如何做出有设计感的国企喜欢的中规中矩 PPT？

很多人一说做 PPT 有设计感，就会想到那种特别炫的页面，很多渐变，很多动画，很多图形一层一层叠起来。
但如果你做的是国企、央企，或者比较正式的工作汇报，这个思路其实不一定对。

国企喜欢的 PPT，它不是说完全不要设计感，而是这个设计感不能太外放。
它要稳，要清楚，要中规中局一点，但又不能做得像十年前的模板，一页全是字，密密麻麻的看不下去。

所以我觉得，比较好的状态是：看起来规矩，但不土；看起来正式，但也有一点审美；领导看了不觉得花，自己拿出去汇报也不觉得丢人。

这个事情说起来简单，真做的时候其实挺难的。

第一步还是文稿，不是模板

做这种国央企正式汇报 PPT，第一步不是先找模板。

很多人一上来就去找模板，觉得模板找对了，PPT 就差不多了。其实不是这样。模板只是后面的事情，最前面还是文稿。

你的文稿如果是乱的，后面 PPT 一定乱。
你的文稿如果是清楚的，PPT 至少有一个比较好的基础。

所以我建议，先准备一份逻辑性、结构性比较强的文档。比如做工作汇报，那就先把这一段时间做了什么、解决了什么问题、取得了什么结果、后面准备怎么推进，先整理清楚。

如果是岗位竞聘，就要想清楚个人情况、岗位理解、已有基础、未来计划。
如果是项目汇报，那就要有项目背景、建设内容、进展情况、问题风险、下一步安排。

这些内容本身要有顺序。不是想到哪写到哪，也不是把材料一股脑全放进去。因为 PPT 是拿来讲的，不是拿来堆文字的。

标题要有一点提炼，不要太平

文稿整理好以后，标题也要稍微下点功夫。

很多 PPT 看起来普通，不是页面不行，而是标题太平了。
比如一页只写“工作情况”，这个当然也能用，但它没有信息量。你可以稍微提炼一下，写成“重点任务有序推进，阶段成效逐步显现”。

这就会比“工作情况”更像一页汇报 PPT 的标题。

当然，也不要每一页都写成特别用力的金句。
如果每一页都特别高大上，反而会有点假。国企汇报里，标题最好是有几页比较精彩，有几页保持清楚，整体看起来就比较自然。

这个尺度很重要。
太普通，不像认真做的；太华丽，又不像正式汇报。

中规中矩，不代表没有设计感

我觉得很多人对“中规中矩”有误解。

中规中矩不是老气，也不是不好看。它更像是一种边界感。
颜色不要太跳，版式不要太乱，字体不要太多，重点内容要能看出来。

比如蓝色、红色、灰色这类颜色，在正式汇报里就比较安全。
标题字号大一点，正文小一点，重点数据或者关键词突出一点。页面留一点空白，不要全部塞满。

这些其实都是设计感。

设计感不是非要弄很多装饰，不是说页面上必须有很多线条、图标、背景纹理才叫设计。很多时候，把文字层级做好，把内容放整齐，把图片和图表摆到合适的位置，这就是一种很实用的设计。

特别是国央企 PPT，它的设计感应该是服务内容的，不是抢内容风头。
你做得太炫，别人可能第一眼注意的是效果，不是你讲的事情，这就有点偏了。

把整理好的文稿放进二狗 PPT

当文稿、标题和整体结构准备得差不多之后，就可以把这份文档放进二狗 PPT 里面。

二狗 PPT 比较适合这种正式汇报场景。它不是那种特别花里胡哨的工具，而是更偏工作汇报、项目总结、国央企汇报、岗位竞聘、述职答辩这些内容。

你把文稿上传进去以后，它会先根据你的文档生成一个 PPT 大纲。

这个大纲很关键。
我一直觉得，大纲其实就是 PPT 的草稿，或者说是 PPT 的预演。它就像你在真正做 PPT 之前，先在白板上把每一页要讲什么想清楚。

一张大纲卡片，差不多就对应后面的一页 PPT。
你可以先看这一页讲什么，下一页讲什么，目录是不是顺，内容有没有重复，哪里需要拆开，哪里需要补一点。

这个阶段不要太着急生成最终 PPT。
因为如果大纲没理顺，后面页面做出来再改，就会比较麻烦。

让文稿的结构变成 PPT 的骨骼

二狗 PPT 比较有用的地方，是它会把你文稿里比较严谨的结构，转成 PPT 的大纲结构。

比如你的文档里面有一级标题、二级标题，有章节，有段落。那它会尽量把这些逻辑复制到 PPT 的骨骼里。

这个说起来有点抽象，其实就是把 Word 里的长文档，变成一页一页能讲的 PPT 内容。

因为 PPT 不是 Word。
Word 可以写得很细，一段一段往下说。PPT 不行，PPT 要让别人一眼知道你这一页的重点是什么。

所以二狗 PPT 会先把你的内容变成大纲，让你看到未来 PPT 大概长什么样。
这个时候你就可以判断：这页是不是太满了？这页是不是太空了？这个标题是不是不够精炼？这个地方是不是应该加一张图片？

