PPT如何插入图表：插进去之后，一页图表页还缺四样东西

插入的图表有两个步骤：选取数据，点进行插入。

**但插完之后，多数人的页面只有"一个标题 + 一张图"。**

**读者看到图，会先问三个问题：这图在说什么？重点在哪？数据从哪来？**

**三个问题没有答案，图就白放了。**

**而答案，需要四样东西来提供。**

此篇讲此四样。

一、一页图表页的五个组成

**一个完整的图表页，通常有五个部分：**

**一，标题。** **写结论，不写栏目名。**

**二，图本身。**

**三，标注。** **圈出关键点。**

**四，图注。** **一句话说明"所以呢"。**

**五，来源。** **数据从哪来、什么时间。**

**多数页面只有前两个。**

**缺后三个，读者就得自己完成剩余的工作——而多数读者不会花那个力气，他们会直接翻页。**

二、标题：写判断，不写栏目名

**这是最容易改、收益最大的一处。**

**栏目名式标题：** **"月度销售情况"、"用户增长分析"。**

**这类标题只说了"这页讲什么主题"，没说"结论是什么"。**

**判断式标题：** **"销量在三月达到峰值后连续回落"、"新增用户主要来自某个渠道"。**

**这类标题直接给了结论。**

**好处有两个：**

**一，读者一眼知道该关注什么。**

**二，如果图没看清，标题已经把信息传达了。**

**改法很简单：问自己"这张图告诉我什么"，把答案写成标题。**

**如果答案写不出来，说明这张图还没想清楚要说什么——那图本身可能就该换。**

三、标注：把读者的眼睛"按"在关键点上

**一张图里，数据点往往有十几个。**

**但只有一两个是你要说的。**

**不做标注，读者就得自己找——而多数人找不到，或者找错了。**

**标注三件事：**

其一，标注关键之处。峰值，谷值，转折的点。使用一个小的圆点，一个数字，或者是一条参考的线。

**二，标出对比基准。** **如果是和计划比，把计划线画出来。**

**三，多系列时标出重点。** **那条要说的线加粗或用深色，其余压灰。**

**标注的原则：读者不需要在图上"搜索"，一眼就能看到你要他说的地方。**

四、图注：一句话给判断

**这是最常被省略、价值最高的一样。**

**图注不是"图1：某指标月度趋势"——** **那是标签，不是图注。**

**好的图注给判断：**

**"图1：该指标在三月达到峰值后回落，与同期政策调整的时间吻合。"**

**这句话包含三件事：** **现象（峰值后回落）、时间（三月）、关联（与某件事时间吻合）。**

**注意最后那个"吻合"——** **它没有说"因为"，只是说"时间上对应"。** 这个分寸很重要：**相关性不等于因果。**

**图注和标题的分工：**

**标题给"是什么结论"，图注给"依据是什么"。**

**两句话，一页的信息就完整了。**

五、来源：三个作用

**很多人觉得"来源"是形式主义，其实它有三个实际作用。**

**作用一：让数字可信。** **标了来源，读者知道这不是编的。**

**作用二：让读者能核实。** **有疑问时，他能自己去查。**

**作用三：保护你自己。** **数据如果有误，你能说清是从哪来的。**

**写法：**

**"数据来源：某某，某年某月。"**

**三要素齐全最好：谁发布的、什么口径、什么时间。**

**如果数据是自己测算的，就写"根据某某数据测算"。** **不要空着，也不要写"内部数据"了事。**

**一个原则：来源不明的数据，宁可不放。**

六、一页一个图

**这条听起来简单，但违反的人很多。**

**一页放三四个小图，每个都很小，读者一个也看不清。**

**而三个图放在一起，还会互相干扰——** **读者不知道该先看哪个。**

**做法：一页一张图，讲透。**

**如果有三组数据要对比，那就三页；** **如果必须在同一页对比，就做成一张组合图（比如双轴，但要注意双轴的可读性问题）。**

**"一页一个图"不是排版规则，是注意力规则。**

七、几个常见问题

**问题一：只有标题和图。**

**读者不知道重点在哪、数据从哪来。**

**问题二：标题是栏目名。**

**"销售分析"——** 分析出什么了？

**问题三：图注只写"图1"。**

**等于没有图注。**

**问题四：标注太多。**

**圈了八个点，等于没圈。**

**问题五：一页四图。**

**每个都小，一个也读不清。**

**问题六：来源空着。**

或者写成“网络”— —这等于是没有来源的。

八、材料怎么落地

**这几样东西里，图本身最容易做，其余四样要自己写。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它的智能图表能力可以上传 .xlsx，用自然语言描述想看的趋势、对比或占比，生成图表并导出。**

**生成之后，标题、标注、图注、来源这四样仍然要自己补**——**这四样是判断，工具替不了。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是数据得能够进行追溯。每一个数字都得说清楚来源，时间，口径。同一页内混用不同源头的数据，极易出现差异。

第二个提示，涉及到经营数据需要判断的范围。销售，成本，用户数据一般属于内部的资料。哪些可对外，哪些仅处于内部，需提前予以确认。未公布的数据不可上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你刚插完一张图，建议做个检查：**把图遮住，只看标题和图注。**

**如果还能说清"这页想说什么、依据是什么"，那这页就成立了；如果说不出——** **那说明这页的价值全压在图上，而图本身是不会说话的。**