图表PPT怎么做：先问这一页要读者做什么判断

在PPT里面放置图表操作只需要几秒钟。真正花费时间的是之前的决定：这幅图要阐述什么。

跳过此决定，最为常见的结果是：图被放上去，讲述的时候难以说清楚它在做什么事情，听众依靠数据自己寻找线索，如果找不到就舍弃。

选图以及做图的办法，从根本上来说都是为了一个问题，这一页需要读者去做什么样的判断。

一、四类判断，对应四类图

判断要比较大小的时候，用柱形或者条形图来进行类别名称比较长的，读者不需要歪头。类别多达七八个，可考虑仅留存前几名或拆页。

判断需要读者去看走向，运用折线图来看。时间轴是连续的，走势以及拐点才能够看出来。不要将口径不一样，量级不一致的几个指数塞进同一幅折线图之后说“都在上涨”，那只会造成误导。

判断需要读者去看构成，比如饼图或者堆积图这一类的。饼图比较挑选场景，重点在于占比自身。若几块比例趋近，饼图分辨不出优劣，不如更换条形图或直接呈现表格。

判断需要读者去观察两个变量之间的关联，运用散点图来进行。在这个场景当中最容易出现错误的情况是用两根折线同时绘制两个指标然后显示它们相互关联— —很有可能只是一种巧合。

还有一种特殊的需求：去看目标的达成情况。使用指标卡以及进度条，不过得同时提供目标数值和当前数值。仅写完成率而不写目标的读者难以判定好坏。

二、数据要能被追问

追问图表的时候，往往不是数据出错，就是口径没有交代。

三件事得写：时间的范围是本期，近十二月，同比的区间，单位是万元或者亿元，数据的来源是哪个系统，哪张报表。

还存在一个更为隐蔽的情况：仅仅给予增长率而不给予基数。基数比较小的时候，读者就容易对于整体规模产生错误的印象。在经营类的汇报里是相当危险的。

轴向也得留意。为让变化明显并且截断纵轴短期看起来好看，可是一旦发现，整个材料的可靠程度都会受到影响。同类的图表之间的轴尺度得是一样的，不要从上一页的零开始，下一页是从中间的。

数据自身的可信程度也需要明确。系统引出的数据与手工统计数据具有不同的可靠性；抽样与全量的数据，其适用范围存在差异。这些并非一定要写于页面，但是当被问及时需予以回应。

三、标题写结论，比写指标名有用得多

这是图表真正起作用的一个步骤，也很容易被忽略掉。

写“季度销售状况”，读者仅仅知道这页面的销售情况；写“三季度虽然销量有增长但是单价下降，总收入大致是持平的”

前者为题目后者为结论。听众常先看标题，再看图形，最后听你讲述。如果标题没有结论的话，这一页信息的效率就会降低一半。

若图表仅呈现状态，尚未构建判断模式，标题可用于阐释问题，例如“此指标为何在三月呈现拐点”。

图内的标注也得精简一下。默认产生的图表常常带有图例，网格线，数据标签。删除不包含信息的部分，注意力就会集中到数据上面。

四、从数据到页面

若数据处于Excel中，常规操作为截图，粘贴，裁剪，对齐等操作，一页页操作极耗时间，且截图的分辨率常不足，投影时发虚。

二狗 PPT存在一个专门入口叫做智能图表，上传xlsx这个文件，能够在多个Sheet之间进行切换；运用自然的语言去描述想要看到的对比，趋势或者占比情况，系统选取数据列来生成图表。生成之后能够在折线图，柱状图以及饼图之间进行切换，并且还能够导出PNG和SVG。

导出的SVG具有矢量格式的优点，放大不会出现失真情况，投影以及打印都清晰，和截图相比更加适合正式的材料。

若整份材料均需完成，还有一条途径是先对大纲进行生成，随后按页进行匹配版式；将整理完毕的文字进行粘贴或者上传文档；系统生成具有结构化特征的大纲；确认之后依页来套用，图表页就会自动留出位置。

有三条边界需要说清楚：工具不去判断这幅图该说明的内容，不去核查口径正不正确，不给你写结论的标题。此三件事情仍然需要人去做。

五、一个检验办法

页面完成之后，给一位不知道背景的人看了三十秒，随后问他这幅图说明了些什么。

他讲得出来图表就会成立；他讲不出来问题大多在标题或者选图上面，不在于数据。

图表乃汇报的证据，非页面的填充物也。一张能令人立刻作出判断的图，胜三张看似热闹的图。