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你得将这份行研报告制作成为15页的PPT,明天要拿去给领导进行汇报。你得打开那一份50页的PDF报告。在PDF报告的目录当中有行业概况、竞争格局、用户分析、技术趋势、政策环境、投资展望这类板块。每一个板块都得去进行展开,可是你仅仅只有15页来做这件事。
将一份深度的研究报告转化成为一份汇报用的PPT,关键的能力可不单单是会制作PPT,而是要清楚哪些内容是得把它给舍弃掉的。
研报和PPT的关系不是"浓缩",是"翻译"
有相当多的人在拿到研报之后,第一个反应就是将每一章的主标题转化成为一页 PPT 的标题,把每一章的核心观点压缩成为几个要点。这样去做是存在问题的:你仅仅是把 50 页的文档变成了 30 页的 PPT,它仍然是那种供人去阅读的文档,而不是那种用于决策的汇报材料。
正确的做法乃是:莫将研报当作 PPT 的素材来源之物,而应当把它视作你进行判断的输入来源之所在。你在读完研报之后,不应当去形成的是这份研报究竟都说了些这样的情况,应当去形成的是基于这份研报,我的公司到底得去做些什么之事。
这个区别是这般的:在研报之中有八成的内容并不会直接呈现在你的 PPT 里。很多内容进入到你的脑子里面,使得你产生了判断,但是不需要在 PPT 上面进行展现。因为你的听众并不需要你替他们把一份研报给读完,他们需要的是你读完研报之后所产生的判断。
三层浓缩法
第一层:把"趋势判断"从研报里抽出来。研报通常会花大量篇幅讲述数据图表、调查方法和样本说明——这些内容在做研究时是必须的(否则结论没有依据),但在汇报时是可以跳过的(听众默认你读研报时已经核验过方法)。你要从每个板块里抽出的只有一句话:"这个板块最重要的判断是什么。"
研报当中竞争格局那一个部分运用了12页的篇幅来分析五家主要的厂商。但是核心的判断就仅仅只有一句话:市场的集中度从CR5也就是百分之六十八上升到CR3的百分之七十二,头部的效应在加快。这一句话值得用一张PPT围绕着它来展示一组关键的数值数据,其他厂商的详细情况信息放置到附录里边去。
第二层,就是要去挑选关键的数据。研报里面有好多的图表,你做 PPT 的时候最多也就放个 5 到 6 张。那哪些是值得放上去的?标准就是:这个数据能不能直接来支撑你对公司业务的判断?行业年均增速 12.5%是值得放上去的,因为它决定着进不进入这个市场。某竞品 Q2 收入环比增长 3.2%可能就不值得放,除非这个竞品是你直接的对手而且这个增幅有着标志性的意义。
在数据挑选完成之后存在附加工序。每一张被放进到PPT当中的图表,其标题不可以是“XX行业市场规模变化趋势”,而应当是从这张图所得到的判断为XX。要把数据转化成为结论,不要让读者自己去看图从而得出结论,要不然读者所得出的结论有可能和你不一样。
第三层,就是要把对于公司的启示给浓缩成那么一两页。这可是研报PPT真正的价值之所在。你用13页去讲行业正在发生什么事儿,最后那一两页就得去回答我们应该去做些子。可不是那种泛泛地建议去关注XX方向的,而是要结合你们公司实际的业务,给出具体、能够去执行的判断。你听众里头要是有那种有管理决策权的人,他一直眼巴巴等着的就是这那么两页。
二狗PPT在研报转PPT中的角色
研报通常篇幅较为冗长,乃是一份50页的PDF文件。其中存在大量的图表,还有着多层次的论述。而后直接上传到二狗PPT。系统所能做的事情就是先把这一整堆的信息梳理成为一份结构清晰的大纲。大纲会进行识别出研报的主要板块以及每个板块之下的核心信息点。
你在二狗PPT大纲编辑器当中所需要去做的并非是接受人工智能的分层情况,而是依据你对于公司业务的判断来重新进行权重的分配。人工智能默认给每一个板块大体上相同的篇幅,这是因为人工智能并不清楚你们公司当下最为关心的究竟是技术趋势还是政策环境。你必须得在大纲里面,把技术趋势部分的5张卡片保留3张,把政策环境部分从4张压缩成为1张,由于你知道听众想要看些什么。
密度档位在这个地方也能够发挥作用。研报转换成PPT的初版建议首先选择light档来查看骨架,得去确认每一个板块的核心判断以及逻辑推进路径是不是相互对齐。骨架确认好了之后,再去考虑要不要在某些页面添加更多的数据来进行支撑。应该是从骨架到内容,而不是从大量的内容当中去删减骨架,这样子会更容易保持逻辑清晰。
常见问题
- 为什么研报转PPT不能只是浓缩内容?
浓缩只是缩小篇幅,而研报转PPT需要将研究信息转化为决策判断。听汇报的人不需要你复述研报,而是需要你读完研报后形成的对公司的具体行动建议。
- 三层浓缩法具体包括哪三步?
第一层,从每个板块抽取最关键的判断;第二层,挑选能直接支撑公司业务判断的关键数据,并将图表标题转化为结论;第三层,结合公司业务浓缩出一两页具体可执行的启示。
- 在二狗PPT中如何调整研报生成的大纲?
上传研报后,二狗PPT会生成初始大纲,但默认各板块篇幅均衡。你需要根据公司关注点,在大纲编辑器中重新分配权重,比如保留技术趋势的核心卡片,压缩政策环境部分,使结构更贴合决策需求。
- 研报中的大量图表该如何筛选放入PPT?
只挑选能直接支撑公司业务判断的关键图表,最多5-6张。每张图的标题要从数据描述改为你的判断结论,让听众直接获取观点,避免自行解读产生偏差。
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