同一份材料，老板版、客户版和执行版PPT应该有什么不同

在职场当中，有着一种较为常见但是却很少被认真去探讨的状况。你精心做好了一份 PPT，同事就说能不能给整一个精简版本的，他要拿过去给大领导去看。又或者客户说你这份方案很不错，但是能不能再弄一份给他们的执行团队去看。同一份内容得改成三个版本，那工作量就变成原来的三倍，这大概是最为让人无法忍受的工作请求当中的其中之一。

可要是你去弄清楚不同版本之间差异的逻辑到底是个，那这事儿实际上并没有你所想象的那么难以处理。

三个版本的核心问题不同

老板所需要回答的问题乃是：到底值不值得去做？成本究竟是多少？风险出现在什么地方？什么时候才能够看到效果？老板不需要知道执行的具体细节，他会假定这件事情已经获批了，执行方面的事情你们是能够去处理好的。他需要去判断这件事在战略层面的投入产出比是不是能够成立。 客户版所需要去回答的问题乃是：我能够给予你哪些价值？我是通过何种方式达成的？跟我开展合作和跟别的人开展合作有哪些不一样之处？成功的客户案例究竟是呈现出何种模样的？客户对于方案的评价标准并非是有多完整，而是有多可信。你所承诺的每一项能力得要有证据来予以支撑，你所预估的每一个效果得要有合理的逻辑来进行说明。

执行版需要去明确的问题是究竟？是在时候由谁去做事情？交付的标准又是什么？要是出现了问题该去找哪个人？此版本不需要背景方面的分析以及市场方面的洞察，只需要时间线、分工表、关键的里程碑还有验收的标准。

不是"把同样的内容砍掉一部分"

当众多人在接到去做精简版的需求的时候，第一时间就会想着把原版PPT的页数削减一半，把案例给删掉、把细节也删掉，仅仅留下框架和结论。这么去做存在一个问题：只是在进行减法操作，并没有进行转化。

同一份材料存在着不同的版本，在这些版本之间最为重要的操作并非是删除，而是进行替换。给老板去看同一个结论从投入产出比的角度来说，给客户去看用你所获取价值的角度来讲，给执行层去看用你需要完成任务的角度而言。结论本身是相同的，比如说我们建议启动华东市场的拓展，但是这个结论的论述方式在三个版本当中是完完全全不一样的。 老板层面想要知道要是不开展相关事宜将会出现何种状况、开展的话预估需要投入多少资金、回报的周期会有多长时间。客户层面想要了解我们能够在华东地区覆盖到多么深入的程度、已经具备哪些本地的资源以及成功的案例、和竞争对手相比我们所拥有的独特优势究竟在什么地方。执行层面想要了解华东地区团队人员的配置情况、第三季度需要完成的关键动作内容、需要总部进行协调的资源清单都有哪些。

在一个项目当中，三段不同的论证工作的量是三倍？并非如此。这是因为你最为主要的资产核心判定以及关键的结论只需要梳理那么一次，而后边那三个版本乃是在同一个判定的根基之上，运用不同角色所需要的话语再重新阐述一番。

三个版本分别最不能少的内容

老板层面的相关事宜当中，最为关键不能缺失的就是风险解析以及投入概算。老板的时间需要在好几个处于平行状态的决策机遇当中去进行分配。你这一份 PPT 在老板的眼中仅仅是今天需要去做的五个决策里面的其中一个。要是你仅仅阐述机会有多么大，却没有提及风险在什么地方，那么这份提案在老板的心目当中就是不完整的，他会让你回去再去瞧瞧风险情况。

客户版本之中同类的案例可不能缺少。公司介绍里所讲的是你曾经做过哪些大客户，而客户版本则应当是你做过与这个客户类似场景的事情。要是客户是区域零售品牌想要开展线上化，那你就得给客户查看你帮助另一个区域零售品牌进行线上化的具体过程以及效果，可别拿你服务世界 500 强品牌知名度项目那一套来。

执行版本当中异常情况的处理路径是不可以缺少的。执行层面的人员不怕工作的数量多少，他们每一天都要处理好多的工作。他们所害怕的是当出现计划外的状况的时候不晓得应该去找谁来讲。所以执行版本的 PPT 得要清晰明确地表明：每一个里程碑的负责人到底是谁，碰到需要跨部门协调的问题该去找哪一个人，紧急的时候决策权归属于谁。

二狗PPT怎么帮你做多版本

要是你所拥有的初始材料是同属一份源文档，比如说一份完整的市场拓展方面的方案，那你就可以在二狗 PPT 里边用不一样的方式去生成出三个版本。

在生成老板版的时候，在大纲阶段，得把内容重点放置在结论、数据、风险、投入这么一条线上。得把详细的执行步骤还有分工表给删掉。而且还要把背景分析给压缩到两页以内。

在进行客户版生成之际，大纲的重点务必要调整为需求理解、方案价值、实施能力以及案例佐证。而报价部分则需要放置到最后。团队配置应当作为可信度的其中一部分予以展现。客户版可以适度保留视觉化的内容架构图、流程图以及效果对比，如此一来客户在查看的时候便能够对方案有所理解。

生成去执行的版本，将大纲进行全新的结构更换，总体的目标、阶段的划分、任务的分配、时间的节点、交付的物品、责任人、风险的预案。这个版本不会去讲为什么，仅仅去说做什么以及怎么做。内容的密度选取rich档，信息的密度高并且指向明确。 二狗PPT的那个大纲编辑的功能可以灵活地进行调整。在同一个源文档生成大纲之后，可以按照不同的用途来重新进行组织，不用从新开始去重写三个版本的内容。这可是在多版本输出场景当中很有价值的一种能力：不是生成三次，而是组织三次，每一次组织的方式都是针对每一次的阅读对象的。