PPT切换效果怎么设置：切换看的是"页与页"，不是"页里面"

切换的效果与动画是两种功能，但是众多人将它们混合使用。

**切换管的是"从这一页到下一页"；动画管的是"这一页里元素怎么出现"。**

**用混了，就会出现一种很奇怪的效果：翻页时整页飞进来，页内元素又各自飞一遍。** **观众会觉得"一直在动"。**

这篇只说切换。

一、先分清：切换和动画的区别

**三个区别：**

**作用对象不同。** **切换作用于整个页面，动画作用于页面内的元素。**

**触发时机不同。** **切换在翻页时发生，动画在页内按顺序发生。**

**失效后果不同。** **切换失效，只是没有过渡；动画失效，可能内容显示不全。**

**第三个区别最要紧。**

**因为"分步显示"依赖动画，如果转成 PDF，动画失效，那些内容就只显示第一屏。**

**而切换失效只是"翻页变干硬"，内容不受影响。**

**所以：切换是"体验"，动画是"内容"。** **切换可以随便加，动画要谨慎。**

二、切换的三种类型

**类型一：无切换（默认）。**

**直接跳转。**

**优点：** **最快、最稳、最不容易出错。**

**适合：** **绝大多数正式场合。**

**事实上，正式汇报里"不加切换"是最常见也最专业的选择。**

**类型二：淡入淡出类。**

**页面渐隐渐现。**

**优点：** **不打断注意力，只是"换了个画面"。**

**适合：** **需要一点过渡，但不想引起注意。**

**这是"如果要加，就加这个"的默认选项。**

**类型三：推入、擦除、翻转等位移类效果。**

**页面从某个方向进来。**

**优点：** **有方向感，能暗示"推进"。**

**适合：** **章节过渡，或者确实想强调"进入下一段"。**

**风险：** **用多了会让人晕；不同方向混用会显得乱。**

**三种里，第二类是安全区。**

三、设置时的四个要点

**要点一：全篇统一。**

**如果用淡入，就全篇都用淡入。**

**这页淡入、那页推入、另一页翻转——** **观众会觉得"没做完"。**

**要点二：时长要短。**

**默认时长通常偏长。**

**切换的作用是"接上"，不是"表演"。** **短一点，几乎察觉不到，才是对的。**

**判断方法：连着翻几页，如果觉得"有点慢"，就该再短一点。**

**要点三：方向要一致。**

**如果用了推入，全篇同一个方向。**

**这页从左进、下页从右进，视觉上会乱。**

**要点四：章节页可以单独处理。**

**章节过渡页是"分隔"，可以用和内容页不同的切换。**

**但只用一种，不要每章换一个。**

四、什么时候不该加切换

**这一条比"怎么设置"更重要。**

**不该加的情况：**

**一，材料会转成 PDF 或打印。** **切换完全失效，加了也没用。**

**二，材料会被单独传阅。** **对方自己看时，切换成了干扰。**

**三，正式评审场合。** **注意力应该全在内容上，切换是噪音。**

**四，页数很多。** **每页都切换，累积起来会拖慢节奏。**

**五，设备不确定。** **不同版本、不同机器的表现有差异。**

**五条里只要中一条，就建议不加。**

**而实际情况是：多数正式材料，这五条至少中三条。**

五、切换用错的典型症状

**症状一：整页飞入 + 元素飞入。**

**切换和动画叠加，动效过载。**

**症状二：每页不同的切换。**

**翻到第三页，观众开始注意"这次是从哪边来的"。**

**症状三：时长太长。**

**一页切换一秒多，翻十页就多了十几秒。**

**症状四：用了"随机"切换。**

**这是最糟的选择——** **因为随机意味着"没有规则"。**

**症状五：章节页和内容页混用同一套。**

**章节页本该"分隔感"更强，用了普通切换就没有分隔感。**

**症状六：没在最终设备上试。**

**自己电脑流畅，会议室卡顿。**

六、一个务实的建议

**如果拿不准，就选"无切换"。**

**理由有三：**

**一，它不会错。** **没有任何场合会因为"没有切换"而被批评。**

**二，它更稳。** **不依赖播放环境。**

**三，它让内容更突出。** **观众注意不到过渡，就会注意内容。**

**而"加了切换但用得不对"，反而是常见扣分项。**

**所以顺序应该是：先默认不加，只在明确需要"分隔感"的地方加一处。**

七、材料怎么落地

**这类设置，工具通常默认不加，这反而是优点。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它生成的是静态页面，不预设切换和动画**——**你需要哪里加，就只在那里加。**

**而大纲的章节划分，本身就在提示"哪里该有分隔"。** **如果要加切换，按章节加，比按页加更合理。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

**第一个提醒，切换是"体验"，不是"内容"。** **切换失效不影响信息传达，动画失效可能导致内容显示不全。** **两者要分开考虑。**

第二个提示，必须携带一份无间断的备份。现场的设备，版本，投影都极有可能出现问题。带上一份静态的版本或者PDF，此类习惯能够起到救场的作用。涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在设切换，建议先做一个动作：**把所有切换改回"无"，连着翻一遍。**

**如果觉得"也没什么问题"——** **那就不加。多数情况下，这就是答案。**