经营分析会 PPT 不要只堆指标：从差距、根因到行动闭环的 5 步写法

经营分析会 PPT 的核心，不是“把数据放上去”

有不少经营分析会的 PPT 看起来是挺完备的。收入、利润、费用、回款、库存、客户、渠道，每一页都具备图表，每一个部门都拥有数据。

开完会之后，问题依旧还是那样的问题，动作也仍然还是很多个动作。究其原因一般并非是 PPT 做得不美观，而是这份 PPT 仅仅只是阐述了发生了些什么事儿，却没有紧接着去说一说为什么会发生以及接下来要怎么去进行改进。

真正起作用的经营分析PPT，得将材料构建成一个闭合的环路。首要之事是量化其间的差距，随后对其来源进行拆解，再接着追寻到根源的原因所在，最后形成行动的项目，而且还要在接下来的一次会议当中去验证所得到的结果。

第一步，先把差距写清楚

经营分析的时候可别一开始把所有的指标全都摆出来。第一页得把目标值、实际值以及其间的差距给说清楚明白。

比如不要只写：

“本月收入未达预期。”

更适合写成：

“本月收入目标 XX 万元，实际完成 XX 万元，缺口 XX 万元，完成率 XX%。缺口主要集中在 A 区域、B 产品线和重点客户续约三个部分。”

这一个步骤所起到的作用是将会议从普通的复盘牵引到具体的问题之上。要是不存在量化的差距的话，那么后面所有的解释就极有可能变为那种感觉层面的判定。

第二步，把差距拆到经营结构里

在将差距弄清楚之后，不要马上就去对原因进行解释。首先要做的是对差距的来源进行拆分。

利润出现下降的情形，并不必然仅仅是销售层面不太良好所引发的，还极有可能是价格出现了降低的状况、产品的结构产生了变动、原材料的成本变得更高了、费用的投入有所增多了，也有很大的可能性是重点客户出现了流失的情况、区域的结构发生了改变或者渠道的效率出现了降低的状况。

在经营分析会的PPT当中，可以存在那么一页差距拆解页来进行展示。

本期之中最为重大的偏差究竟是？不一样的偏差都源自于哪些业务单元、哪些产品线、哪些区域或者哪些客户？每一个种类的来源所造就的缺口到底有多少？哪些个变化是短时间内出现的波动情况，哪些个又极有可能是结构性的问题？

在这一环节完成之后，管理层方才知道应该去研讨哪些层面的事宜，而并非始终围绕着一个总体的数目不断地进行追问。

第三步，不要把现象当根因

销售呈现出下降的态势，客户的数量正在不断地减少，库存也在逐步地增多，这些都并非是根本性的缘由，它们仅仅只是表面所展现出来的一些现象罢了。

如果销售下降，要继续问：是线索少了，转化率低了，客单价降了，还是重点客户采购节奏变了？如果库存增加，要继续问：是需求预测偏差，生产节奏错配，还是某类产品动销变慢？

经营分析会的 PPT，能够将这一部分打造成现象、缘由、证据、待验证假定这样的架构。这么去做相较于直接书写一堆结论要更为稳妥些，并且也更加契合正式汇报的场景。

比如：

现象为A产品收入环比呈现下降之态势。初步的原因乃是重点客户订单出现了减少之情况。证据便是前三大客户订单量下降了XX%，其中客户B下降得最为明显。待验证的假设包含客户预算进行调整、竞品予以替代、产品版本不相匹配，这便需要销售以及产品团队联合起来去予以确认。

这样的一种书写的方式存在着益处。它不会将很多不确定的事情给固定死。并且这样子能够使得后续的行动拥有更多的依据。

第四步，每个问题都要落到行动项

经营分析会就害怕出现那类之后持续去跟进的状况。这类状况表面上像是一个动作，但实际上是没有责任的主体，没有规定好完成的时间期限，而且也没有验证的准则。

一份可以去执行的经营分析会的 PPT，最起码得把行动项弄成四个要素：

究竟谁是那责任之所在者？责任之人具体应当去做些什么事情？到底在什么时候才需要将其完成？又要用什么样的指标来对其进行验证？

比如：

“销售部在 X 月 X 日前完成 A 类客户续约风险排查，输出 TOP20 客户清单和逐户跟进方案；下次经营分析会检查续约金额、推进阶段和预计回款变化。”

这相较于加强客户的跟进来讲那可有效得多。由于这个物件是能够被检查的，并且也是能够被追问的。

第五步，下次会议先验证上次动作

经营方面的分析可不是仅仅进行一次就完事的那种解释。它是一整套需要持续地去纠正偏差的机制。

那关于 PPT 的开头而言，并不一定就绝对得是本期的数据。也可以先放上之前那个时期的行动项验证页面。在之前那个时期的行动项验证页面里头，得去查看一下哪些动作已经完成，哪些还没有完成。完成之后指标有没有得到改善？要是没有得到改善的话，那么就要去判定到底是判断出错、方案没有起作用，还是执行没有到位。

这样去做就会让经营分析会不再是每个月份都去重复地讲述问题，而是转化成为一种持续地去缩小问题的管理体制。

把经营分析材料交给 AI 前，先整理成闭环

要是将一堆Excel、会议纪要、经营报告直接丢给AI PPT工具的话，那么生成出来的内容一般就仅仅停留在指标展示这一个步骤罢了。这是因为原始的材料本身没有构建起用于判断的链条。

更为出色的做法乃是，首要的步骤是将材料整理成为这般模样的五类信息：

本期最为主要的差距之处，这差距的由来需要去解析关键的根本原因以及相关的证据情况。那行动项目以及对应的责任人到底是，下次进行验证的标准又会是如何的 。

都到了这个地步，使用像二狗 PPT 这类针对中式职场汇报场景的人工智能 PPT 工具，会比较轻易地生成具有逻辑的结构化大纲以及能够接着进行编辑的 PPT 。比如说你可以粘贴经营分析的文字，或者上传已经有的办公文档，让它先去生成汇报的框架，然后围绕着差距、根因、行动闭环去调整页面的顺序 。

正式的经营分析会的 PPT 可不单单是要做得美观好看。得让领导能够迅速地判断出问题到底是什么，为会出现这样的问题，谁来负责解决，下次又该怎么去验收。同时需要留意，人工智能得把材料转化成更为清晰的演示架构，可是关键的数据、业务方面的判断、责任人员还有公司内部的口径，还得人工去进行核对 。

最后判断一份经营分析会 PPT 是否合格

可以用四个问题快速检查：

这份 PPT 有没有把差距量化？ 有没有把差距拆到具体经营结构？ 有没有区分现象、原因和证据？ 有没有形成责任人、动作、期限和验证标准？

要是这四个问题都能够回答得清清楚楚明明白白，那么就算页面不怎么花里胡哨、不怎么花哨，那也算是一份能够助力经营决策的 PPT 。要是反过来的情况，那就仅仅只有图表、口号以及成绩的展示，再怎么好看也难以让经营分析会真正地发挥出它的作用 。