企业生日会ppt制作：让寿星成为主角，别让领导成为主角

企业在生日会此类场合当中，材料做的好不好，存在一个很简单的判断准则：寿星是否被照亮了。

常见的状况是：领导讲话占据一半的时间，随后是集体合影，最终切蛋糕的操作。寿星在整个过程中全程站立，被安排并且合影。

在此情形下PPT再精致也仅仅是背景板罢了。

真正可行的生日会相关材料，是将镜头对准很多人，让每一个人都能够看到自身。

一、材料的三段结构

第一段回顾。此年或者此季度大家所做的事情，用照片以及时间线来进行呈现。

此段的目的并非是去对工作进行总结，而是营造出“我们共同经历了许多事情”的感觉。因此素材需要选取具有生活气息的内容：加班时候的外卖，团建的杂乱时刻，项目上线当天的合照。

第二段寿星。此乃核心。

每一个人都有独立的一个页面或者一个地方，配上名称，入司的时间，同事所写的话语或者他们自己所说的话。

此段的核心是“每一个人都有”。要是仅仅重介绍那么一两个人，其他人就会有被忽视的感觉了。

第三段是祝福以及互动。有集体祝福的视频，有抽奖的抽奖，还有切蛋糕的环节安排。

二、寿星页怎么做才有温度

若干种做法按效果排列。

第一种是名字加上一句特定的话语。这句话可不能是“祝你生日愉快”，得具体到那个人。比如“感激你每次帮助大家修理打印机”“记得你在凌晨三时还在修改那个方案”

具体的说法是有效的，因为它证实了这个人已经被看见。普普通通的祝福，任何人都能够使用。

第二种是入职时长的对照情况。比如说入职三年从实习生变成组长。此类时间线存在一种陪伴的感觉。

第三种是同事提前收集的一句话。让两三位同事各自撰写一句并附于页面之上。此类内容通常最能打动人心。

三种能够组合使用。关键并非是形式多花钱，而是内容是否具体。

三、照片是这类材料的主角

生日会所使用的材料，质量和设计一样重要。

要选的照片有四类：

工作现场的真实照片不是摆拍的。这类的照片有着一种一起经历的情形。

团队的活动照片。

寿星自己的照片单人或者是小合影。

往日生日会的相关照片（要是办了好几届）。

选取照片的准则是“有故事”，而不是“最为清晰”一张模糊加班外卖的照片，或许比高清会议室的合影更有吸引力。

还有一点：照片得覆盖到每一个人。要是某位寿星一次都没有出现，那么这个材料便失败。

四、视觉风格：温暖，不商务

企业开展生日会所使用的材料视觉方面的基调和常规的工作汇报是完全不一样的。

暖色调包含暖白，米黄，浅橙，暖灰。不要大面积使用深蓝，正红这一类办公感比较强的色彩。

版式能够活泼些：有着错落图片的排列，手写体的标题，小装饰的元素。此类场合不用那么的规整。

生日会一般在会议室里或者餐厅进行，投影的距离比较远，并且现场很热闹，如果字小就没有人看。

动画能够有一些，但是不要太多。像切蛋糕抽奖这一类的环节可以借助简易的动效来增添氛围。

五、现场播放的配合

材料不单单是给人看的，还得配合现场的流程。

几个实用建议：

寿星页可以进行跳转。主持人一旦喊到谁就跳到那个页面，节奏才会顺畅。

打造一个没有声响的循环版本。在开场之前和间隙能够循环进行播放，方便早到的人看到东西。

关键部分的字幕得大些。切蛋糕，抽奖，合影等环节的时候，屏幕上要有提示，以便大家一起配合。

时间把控。将材料把控在五至八分钟较为合适，时间过长会让现场节奏变慢。

六、几个容易出问题的地方

寿星名单需要核对两次，漏掉一个人是非常尴尬的事情。

第二，未经同意的照片。部分人不喜欢将自身照片进行放大呈现，对于个人形象这类照片，在使用之前最好进行确认。

第三，运用词不恰当。祝福话语不可涉及年龄，婚育，体重等敏感议题。在私下这类玩笑是可以的，在公开的场合是容易伤人的。

第四，仅对领导予以照顾。领导有讲话的可能性，但是不宜占用过多的时间。生日会的主角乃寿星。

其五时间估计欠缺。若寿星数量众多且材料耗费时间较长。要提前计划节奏。

七、材料怎么落地

此类材料存在时间紧迫的情况，比如名单临时发生变动，照片临时进行补充。

二狗 PPT能够承接排版的部分：把回顾，寿星，祝福这三个部分整理成文章，粘贴到文档里面或者上传文档；确认之后按照页匹配的版式来生成图片，图片按照占位符的规则落下来并且自动进行尺寸统一；再选择模板导出PPTX。

配色方面通用商务单色渐变系列的底色是干净的，能够通过对主题色进行调整来变成暖调的，官网的模板库的页面标注是适合方案，述职以及通用的商务场景的。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官网当下页面作为依据。

需要提示的是姓名，入职时间，部门等信息得精准，工具只是用来进行排版。在此类场合里名单错误格外显眼。

八、一个判断办法

材料放完之后，看寿星的反应。

要是他们笑了，或者相互指着屏幕讲话，又或者有人用手机拍下了自己的页面，材料就会成功。

要是众人都静静地观看，那大概就把生日会当作了工作的汇报。

企业在生日会上的价值不是仪式自身，而是让每一个人觉得“我在这儿是被看到的”