判断流程图ppt怎么做：菱形是核心，不是装饰

流程图当中最容易被弄砸的，就是判断的节点。

许多流程图将菱形当作装饰来描绘，但是仅仅存在一条途径，或者途径中没有标注的条件。

这种图看着像流程，实际无法执行。因为读者走到菱形时会停住：往哪走？

判断的节点属于流程图的关键部分，它承载着“分情况进行处理”此类信息。只有把它做对了，流程的图才是真正有用的。

一、判断节点的四条规则

第一条菱形得存在至少两条途径。其一为“是”，其二为“否”（或“通过或退回”“符合或不符合”）。

第二条每条出路都需要标注。不可以只画线，在线旁边得写清楚条件。没有标记的分支就是让读者猜测。

第三条判断条件得互相抵触并且不能够缺失。互斥是不能出现“既符合A也符合B”的模糊区域；穷尽是所有的可能都存在出路。

第三条极难达成，且最能彰显设计品质。

第四条判断节点文字得写成问句以及条件句。要写资料是否齐全，而不是资料检查。

二、常见错误：判断节点被省略

存在一种更为隐蔽的状况：此有判断之处无菱形。

比如说提交申请然后审核然后录入系统。在这个流程当中，审核自身就是一种判断，得拆成审核通过就录入到系统里面，退回就返回给申请人。

许多流程图将这类判断缩减为一个步骤，表面上看似简易，但是实际缺失关键信息，退回后该如何应对，没有人能够知道。

识别办法：流程当中要是出现“审批”“审核”“检查”“确认”“校验”这类词汇的时候，都得考虑拆分成为判断的节点。

三、条件互斥性怎么检验

要是判断条件不相互排斥，执行的时候就会产生争议。

举例：一个审批流程的菱形写"金额是否超过一万"，另一条出路写"是否属于特殊事项"。如果一笔一万二的款项又属于特殊事项，走哪条？

正确做法是进行判断排序或者清晰优先级：首先判定金额是否超过一万来走A路径，如果超过就判断是否有特殊的事项。

检验的办法是把每一个判断的节点条件罗列出来，尝试去寻找一个能够同时符合两个条件情况的状况。找到就表示不相互排斥。

四、异常分支要画出来

仅绘制顺利路径的流程图，此为最为不实用的图。

因为在实际工作当中，异常是需要查看图纸的时刻。

常见的必画分支有四类：

驳回以及重提。若审批未通过，则退回至哪一步，或重新提交是否需走完整程序。

超时进行处理。某一个环节超出时限的时候，是自动进行通过，自动升级，还是进行提醒。

存在缺件补正的情况。材料不齐全的时候，是退回或者先受理再补。

特殊情况下需越级审批的时候，走的路径。

四类不需要刻画得很细致，但是要在图上呈现出来，就算只标注一句“退回首步”。

五、泳道：跨部门流程必须用

要是流程涉及到两个或者更多的部门或者角色，使用泳道的图。

泳道的操作是按照角色划分（横向或者纵向划分），每一个环节都被放置在承载它的那一条泳道里面。

泳道图具有责任界面清晰可辨的价值，能够清晰察觉哪个环节处于哪个部门以及跨越了多少部门。

比在文字当中写“由某部门承担责任”要直观很多。

泳道图常出现的错误在于泳道划分得过于细致（七八条游道，图会较长），因此建议把控在三至五条。

六、判断节点的视觉处理

若判断节点数量众多，可借助视觉途径助力读者。

方法一为主路径采用粗线或深色；异常分支采用细线或浅色。如此读者可第一眼察觉主干。

方法二是判断节点采用统一颜色，和其他环节进行区分。

方法三是给判断的节点编号D1，D2，讨论的时候可以说第二个的判断存在问题。

办法四：要是流程图比较大，采用“主图加上子图”的办法— —主图仅仅画主要的判断，某一个判断细节放在子图里面。

七、工具选择

判定流程图对于线条精度有很高的要求，建议使用专业的工具画Dr. io，Visio，ProcessOn，不要使用形状来硬拼。

原因在于判断节点存在四个方向，多条出线情况，借助形状拼易出现连错或错位的状况。专业工具可自动吸附，自动避让情况。

绘制完成之后把图片插入到PPT里面。插入的时候需要留意分辨率情况，投影的场景建议导出高清的PNG或是SVG。

八、材料怎么落地

流程图这类材质，页面构造比较简单，重点是图加上说明。

二狗 PPT能够承接排版方面的工作：整理流程说明以及判断条件，粘贴到文档或者上传文档里面，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式来生成图，图按照占位符的规则来落位；再选择模板导出PPTX。

若流程存在数据，例如每一个环节的处理量，通过率，耗时等，可借助智能图表将xlsx生成的柱状图上传至流程旁，由此读者可知道瓶颈所在的环节。

需要提及的是，工具不判定流程逻辑是否正确。判定条件是否相互排斥，分支是否匮乏，责任是否存在重叠等情况，需自行或者寻求业务方核查。

九、一个判断办法

流程图完成之后，让别人依照图走三条途径：正常途径，驳回途径以及异常路径

三条能够走通的图就是合格的；走不通的（“这里没有说出问题该怎么办”），表明分支没有画全。

流程图所具有的价值并非是画得好看，而是能够让人一回看清楚这件事情如何流转，或许卡在哪里。