工作总结PPT背景图片：这一类材料，背景越"没存在感"越好

工作总结有个特点：**图少、表多、字密。**

并且它经常被反复查看— —领导拿着它核查数据，同行会拿它对比自身的某些部分。

**这两个特点，决定了背景的要求和宣传类材料完全相反。**

**宣传材料可以"氛围感"强一点，因为看的是感觉。**

**工作总结必须"退到后面"，因为看的是数字。**

**放错背景，代价很具体：数字读不清、打印出来一片灰、投影后表格线消失。**

本研究阐述这类材料应如何处理背景情况。

一、先认清三个约束

**约束一：表格多。**

**表格靠"线"和"底色"区分行列。**

**背景如果有纹理或渐变，表格线会和背景混在一起，读起来很费劲。**

**约束二：数字小。**

**总结里的数字常常是小字号（表格里的明细）。**

**背景对比度一低，数字就先糊。**

**约束三：会被打印。**

**很多总结材料最后是要打印出来发或者存档的。**

**屏幕上好看的深色背景，打印出来是一片灰，还费墨。**

**三个约束，指向同一个结论：** **背景必须"安静"。**

二、三种背景，按可靠性排序

**第一种：纯白或极浅的纯色。**

**最可靠。**

**优点：** **表格清楚、数字清楚、打印干净、投影稳定。**

**缺点：** **看起来"普通"。**

**但对工作总结来说，"普通"不是缺点。**

**建议：** **正文页统一用纯白或极浅的灰（比如 3% 到 5% 的浅灰）。**

**第二种：极淡的色块区分。**

**用一个很浅的色块标出"这一块是标题区"或"这一块是结论区"。**

**优点：** **有结构感，但不干扰内容。**

**注意：** **色块的对比度要极低。** **低到"不刻意看就注意不到"。**

**第三种：图片背景（仅限封面和章节页）。**

**封面可以用一张处理过的照片。**

**但正文页一律不用。**

**为什么？**

**因为正文页的每一块面积都要"用来放内容"。** **背景一有图，就等于在跟内容抢地方。**

**三种里，第二种是"可选"，第三种是"仅限封面"。**

**正文页，只用第一种。**

三、五个具体的禁忌

**禁忌一：深色背景。**

**打印费墨、投影发闷、表格线看不见。**

**工作总结里几乎没有理由用深色背景。**

**禁忌二：渐变背景。**

**投影设备的色域窄，渐变会出现色带。**

**而且同一页里，一部分文字落在浅区、一部分落在深区，读起来不一致。**

**禁忌三：图案或纹理。**

**斜线、点阵、布纹——这些会和表格线打架。**

**尤其是斜线，和表格的横竖线混在一起，视觉上非常乱。**

**禁忌四：带水印的图库素材。**

**出现在正式材料里很不专业，而且往往压在内容区域。**

**禁忌五：高饱和的色块。**

**一整块橙色或蓝色做背景，文字压上去对比度不够。**

**五个禁忌里，第一条和第三条最常见。**

**而它们都是"为了好看"引入的**——**而这一类材料，恰恰不该为好看让步。**

四、封面可以怎么处理

**封面的要求和正文不同：它不需要承载数据。**

**所以封面可以稍微"有设计感"一些。**

**三个建议：**

**一，纯色底 + 大字标题。**

**最稳，也最符合"总结"的气质——务实。**

**二，一张处理过的实景照。**

**如果和业务有关（比如工地、车间、活动现场），可以用。**

**必须做可读性处理（压暗或加色块），否则标题读不清。**

**三，色块拼接。**

**两到三个低饱和色块，分区放标题和信息。**

**注意：颜色不要超过三种。**

**三个建议里，第一个最不容易出错。**

**而"总结"这类材料，本来就不需要靠封面取胜。**

五、两个必须做的检查

**检查一：灰度测试。**

**把页面转成灰度（去色），看还分得清吗。**

**为什么？**

**因为打印通常是黑白的，投影的对比度也低。**

**灰度下还能分清表格线和文字，说明明度差异够；** **糊成一片，说明你只靠颜色区分——而颜色在打印时会消失。**

**检查二：打印预览。**

**直接在打印预览里看一遍。**

**重点看两件事：**

**一，背景是不是变成了灰底。** **深色或彩色背景，打印后往往是灰的，很脏。**

**二，表格线还在不在。** **有些浅色线在打印时几乎看不见。**

**两个检查，各花一分钟，但能避免"发出去才发现看不清"。**

六、几个常见问题

**问题一：为了好看用深色背景。**

**打印一片灰，投影一片黑。**

**问题二：正文页放图片当背景。**

**表格读不清。**

**问题三：用了渐变。**

**投影出现色带。**

**问题四：表格区域的背景和表格底色太接近。**

**行列分不清。**

**问题五：只在屏幕上检查。**

**打印出来是另一回事。**

**问题六：封面和正文背景风格不同。**

**翻页时"跳"。**

七、一个更省事的方案

**如果不想在背景上花时间，用这套：**

**封面：** **一个低饱和的纯色，标题大字。**

**章节页：** **同色系但稍深一点，或者纯白加一条细线。**

**正文页：** **纯白。**

**结束页：** **同封面。**

**整套只用一到两个色，正文全部纯白。**

**这套方案的好处是：读者完全不会注意到背景。**

**而这恰恰是背景该有的状态**——**它不该被注意到，它该让内容被注意到。**

八、材料怎么落地

**背景这件事，工具的默认处理通常比自己调更稳。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按页匹配版式，正文页的背景是成套的、浅色的、不干扰内容的**——**这正是工作总结需要的。**

总结类的材料建议选择通用商务工作汇报的方向，因为它正文页留出足够的空间，表格区域清晰明了。模板的系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网的模板库的页面作为依据。

**如果要把表格贴进页面**，注意表格的底色要和页面背景区分开——**否则表格"浮"不起来。**

九、两个提醒

**第一个提醒，数据类页面的背景要"最低限度的可见"。**

**背景的作用是"托住内容"，不是"参与表达"。** **一旦背景开始吸引注意，就该换掉。**

**第二个提醒，涉及数据的材料要判断范围。**

工作总结通常包含内部的数据，项目的名称以及客户的信息。在对外进行发布之前需确认披露的范围。未公开信息需上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前核对仍需自行把控。

如果你正在给工作总结选背景，建议做一件事：**把成品转成灰度，再打印预览一遍。**

**两个检查都过，背景就是对的。**

**任何一个没过——** **那说明这个背景在"好看"上加了分，却在"能用"上扣了分。而工作总结，只算后者。**