商务提案PPT模板：提案的说服力，一半在结构上

从事商务提案工作的人，极易将精力集中于“页面是否美观”这一方面，当讲述结束时，客户轻轻点头称“做得很用心”，随后便没有后续。问题往往并非在于美观，而是在于结构，提案是用于“说服”的，并非是用来“阐释”的。一份有说服力的提案，在结构方面得把“我明白你的问题，我有解决的办法，我能够落地，值得你选择我”这条链给讲清楚。选择商务提案的PPT模板，首要的事情是看它的构造能不能支撑起这一条说服的链条。

一、商务提案PPT是"说服"，不是"说明"

先明确提案和普通汇报的不同之处。工作方面的汇报是向听众讲述我所做的事情，听众所关注的是实际情况；商务方面的提案是对外讲述我能够帮助你解决的事情，听众所关注的是凭什么信任你，选择你。目的不一样，结构就有不同。

成熟商务提案通常依照此类一条链来开展：先讲解客户需求，随后给出解决办法，之后是实施规划，最终是报价以及团队介绍情况。这条链紧密相连— —首先证实你知道客户的难点，客户才乐意去听取方案；方案具备了才需要去阐述如何落地，落地阐述清楚了报价以及团队才有可靠的力量。

要是模板的构造不能够支撑这个链条，比如一开始就是“公司简介和产品罗列”，没有“需求理解”这一个环节，客户就会觉得你是在自己说自己的话语。提案最为忌讳的就是只说我有什么，不说你要什么。所以选择模板，得先看看它是否给这条链每一个环留下位置。

二、选模板，看它撑不撑得起提案的说服链

第一步是对需求的理解。此乃提案中极易被忽略且极为关键的部分。它得让客户感觉到这个团队确实知道我的处境。这一页通常得留出空间来讲解客户碰到的问题，行业的趋势或者关键的约束。

第二个步骤为解决办法。阐述你打算采用何种方式解决前面提及的问题，应当选择结构化的方式，能够体现逻辑层面，而非功能的简单堆砌。

第三个步骤是实施规划。客户接收到方案后，会询问“如何落地、需要多久、由谁来做”。这一环得承载时间的线，阶段的划分或者交付的清单。

第四个步骤是报价以及团队相关事宜。报价的尺度需留意，官网博客无具体价格呈现，但是提案材料自身应有报价呈现的位置；团队的介绍得落实到“这个项目是由谁来负责、有哪些相关经验”

在二狗的PPT当中，这条链能够依照大纲来搭建起来：首先把提案五个部分放到大纲卡片里面按照顺序，确定每一个环节都没有缺失，之后选择模板来产生页面。其模板库里面存在一个“通用商务单色渐变”系列，采用规整，克制的商务方式，适合用来承接提案等正式的材料；页面的类型包含封面，目录，章节过渡，内容页以及收尾页，这正好和提案的几个部分相对应。先确定结构然后套上版式，比“先挑选模板再思考如何填写”要顺畅很多。

三、模板之外，提案最需要自己想清楚的事

模板能够帮助你把结构弄整齐，但是提案里最具功力的“需求理解”，模板是帮不了的。客户最为关注的是什么，他最为担忧的风险，有没有他未曾说出口的担忧，这些仅仅只能够由做过方案的人来判断。将需求理解完善，提案就达成了一半；此处写得过于空洞，后续再漂亮也如空中楼阁一般。

另一件需要思考的是分寸的感。提案得自信，可不能用力太过。多次重强调“我们最为专业”“效果最佳”这类话语，反倒显得底气欠缺。用具体做法以及可验证经验来讲话，比堆砌形容词要强得多。特别是对于很多见识广泛的甲方来说，克制又扎实的表述更加受用。

还需留出一条界限：提案中往往涉及客户的信息，报价，项目的细节，而这些内容敏不敏感，能否上传至在线工具进行处理，需先自行判定。生成的初稿可编辑，可导出，但是正式提案之前的表述及数据核对仍需人工进行一番。

若你正在谋划一份商务方面的提案，可依照如下顺序：首先梳理“需求理解，解决方案，实施计划，报价团队”这一说服链，确定每一个环节都有相关内容；随后运用一套正规的模板将结构进行规划；最后着重去打磨“需求理解”这一个页面。商务方面的PPT模板所起到的作用在于让说服链能够清晰地建立起来，并且链条自身具备的说服力得由你自己去填充。