公司宣传PPT国际场合怎么用：跨文化读者先看你有没有说清事实

针对国际受众开展公司宣传的材料，最易犯的错误是直接对国内版本进行翻译。

中文版宣传册一般包含许多行业术语，缩写，政策背景以及成就式表述。翻译成外文后，句子变得通顺，但是读者仍然难以理解，原因在于缺乏理解这类内容所需的背景条件。

国际场景中的材料，其首要准则是降低认知的门槛，而非展现文采。

一、先补背景，再谈优势

跨文化的读者最缺少的是背景情况。国内的人知道某一资质意味什么、某一项目为何困难，国际的人不晓得。

因此材料结构需要进行调整：首先阐述该业务在何种体系中运作，存在哪些规范要求，随后说明自身做得如何。

常见的情况是：材料里面写“具有甲级资质”，国内的同行能够一看就明白，国际的读者不清楚甲级属于什么级别，由谁来授予，代表什么样的能力。能够补充的写法是说明它是属于这个行业的最高等级，经过主管部门进行核准，允许去承接哪一类规模。

公司的规模也是一样的。仅仅给予一个员工的人数或者资产的数量，外人不能够判断这个行业处于什么样的位置。给予一个相对的参照会清晰很多。

背景的补充需要把控篇幅，但是关键的地方不可以省。判断的标准：要是删掉这个话语，读者是否会有误解或者不懂。

二、术语和缩写要处理

国际场景中的术语相关问题包含两层。

第一层属于行业缩写的范畴。国标行标，各类资质的简称以及内部项目的代号，在翻译之后要么开展全称的写作，要么在初次出现的时候给出简短的解释。

第二层乃文化特有的概念。部分管理概念，政策提法于中文语境中含义清晰，经直译后，外国读者难以契合自身的经验。这类用通用国际表述来重新进行阐述，要么就直接舍弃掉，仅仅保留事实的部分。

还有一个实用的建议：不要用中国机构的简称来代替职能描述。读者所关注的是“谁在监管，监管什么”，不是机构名称。

在语言风格这一方面，国际上的商务材料往往更为直接：用一句话来讲一件事，不使用排比以及四字的短语。过去中文修辞密度的翻译常常是空的。

三、证据类型要换

国内进行宣传的时候常用到的证据包含荣誉，资质，领导的视察，媒体的报道。在国内是有效的，在国际上说服力不够。

国际的读者更加认可几类：可查看的项目的业绩包含项目类型，规模，周期，承担角色，第三方的认证包含ISO体系，行业认证，技术方面的指标包含有着测试条件阐述的性能的数据，还有可以联系到的客户的参考。

需要具体并且需要注意边界的项目业绩，包含客户信息这一部分，得得到许可才能够进行写作；不能够写的就写项目的类型以及技术方面的特点，不要写客户的名称。

另外需要留意：不可以把“参与”写成“承担”，也不能够把合作的项目写成单独完成。在国际商务的环境当中，夸大的业绩要是被发现的话，代价远远比国内要高。在材料里得严格。

四、视觉和版式上的差异

首先，文字量得减少。在国际场景中，通常文字较少且图示较多，这是因为读者语言负担较重。

其二，字体得选择通用的字体。外文环境中中文字体或许缺失，致使排版出现错乱情况。英文版的建议采用系统的通用字体数字以及单位格式是统一的小数点，千分位，单位缩写。

第三，对于配色以及符号需要留意文化方面的差异。不同文化中的某些颜色与手势含义存在差异，在涉及特定图像时需留意。

其四，日期与数字格式保持一致。年月日的顺序，金额的货币单位等细节于国际材料中格外显眼。

第五，需准备两种版本。其一为现场演示所使用的图多字少，其二为留给读者所带走的信息更为完整。混合一份常常两头不好。

五、从内容到成页

制作国际版的材料，耗费的时间主要集中在版式与排版的一致性方面，特别是当内容有中英两版且需要维护的时候。

二狗 PPT能够承接版式方面的部分：把整理完成的内容进行粘贴或者上传到文档里面，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式生成并且导出PPTX。同一个内容能够生成结构相同的版本，之后只需要更换文字，不需要重新排版。

适用的场景方面，通用的商务系列适合用于对外进行宣传的材料，它的版式比较克制，图表区域比较干净。

必须重指出的边界是：所有具有事实性的内容，比如资质，业绩，认证，指标都必须和实际的情况完全相符合，并且要经过法务或者对外的事务部门来进行审查。跨语言的材料表述存在差异很容易被忽略，工具仅仅负责排版工作，内容的准确性需要人工去把控。

六、判断标准

材料完成之后，找一位不熟悉中国行业情况的外籍读者（或想象此类读者）查看一下，询问三个方面：这家企业做什么，比同行强的地方，有没有能够核查的依据。

三个都得到答案，材料就形成了。第二个不得到，一般是优势的表述太过于抽象；第三个问不上来，一般是证据的类型不一样。

在国际场景中开展公司宣传的目标，并非是让人留下深刻印象，而是使人精准知道你是何方，能够做些什么。精准之后印象就会有。