如何制作ppt模板：从一份满意的成品反向提炼

做模板的难点不在于画页面，而在于从哪里开始。

当面对空白页想要设计一个模板的时候，大多数人在第一页会被卡住，配色选择什么，版式排列没有参考，全靠着想象。

一条更为切实可行的途径是反过来的：先找出自己心仪的成品，将其拆解，提炼规则，随后补充构建一套可重复使用的模型。

一、第一步：找到"对的那一份"

反向提取的前提是存在参照物。此参照最好选取本单位已使用过，效果良好且被认可的材质。

选参照存在三条标准。

其一为场合对。若要开展汇报模板的相关工作，参照应当是一份顺利的汇报资料，而非一幅美观的海报图。场合不一样版式逻辑全然不同。

其二是结构完整。参照物应当包含封面，目录，章节页，内容页等基本类别，如此提炼出的规则才会完整无缺。

第三点是内容真实。不要拿仅仅只有“标题”“要点一”这类占位的文字的样子当作参照— —材料看上去都很宽松，没有真实密度之下的情况。

有了参考之后的工作从“创造”变成了“分析”，难度比较大。

二、第二步：把它拆成四层

一张成品的PPT，拆开来看是四层的构造，这是模板的框架。

第一层为主题：运用了哪两种字体以及哪几种颜色。标题一个正文一个，字体一个；颜色一般是一种主色，一种辅色，另外是黑白灰色。

第二层为母版，是所有页面所共享的那一部分。Logo在哪里，页码在哪儿，页面四周所留下的边距。

第三层乃是版式：存在几种页面的类别。封面是一种，目录是二种，章节过渡是三种，内容页或许有两三种纯文字，图文，图表。

第四层为占位符：在每一种版式当中，标题所占的比例，正文区域在哪里，图的区域大小。

拆除这四层之后，你已经将“感觉”转化为“参数”完成此步骤模板的规范已经具备。

三、第三步：把参数固化，而不是照抄页面

此乃反向提炼极易走偏之处。

众多人拆解完毕后，直接复制参照物页面，改动文字便当作模板来使用。这样获取的是一份“可看不可改”的东西，换内容就会杂乱无章。

正确的操作是将参数写入结构之中：在母版中设置主题字体与配色，在版式中确定占位符的位置及格式，随后运用新内容予以验证。

验证的办法非常简单：把一段和以往完全不一样的真实情况填入进去，看看版面能不能支撑得住。支撑住就意味着规则稳固了；挤、乱，表明原本的排版是依靠“内容恰好合适”来支撑的，可是规则还没有真正进行提炼。

这一步通常需反复两三次，此乃必要的工作量也。

四、第四步：补齐缺的页面类型

参照物一般不全。例如它或许仅仅有纯文字的内容页，不存在图表页。存在目录却没有章节过渡的页面。

这时候得自己补充。补充的准则是延续既有的规则，别另起一套，新页面用相同的字体、配色、边距、标题的位置。

完成补完之后的一套完整模板才算是成型。一般五到八页的版式能够覆盖大多数的场合。

五、几个必须提前想的问题

参照物的字体，在你的电脑上或许存在，而他人不一定存在。要么更换成系统的通用字体或者嵌入字体的，要么跟着模板附上一份说明的。如果不进行操作，模板一旦交付就会发生变形。

配色方面主色不少于两种，另外依靠明度的变化。当从参照物进行提炼的时候，容易将它的全部颜色都收纳进去，结果就越发多。得砍。

留白是参照物留白的比例需要量出来，边距和页面宽度是多少，而不是依据感觉来进行。留白属于模板很关键的隐性准则，把它丢掉，版面马上就显得拥挤。

参照物当中的图片属于嵌入的情况，提炼的时候要注意不要把带有版权风险图库图共同带走。

六、不想自己拆，有什么现成路径

反向提取的好处是符合本单位的习惯，不过需要花费时间。要是目标仅仅是快速获取一套可以使用的规范的版式，也能够直接使用现成的东西。

二狗 PPT具备中式职场领域的模板架构体系。官方模板库的页面呈现三个系列，其一为通用商务，其二是单色渐变，可应用于述职，方案以及通用的商务场景之中；双色对比的工作汇报属于演示类型，红色专题红金双色适用于像志愿服务，公益活动，文明实践这类庄重的场合。使用主题或者上传文档产生结构化的大纲之后，按照页匹配的版式直接把PPTX导出来。模板的数量是不断变化的，选取之前要以官网当下的页面作为依据。

若单位已具备自身基准模板并且存在定制模板的途径：提供若干正在运用的基准PPTX，将五页的基础版式包含封面，目录，章节，内容等适配到系统之中，之后在生成的时候直接选择自身的模板，Logo，配色，版式以及文字风格会自动进行套用。在团队场景当中，领导可以将定制系列进行共享，成员使用同一个模板来进行生成，在撤回之后恢复成为个人的专用模板。有稳定的组织视觉方面的规范，多人协作，有合规的要求，适合运用定制的模板来提供服务。

但是不管走哪一条路，判定标准都不变：换个人来使用，不看能不能套用；填完真实内容后，版式是否撑不住。这两条已经过了才是模板。

模板的起始之处不是被人夸赞设计得好，而是让人没有办法留意到它— —按照内容来读，这是一个好模板应该具备的地方。