它先帮你把骨架搭起来，然后你再去调整，这样比自己从空白页开始要快很多。

大纲里可以先改，不要等生成后再大改

很多人做 PPT 的时候，有一个习惯，就是直接生成，然后在最终 PPT 里改。
这个也不是不行，但如果是正式汇报，我觉得还是先在大纲里改更省事。

比如某一页内容太多，你可以在大纲阶段就拆成两页。
某一页需要放图片，你也可以先在大纲里插进去。
某个标题不够正式，你可以先改掉。这样后面生成出来的 PPT，整体就会更接近你想要的样子。

尤其是国企、央企的汇报，最怕逻辑乱。
前面还在讲背景，后面突然跳到计划，再后面又回来说问题，这种听起来就不顺。

所以大纲阶段要先把结构理顺。
目录、章节、内容页这些关系弄清楚以后，再生成 PPT，就会少很多反复调整。

这个就像写材料一样。先把提纲定住，后面写内容才会顺。提纲乱了，后面怎么写都别扭。

生成 PPT 后，再看模板是不是合适

大纲确定之后，再让二狗 PPT 去生成正式的 PPT 页面。

生成的时候，它会用一些更适合正式汇报的模板，把你的内容进行可视化展示。

这里的可视化，不是说一定要特别夸张，而是让文字、图片、图表、结构关系变得更容易看。

比如有些内容适合做成分栏，有些内容适合做成流程，有些内容适合做成图表，有些内容就适合做成总结页。

如果生成出来以后，你觉得某一页样式不太合适，也可以继续切换模板。
这个很正常。因为同样一段内容，用不同的页面样式表达出来，感觉是不一样的。

有些页面需要更稳一点，有些页面可以稍微有一点设计感。
但整体还是要保持统一，不要一页一个风格。国央企汇报最忌讳的就是风格乱，看起来像从很多地方拼出来的。

下载后在 WPS 里精修

工具帮你做完初稿之后，后面还是要自己精修。

这个地方我觉得要说清楚。
二狗 PPT 能节省的是重复劳动，比如拆结构、排版、套模板、初步可视化这些事情。但最后拿去汇报的 PPT，还是要你自己检查。

比如单位名称、项目名称、数据口径、领导关心的表述，这些都要自己看一遍。
有些句子也要根据你们单位平时的表达习惯再改一改。

二狗 PPT 生成之后，可以下载到本地，然后在 WPS 里面继续编辑。
这一点对国内办公场景还是挺重要的。因为很多单位用的就是 WPS，如果下载之后文字跑偏、版式错位，那就很烦，前面省的时间后面又浪费了。

比较理想的方式是，先用二狗 PPT 生成一个比较完整的初稿，然后下载下来，在 WPS 里面做最后的精修。
这样你后面和领导沟通修改的时候，也不用每次都重新做整套 PPT，只要在原有基础上改细节就行。

最后说一下

想做出有设计感的国企喜欢的中规中矩 PPT，不是先去找一个很炫的模板。

更重要的还是先把文稿写好。
文稿要有结构，有逻辑，有层次，标题也要稍微提炼一下，不能太平，也不能太浮。

然后把文稿放进二狗 PPT，让它先生成大纲。
在大纲里看每一页讲什么，结构顺不顺，哪里要拆，哪里要补，哪里要放图。等大纲理顺以后，再生成 PPT。

生成之后，再根据内容切换模板、调整页面，最后下载到 WPS 里精修。

这样做出来的 PPT，既不会太花，也不会太旧。
它是稳的，但不是死板的；它有设计感，但又不会显得过度包装。

对于国企、央企、事业单位，还有很多传统行业的正式汇报来说，这种风格反而是更合适的。

PPT 用二狗，加班不再有！

更多参考资料：https://mp.weixin.qq.com/s/078gCpdrheZjcvr5DSo5ig