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班长进行年度总结的时候,常常陷入到矛盾之中。
辅导员期望了解班级管理的状况,比如纪律,学风,安全以及活动完成的程度。同学期望知道在这一年当中班上发生了什么事情,有哪些值得铭记的内容,班费花费的地方。两份期望放在同一个材料里面,很容易就变成夹生饭了。
解决此矛盾的途径,并非是进行折中操作,而是分步骤:首先给出共同的实际情况,随后分别回应双方的关注。

一、共同的事实:这一年班级发生了什么
不管对谁来看,有一些内容是一样的:班级的基本情况,这一年做的主要的事情,所取得的成果。
此部分的核心在于“具体”。写“积极推进班级活动”,谁都难以记住;写下“组织了四场班级活动,分别是九月的迎新聚餐,十一月的考研经验的分享,三月的春游,五月的毕业照的拍摄”,画面马上就出现了。

活动呈现的时候建议使用时间轴按照学期的顺序来进行排列。时间的好处在于有叙事的感觉,看的人可以顺着回忆。此乃班长总结的最易被接纳的形式。
数据需要挑选。班级的人数党员团员的比例,平均的绩点,四六级的通过率,寝室卫生的检查的平均分,获奖的情况。这些属于硬性指标,但是需要把控在半页之内。数据数量多了就像是统计报表反而不像是总结。
二、给老师的部分:可核查的管理结果
辅导员所关注的,实际上是这个班是否存在问题,班委是否发挥作用。
所以这一部分得写成能够核查的成果,不是工作的态度。
学习层面上,挂科人数的变动,平均绩点的变化,考研报名以及上岸的情况,学风建设所做的事情(比如有哪些辅导,谁在帮助谁)。

纪律和安全:有没有违纪的事情,晚归以及请假管理的执行情况,安全教育的活动开展的状况。要是一年平安的话,就如实地写“全年不存在违纪事件,没有安全事故”,这自身就是成果,不需要进行修饰。
班级构建包含班委的分工,例会的次数,班级的制度(要是有的话)以及班级群的管理。此类内容看似琐碎,但是它是班长和普通同学不一样的职责,值得去写实。
活动的组织包含次数,类型以及参与的比率。参与比率这一指标能够体现问题— —要是活动报名数量多但到场数量少,就表明组织环节存在问题。
三、给同学的部分:钱、账、和记忆
此部分最易被跳过但同学最为在意。
首先是班费。其次是收入,支出,余额,主要花费的项目。给一份简表就够了,不用每一笔都列,可是要有据可以查。透明班级的信任度是稳定的。含糊容易引发争议。

第二是对公共事务进行交代。班级群规是否发生变化,评优评先是如何产生的以及助学金的评议流程等。当时这些事情或许存在争议,在年度总结当中给予回顾,反倒能够消除误解。
第三为留存的物件。这一年是否存在可延续的举措— —例如固定学习小组,共享资料库以及每年传统活动等。这类“沉淀”是班级构建的实际成果,和活动次数相比更具价值。
要是篇幅允许的话,可以添加一张照片墙或是一位同学的话语。这是一个可以稍微软一些的地方,同学最喜欢看的那一页。
四、不足的部分怎么写得体
班长所总结的缺陷,容易出现两个极端情况:一是大量地检讨(“工作存在许多欠缺”),二是完全不撰写。
得体的书写是把不足放在具体的机制上面,而不是放在个人的能力上面。

举例而言班级活动参与度于第二学期出现明显降低的主要原因在于活动通知大多依靠群消息,易被刷屏,缺乏线下动员的环节,此说明了现象,原因以及可行的改进办法。
再比如说班费支出的记录是及时的,但是没有定期进行公示,使得部分同学没有厘清使用的情况,这类情况写出来不会丢人,反倒表示反思是真实的。
不足之处建议把控在两条,要是多了就会整年都补漏,还会让人疑惑总结的关键所在。
五、材料怎么做出来
班长的总结一般是学生熬夜进行的,时间以及审美都比较有限。但是这类材料存在一个好处:它的结构是固定的,一年一个版本,做一回就能够一直使用。
二狗 PPT能够省去排版的步骤:把整理完成的内容班级情况,时间轴,数据,班费,不足以及计划粘贴到里面,或者把上传好的文档上传出来系统生成成结构化的大纲,在卡片式的编辑器当中调整章节确认之后按照页匹配的版式进行生成,选择模板导出PPTX。

校园的场景适用于通用商务系列,在官网的模板库里面标注它能够应用于方案,述职以及通用的商务场景里,配色比较克制,在班级的场合不显得浮夸。
需要提及的是,像个别同学成绩,家庭状况,奖惩记录这类涉及同学的个人信息,不可以在公开的材料里面出现。每年有人踩这一条,在写的时候需要留意。工具仅用于排版,此类边界需自行守护。
六、一个判断方法
材料完成之后,分别呈现给一位同学以及一位辅导员,询问他们若干问题。
询问同学:在这一年里你觉得最具意义的事情是什么。询问辅导员,这个班里有没有需要去关注的事儿。

两人都能够从材料当中获取答案,这个总结就形成了。只能够回答其中的一个,表明分层没有完成,还是混合在一起讲。
班长进行总结的意义不是去证明班长的辛苦,而是让班级一年有依据可以查看,有记忆可以留存。达成这一点就足够。
常见问题
- 班长工作总结PPT为什么要分老师和同学两部分?
辅导员关注纪律、学风、安全等可核查的管理结果,同学更关心班费收支、公共事务和班级记忆,混在一起容易两边都没讲清。
- 班级活动怎么呈现比较好?
建议用时间轴按学期顺序排列,并写清活动名称、时间和次数,比笼统写“积极推进班级活动”更容易让人记住。
- 班费部分应该写什么?
给出收入、支出、余额和主要花费项目的简表即可,不必逐笔列出,但要有据可查,避免含糊引发争议。
- 总结里的不足怎么写才得体?
把不足放在具体机制上,写清现象、原因和改进办法,建议控制在两条以内,避免大量检讨或完全不写。
- 怎么判断总结PPT是否合格?
分别请一位同学和一位辅导员看,若两人都能从材料中找到自己关心的答案,说明分层完成;只能回答一方则仍需调整。
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