女时间管理大师ppt怎么做：多角色并行的人，时间怎么管

先说一说时间管理存在的难点并非不分性别的。

真正的难题来自于“同时承担好几个角色”— —工作，家庭，学习，照料，每一个都有硬性的时间规定，而且常常相互碰撞。承担这类角色的人不管男女，都面临同样的问题：一日的可支配的时长不够进行分配。

此篇所阐述的是在此类情境中的时间管控办法。它适用于多种角色协同运作的人。

一、先算清楚：可支配时间到底有多少

大部分人的时间规划失败，原因在于起始点是错误的— —按照二十四个小时来计算。

实际能够自行安排的是二十四个小时减去了三个部分：固定的工作时间，必要的通勤时间以及照护和家务的特定时间。

计算完毕之后常常会发现，能够支配的时间仅仅是三到四个小时，并且是被切割掉的。

有了此数字计划才有了依据。按照八小时能够支配去排列计划必然完成；按照三小时来排，才可以执行。

材料的首页就应该去进行此类测算。先让听众先知道现实，之后讲方法才会显得站起来说话。

二、四类事务，处理方式完全不同

时间管控的方法有很多，但是对于多个角色的人而言，重要的不是提高效率，而是分类处理。

第一类属于刚性事务，比如开会，接送，喂药，固定班次等等。这类事情没有弹性排在日程里，不能够进行压缩。

第二类乃弹性之事：写材料，做家务，健身。此类具截止时间及时间点的自由，可挪动。

第三类乃是可委托之事：可交予他人之事。此类最应被识别，大多数人并非没有时间，而是将本应交付的事务紧紧握在手中。

第四类乃是可放弃之事：实际上不做也没有关系。此类最难辨别，原因在于它处于“应当做的事”之中。

四类处理策略包含刚性事务的固定排列以及弹性的事务集中开展；能够委托事务快速交付，能够放弃事务坚决砍。

材料中这四类可构成一份分类清单以供听众依据自身情况进行填写。

三、"碎片时间"是被高估的

很多办法说“利用碎片的时间”，可是对于多个角色的人而言，碎片时光的可用性较低。

原因很真实：十分钟的空档，难以进入需专注的工作状态，并且随时有被打断的可能性。

更为实际的办法是反向的操作：提前占据大量时间的事情，而不是期望碎片化。

具体的做法是“时间块”：每周设定两至三个时间段，标注为不可侵入，专门去做需要持续思索的事情。此段时间里手机静音，消息不回应。

时间块关键之处在于提前与他人约定。若不打招呼便“消失”两小时，则会引发其他麻烦。

四、容错要比计划更重要

多角色之人，计划的被打断乃常态亦非例外。若孩子生病，临时加班，家中有事，一回打断便有可能致使整周的计划崩塌。

因此材料里得有一节讲“崩了之后该怎么办”。

三个可用的原则：

按六折进行计划。留出四成缓冲实际执行达到六七成是正常的。

每周设置一个“无需排队”的时间段。用不了就休息，用了就应急。

别复盘失败就直接重新进行排序。多角色没有力气去做“为什么没有完成”的归因解析，重新排序更加高效。

这一段常常是听众最为有共鸣的地方，因为它认同现实。

五、工具选择：越简单越能用

时间管控工具有许多，但是对于多个角色的人而言，工具越是复杂就越是难以运用。

三条选择建议：

一个进口。所有需要办理的事情都在同一个应用程序里面。

纸质能用。众多人于手机上记录却从不查看纸质清单于冰箱上反倒有效。

不要去超过七项任务池。超过就产生压力并且拖延。

材料当中可以提供一张简易清单模板供听众进行使用。

六、材料怎么落地

此类材料图数量不多，但是存在几类实用的页面，分别是时间分布的图片，事务分类的清单，时间块的示意图，容错原则的卡片。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：把内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。培训类的材料结构是稳定的，能够跨期进行复用。

适用于通用商务的系列，官方模板库的页面标注能够适配方案，述职以及通用的商务场景。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官方当前页面作为依据。

需要提及的是，工具仅仅承担排版的职责。方法的讲解，动作的设定以及容错的设计等等需要自己进行判断。涉及家庭健康以及照护的相关内容需要留意隐私界限，不需要在公开的材料里面去写具体的细节。

七、一个判断办法

材料完成一周后，听众提出问题：此一周你舍弃了哪些事情。

能够说出“我砍掉某某事”，就意味分类方法发挥作用— —由于时间是通过减法来腾出的，而不是依靠加速来挤出的。

要是都说忙不过来，一般是只讲方法而没有讲取舍的。多角色之人最为需要的并非是效率方面的技巧，而是“哪些事情可以不做”的允许。