设计管理方案ppt怎么做：管的是设计，不是管设计师

这个题目很容易理解成“如何对设计团队进行管理”

但是设计管理实际包含的内容要宽泛很多：它管理设计从需求到实施的整个流程— —包含需求推进，方案评估，标准确定，成果归档。

若这些环节缺乏规范，设计作业便会处于两种状况：一是反复修改稿件，二是每次重新进行。

因此方案的架构不是“人员管理”，而是“流程以及标准”

一、设计管理的五个环节

第一，进入需求。谁能够提出需求、以何种形式提出、需要携带什么样的信息。

此环节中最常出现的失控情况是“随口提出需求”，即一句话便提出方案，无目标，无约束，无验收规范。

其二，方案的评审。谁进行评判按照什么标准来进行几轮的定稿。

常见的失控情况是评审的标准不清晰：每一次都依靠“感觉不对”来否定，让设计师不能够改进。

第三标准以及规范。“视觉规范”，组件库，模板，命名规则”

此环节的意义是把重复的决策固定下来，降低每一次从零起始。

其四，交付以及归档。具体交付的格式，源文件放置的地方，版本的管理。

常见的失控情况是源文件分散在个人的电脑里面，人要是离开了就没有了。

第五，进行复盘。需求返工数量多，方案通过程度高，哪些环节最为耗时。

二、每个环节写清三件事

方案要是能够执行的话，每一个环节得写清楚三件事情：谁来负责、按照规则、产生什么。

以“需求进入”为例。

需求方按照模板提交并且设计方进行初审。

需求得包含目标，受众，使用场景，时间要求，预算或者资源约束等等。缺项就退回。

需求单是一份待排期的产出。

三件事要写清楚，这一环节才算是被界定了。仅仅去写规范需求的提报流程是没有用处的— —没有人知道该如何去做。

三、标准这一环要单独展开

标准乃设计管理中最具长期价值之处，且极易被忽略。

标准通常包含四类：

视觉方面的规范包含色彩，字体，间距，图标风格，图片处理的方式。

组件库是常用元素按钮，卡片，表格，页头的标准形式。

常用的文档类型固定的版式比如周报，方案，汇报。

命名以及归档规则包含文件的命名，放置的目录，版本的标识。

在四类当中，模板的效果是最为明显的，它把“每次重新进行排版”变成了“填充内容”

组件库价值处于次要位置，原因在于它需要进行维护，并且使用者需要具备一定的基础。

最难落地的视觉规范，是需要持续把关的。

四、评审标准要可判断

评审阶段最易出问题之处在于标准难以判定。

“要大气一些”“感觉不太专业”这类意见的设计师不能够去执行。

可判断的标准应该落到几个维度上：

信息准不准确，层级清不清楚，符不符合规范，适不适合使用的场景。

四个方面各自存在特定的检查要点。比如“层级是否明晰”能够看到：主标题能不能一眼看见，一页是否仅仅存在视觉重心，同类元素有没有统一。

把这类检查点写入评审表之后，评审便有了依据、返工也就有了方向了。

五、返工率是最该盯的指标

设计管理的成效，用什么衡量？

最为直接的一项指标就是返工率，一个方案经过几轮改动才完成定稿。

返工率比较高，一般指向三个方面：需求不明确（改变的是需求而非设计），评审的标准不清晰（改掉的是口味而非问题），决策的人不清楚（改完了一个领导再来一个）

三个因素的解决办法完全不一样：需求不明确需要改进程序，标准不清晰需要建立评审表格，决策者不清楚需要确定决策的机制。

除返工率之外，还能够看到需求平均的处理周期，模板的使用率，源文件的归档完整程度。

六、方案本身怎么写

设计管理方案的结构，建议五段：

现状和问题用数据来说：返工有几轮，周期有多长，需求没有模板。

目标（需要改进到什么样子）。

流程的设计包含五个步骤，每一步骤有三件事情。

标准以及工具包含规范，组件，模板，归档规则。

推进的计划包含先做哪一个，什么时候完成，怎么去验证。

第三与第四段属于主体，所占篇幅超过六成。

七、材料怎么落地

设计的管理方案一般页数比较多，而且得体现出规范的性质。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：将五个环节，标准清单，推进计划梳理成文字并粘贴到Word文档里面或者上传结构化的大纲，在卡片式的编辑器当中对章节进行调整，确认之后按照页匹配的版式来生成PPTX。

方案这类材料适合用于通用商务体系，官网的模板库的页面标注是用于述职，方案以及通用的商务场景的。要是方案自身要展现视觉规范的话，选择视觉克制模板是更为关键的，因为模板太多会干扰对于方案的判定。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要提及的是：若方案中引用本单位实际数据，例如返工轮次，周期时长等，则必须真实无误。此类数字为方案立论的根基，若遭质疑，整个方案的可靠程度便会受到影响。

八、判断标准

方案完成之后做一回检验：按照特定的设计要求，按照方案走一回流程，看看能不能行得通。

如果能够知道谁提，怎么评，交付什么，放哪里，方案就会成立；如果走不通某一步不清楚该找谁，按照什么标准，那就意味那一段还处在原则的层面。

设计管控方案的意义，不在于撰写得多么完整，而在于使下一轮设计任务减少两轮。