PPT中怎么做流程图：判断点没写清，图就是一堆框

流程图呈现出简易的状态：开始，方框，箭头，结束。

**但真正难的是"判断"这一层。**

**因为没有判断的流程图，只是"步骤清单"——它说明"按顺序做"，但说明不了"遇到不同情况怎么办"。**

**而实际工作里，卡住人的从来不是顺序，是"什么情况下该走哪条路"。**

这篇讲解判断点的写法。

一、流程图的三类要素

**任何流程图，只有三类要素。**

**要素一：起止。**

**从哪里开始、到哪里结束。**

**注意：起点要写"触发条件"，不是"开始"。**

**"收到申请"比"开始"具体。**

**要素二：动作。**

**做了什么。**

**写法：动词开头。** **"审核材料"比"材料审核"更能体现"谁做了什么"。**

**要素三：判断。**

**在某个条件下，走不同路径。**

**写法：菱形（或明显的分支标记）+ 一句问句式的条件。**

**三类里，第三类决定图的可用性。**

**而"只画方框不画判断"是最常见的缺陷**——**它把一张流程图，画成了一条直线。**

二、判断点要写"条件"，不写"步骤"

**错误写法：**

**"审核" → 通过 → 下一步。**

**这里"审核"被当成一个动作，但它其实是一个判断。**

**正确写法：**

**"审核材料" → 判断"材料是否齐全" → 齐 → 下一步；不齐 → 退回补充。**

**差别在哪？**

**前者只画了"顺利的情况"；后者画了"两条路"。**

**而退回补充，往往才是真实工作里更常发生的那条路。**

**一个检验：这张图里，有没有"往回走"的箭头？**

**没有，说明你可能漏了异常路径。**

三、判断点常见的三种遗漏

**遗漏一：只画主路径。**

**"顺利情况"画得很清楚，出问题的情况没画。**

**遗漏二：判断条件是模糊的。**

**"判断是否符合要求"——** **什么叫"符合"？谁来判断？**

**写法：条件要可观察。** **"材料是否齐全（缺项清单见某处）"比"是否符合要求"具体。**

**遗漏三：多个判断混成一个。**

**"判断是否可以继续"——** **这一句里可能包含三个条件。**

**应该拆成三个菱形，逐个判断。**

**三种遗漏，第二种最影响使用。**

**因为条件模糊，看图的人无法执行。**

四、谁来画：泳道图什么时候该用

**如果流程跨多个角色，用泳道图。**

**泳道图的样子：每个角色一条横向（或纵向）的"道"，流程在道之间流转。**

**它的价值是"一眼看出交接点"。**

**而交接点，正是流程里最容易出问题的地方。**

**什么时候必须用泳道：**

**流程涉及三个以上角色。**

**需要说明"谁在什么时候接手"。**

**要分析"哪里在等"。**

**什么时候可以用普通流程图：**

**单角色内的步骤。**

**只讲顺序，不讲分工。**

**一个判断：这张图里如果出现"交付给某人"，就该考虑泳道图。**

五、图的"排布"三条规则

**规则一：主方向统一。**

**从左到右，或从上到下。** **不要来回折。**

**规则二：判断的分支要"对齐"。**

**同一条路径上的多个判断，尽量排在同一水平（或垂直）线上。**

**这样读者能"顺着一条线"看完一条完整路径。**

**规则三：交叉线要少。**

**线一交叉，图就难读。** **如果交叉很多，说明结构需要调整——** **或者该拆成两张图。**

**三条里，第三条最实用。**

**一张图如果能做到"零交叉"，通常就够清楚了。**

六、几个常见问题

**问题一：没有判断，只有方框。**

**变成了步骤清单。**

**问题二：只画顺利路径。**

**异常情况没体现。**

**问题三：判断条件模糊。**

“是否符合规定”— —无法施行。

**问题四：多个条件混在一个菱形里。**

**读者无法判断该看哪一条。**

**问题五：跨角色却不用泳道。**

**看不出交接点。**

**问题六：一张图塞二十个节点。**

**看不清，也讲不完。** **该拆图。**

七、材料怎么落地

**这类图，工具能帮你生成，但结构要想清。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它的智能架构图工具可以用自然语言生成流程图、泳道图**——**描述时把"判断条件"和"两条分支"都说清楚，生成出来的图才有判断点。**

**如果只描述"先做什么再做什么"，生成出来就是一条直线。**

**导出后可以继续编辑。** **建议生成后逐项检查：判断点有没有、异常路径有没有。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

八、两个提醒

首先需要提醒的是，流程图当中的角色得进行泛化。当涉及到具体的部门名，岗位名，人名的时候，对外的材料需要进行处理。使用“某岗位”“某环节”更为安全，并且更具普遍适用性。

第二个需要提及的是，流程图并不能够取代制度方面的文件。图是“怎么去理解”，制度是“如何去执行”两者不可互相取代— —正式施行仍需依照成文规定进行。涉密且敏感的内在流程不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在画一张流程图，建议做一个检查：**数一数这张图里有几个菱形。**

**零个——那它只是步骤清单；一个——那大概只覆盖了最常见的情况；三个以上，且都有明确的条件——** **那这张图，才真的能用来处理"遇到不同情况怎么办"。**