汇报时间只有 5 分钟，PPT 怎么做才刚好

你花了一周准备了二十页 PPT，汇报前一天收到通知：每人只有五分钟。你看着屏幕上的二十页，脑子里闪过一个念头——是不是只能加速讲了？

不对。五分钟的汇报和五十分钟的汇报，可不是仅仅把一份 PPT 讲得快一点这么简单的事情。五分钟的汇报有着它自身所具备的规则。要是不依照这个规则来做的话，那你就算讲得再快也是没办法讲完的，而且听众是什么东西都记不住的。

规则一：结论必须在第一页之前

五分钟的汇报，可不能慢慢地去进行铺垫。你一旦登上讲台，第一句话就必须要给出结论。对于这个项目，我建议继续去进行投资，不过方向要从A调整到B。存在着三个方面的原因。接下来的四分钟我一条一条地来进行阐述。听众在前十秒钟就得明白你想要说什么、你希望他们做出什么样的判断。剩下的四分钟，是去进行证明而不是去进行发现。

规则二：每页幻灯片不超过一分钟

五分钟汇报，你最多讲五页 PPT。超过五页，节奏就会崩塌。每一页必须在三十秒到一分钟内讲完。这意味着每一页上只能有一个核心信息和不超过两个支撑点。你不能在一页上放三段文字然后说"这一页我快速过一下"——"快速过一下"的意思就是"这页不重要"，不重要为什么要放？

二狗所制作的 PPT 大纲密度在该场景之中是比较实用的。它具备精简、标准、丰富这三种大纲密度。要是进行五分钟的汇报就选取精简的大纲密度，系统就会把内容压缩成为核心要点，每一页就只保留最关键的信息。选取丰富的大纲密度就适合五十分钟的深度汇报，页数以及信息量都会增多。这可不是简单地砍掉页数，而是依据场景自动去调整内容展开的程度。

规则三：留一个"弹性页"

在进行五分钟汇报的时候，最为担忧的并非是讲不完，而是讲得过于快速，到还剩一分钟的时候却不知道该说些什么。要是你准备了四页核心方面的内容，再加上一页具有弹性的页面，这弹性页可以是一个补充的案例、一张详细的数据表，又或者是一个在时间允许的情况下就想要展开来讲讲的细节。要是时间不够的话就跳过弹性页的内容，要是时间足够的话那就展开讲讲弹性页的内容。这一页弹性页能够让你把控好节奏，不会被固定的页数给限制住。

规则四：结尾重复开头的结论

五分钟汇报的信息密度很高，听众听完可能记住了中间某个有趣的细节，但忘记了你的核心结论。所以结尾必须把开头那句话再讲一遍——不用一样的措辞，但必须是一个意思。"所以回到开头，我的建议是继续投，但方向调整，原因就是刚才说的那三条。谢谢，这是我的部分。"

五分钟并非是一种限制，而更像是一种训练。它会促使你把很多很多不必要的信息通通给剔除掉，只留存下最为重要的判断以及最为有力的证据。当你已经习惯了用五分钟去把一件事情给说清楚，你就会发觉，五十分钟的汇报反倒是变得更容易，因为你已经学会了去进行删改。