如何制作吸引人的PPT：吸引力到底来自哪里

“吸引人”这三个字很容易被看作是好看的。于是有不少人在做PPT的时候，把精力放在配图，动效，渐变色上面，做完了之后觉得很热闹，放到听众面前却没什么响应。问题出现在对于“吸引”的理解方面，听众不是被装饰所吸引，而是只是被内容所抓住。这篇文章把吸引力这件事情拆解开来，说清楚它到底从哪三个方面来。

一、先纠正一个常见的误解

先看是否有吸引力的。花哨转场的动画，满屏高饱和的配色，大段没意思的装饰的图形，这些能给人几秒钟视觉上的新鲜感，可是很快就变成了干扰。听众在尽力领会内容的时候，过多的装饰反倒会加重负担。

那什么叫做吸引力？能够从听众心理的状态去理解。一份“吸引人”的材料，意味听众在聆听的时候，注意力与思路始终伴随你左右，不会出现慌乱，不看手机，也不会在内心询问“这与我有何关联”的情况。达成这一点所依靠的是三个方面：一是有结论，二是有节奏，三是重点。

这三样并非是视觉层面的问题，实际上是内容的组织方面的事情。明白了这一点之后，“如何打造吸引人眼球的PPT”这个问题便有了明确的走向。

二、吸引力来自这三件事

第一件每一页都会给出结论。此乃最为有效且常被忽略的举。听众在浏览一页内容的时候，注意力仅仅聚焦于最开始的几秒— —要是这几秒之内他抓不到“这页要说些什么”，那么注意就会飘走。

所以每一页应当有一个清晰的结论句放置在最为显眼的地方：标题是结论，而下面则是支撑性质的材料。例如“某项业务收入与目标相比低了不少”这类标题，能够更好地抓住人，前者已经向听众传达了什么情况，后者仅仅说明这一页所讲的主题。

第二件是让节奏有波动。一份资料从开始到结束信息密度是一样的，听众会产生疲劳。有效的措施是让页面出现轻重的变化：关键的结论页面信息少，字大，留白多，细节页的信息密集一些；每隔若干页设置一个过渡的页面，让听者的注意力得到缓冲。

一种实用的判定办法：当你对这份材料每一页进行并排查看时，会发现它们大体上都差不多，都是标题再加上几条要点，节奏就比较平缓。

第三点，把重点放在减法上面。听起来挺矛盾的，但是吸引往往来自于不做什么。一页之中如果所有的内容都同样重去强调，那就等同于没有了重点。删除一半内容，把剩下那一半最为关键的一句进行放大，此类效果一般比保留所有要好。

具体操作可开展一次“遮盖测试”：将这一页遮蔽，仅留存你期望听众铭记的话语，询问其能否领会该话语所阐释的内容。若能则强化那句话，弱化其他内容；要是不能，就表明你还没有弄明白这页的关键所在。

二狗PPT能够在这三个方面起到助力作用，主要体现在“结构”这一个层面上。它产生的大纲呈卡片形态，每一张卡片所对应的章节或者一页的内容，在卡片上面就能够看到“这页讲的，和前后的关联”，这正好和上面所说的“每页有一个结论”以及“节奏安排”相对应。你将手中的材料交予上传文档，粘贴文字以及仅给予一个主题均可，该材料首先对内容生成的大纲进行解析，随后在大纲中删除重复卡片，将重要卡片向前调整，之后按页匹配的版式进行页面生成，进而输出具有可编辑性与导出性的页面。其在配色方面普遍采用克制的方式，不会借助装饰来抢夺内容的目光。

三、两个容易走偏的地方

首先容易出现偏差的地方，就是为了追求“视觉上的高级感”而舍弃可读性。在静态的截图当中，低对比度文字，极细字号，大面积的深色底配上灰字，这些在设计的时候看起来挺有设计感的，但是当处于投影仪或者会议室光线之下，听众或许根本就看不清楚。判断的标准是实际的：把它投射出来，看看坐在最后那一排的人可不可以轻易读清楚。要是读不清楚，高级就没有价值。

第二个比较容易出现偏差的地方在于把动画当作吸引力。合适的动画能够引发注意力，例如让要点一条接着一条出现，和你讲解的节奏相互配合，可是过多动画会把听众的关注点从内容转到“下一个会如何出现”上面。一个简单的原则就是：动画仅仅用来把控信息出现的时间，不用来营造视觉方面的效果。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；生成的初稿，在正式使用之前，数据核对与内容取舍仍需自行把控。

若你期望一份PPT更具吸引力，建议不动用配色与图片，而应运用现有材料开展三项工作：为每页添加结论句，查看整体节奏是否存在轻重变动，每页删除一半的内容。三项操作完成后，可察觉材料的变动幅度较换一种模板明显更大。如何去制作吸引眼球的PPT，问题不在于添加了什么东西，而是在于留存了多少实际关键的东西。