很多图表实在是太耗费时间。就拿调色、对齐、标注这类事情来说吧，对着一份Excel去画十张图，那半天的时间没。 二狗的那个PPT智能图表功能，是为这个场景所设计的。你把Excel文件上传上去，然后用自然语言跟它说你想要看到的内容，比如说展示各渠道过去半年的营收趋势、对比Q1和Q2各区域利润占比相关的。它就会自动去选取对应的数据列，生成折线图、柱状图或者饼图。导出PNG或者SVG之后直接放到PPT里面去。它比你更清楚那个趋势用折线图、对比用柱状图、占比用饼图这个规则。