项目演示ppt模板：演示是说服，不是说明

容易混淆项目演示与项目汇报的情况。

汇报就是告知项目进展情况、存在哪些问题。

演示是为了说服：为何要开展这个项目，为何应该选择我们，为什么当下就要确定。

两者的构造完全不一样。使用汇报模板来进行演示的时候，会出现“讲了好多，但是对方没被打动”的情形。

一、演示的三类场合

第一类为立项演示，其目的在于获取批准或预算。

第二类为方案演示，其目的在于让客户选定你的方案。

第三类乃成果演示之事。其目的在于使评审认可此工作的价值。

三类中，第一类与第二类是“需从对方处获取物品”，其说服特性最为突出。第三类倾向于评价，却仍需说服。

选取模板之前得先确定自己属于哪一类别。

二、立项演示的结构

五段包含问题，机会，方案，投入产出，请求。

第一段是问题。当下的状况存在什么不对，不解决会如何。此段需构建紧迫的感。

第二段机会。现在去做有价值，错过就会损失。

第三段方案。如何去做主干不细致。

第四段是投入产出的。要花费多少钱能回来多少时间。

第五段请求。清楚需要的是批准，预算，还有资源。

五段中，第一段与第五段最易被忽略，且最为关键。无紧迫的感，听之人不觉急；没有清晰的请求会议结束之后不存在结果。

三、方案演示的结构

五段包含理解，方案，差异，证据，报价。

第一段理解。先讲述对方需求以及约束，证实你听懂。此段能迅速构建信任。

第二段方案。你所做的事情，配合结构图或流程图吧。

第三段差异。与常规做法相比，优势所在。需同口径进行对比。

第四段证据。相似的案例，实测的数据。

第五段报价以及合作的途径。

在五段当中，第一段里的“理解”最容易被忽略掉，但是它常常是成败的关键所在— —客户最害怕的是“你根本没有听懂我要的东西”

四、演示模板的四条硬要求

第一条页面文字得少。演示不是讲解。页面之上的字多，听众便会去读而不听。

第二条为一页一论点。不可在一页内嵌入三论点，否则听众难以记住。

第三条图要大。主体是结构图，对比图，效果图。不要塞到角落。

第四条字号得大。演示的场所一般是会议室或路演厅，离得比较远。

四条中第一条最易违反，模板给予大量文章框，便都被填满。

五、演示和汇报的三个差别

首先，结论的所在之处。汇报可先讲过程然后给出结论；演示得先给出结论因为听众注意力的窗口比较短。

第二点，数据的功用。汇报使用数据来阐述情况；演示运用数据来造就冲击。

第三，尾声。汇报的尾声是“以上请指示”；演示的末尾是清晰的请求或行动引导。

三点当中，第三点是最为实际的。演示的结束要是没有明确的请求，这个演示就没有意义。

六、几个常见问题

把演示当作说明书。把功能，参数，流程全部进行讲解，听众不清楚重点在哪里。

问题二是不存在对立面。仅仅讲自己的好处，不讲不做的成本或者和别的办法比较好的地方。

时间失控的问题三。演示的时间一般很短（十分到二十分），内容很容易超过。

问题四是未预演答疑的。演示之后的提问常常关乎成败，却未提前做好准备。

问题五是动画太多。演示得有节奏感，可是动效会变慢。

七、节奏设计

演示节奏比内容更为关键。

一个可用的节奏框架：

提前三分钟抓住目光。以一个具体的场景，一个反常的数据以及一个问题作为开端。

中间区域，每三至五分钟有一个“转折”或者说服的地方。

最后的三分钟收口。重复核心的主张并且提出明确的请求。

此框架的关键在于：不可将所有说服力都聚焦于结论页面。听众的关注点处于波动状态，需在中途持续拉回。

八、材料怎么落地

演示的材料通常需要反复进行修改，并且要在不同的场合进行复用。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：将五段内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节的顺序，将开场以及请求页提升到关键的位置；确认之后按照页匹配的版式来生成，之后选择模板导出PPTX。

适用于通用商务体系，官网的模板库的页面标注可用于述职，方案以及通用的商务场景之中，视觉上是克制的，不会压过内容的。要是处于产品发布这类场景的话，可以去考虑视觉方面更为强烈的办法。模板的数量是持续变动的数据，在选取之前是以官网当下页面作为依据。

需要提及的是，数据，案例以及承诺必须是真实的。演示场景的夸大，其代价远高于书面材料，因为当场会有人来追问。

九、判断标准

演示完毕后查看是否存在此情况：对方给出了清晰的下一步，比如下次会议，要走流程，要进行报价细化等等。

发生了就表明演示是有效的；要是对方仅仅说“讲得还可以”，一般是没有被打动的。

项目进行演示的意义，不是把项目说清楚，而是让对方去做出你期望的决定。