安全生产管理PPT怎么做：让人在岗位上改动作，不是记住条款

安全管理材料存在一个通病，即做得极为全面，记得极少。

打开一张典型安全生产的PPT，能够看见制度体系，责任清单，教育培训，隐患排查，应急预案，考核方法。每一个都是对的，但是听完之后一线员工返回岗位，该做还是要做。

问题并非在于内容的质量，而是在于组织的方式，它是依据管理体系来进行的，并非是按照人的行为来开展的。

一、从"哪个环节会出事"开始

开展安全生产的材料，一般从方面的政策开始。此顺序合适内部汇报，合适一线培训。

一线所关注的首要问题是：这个岗位最有可能出现什么事情。

所以更为高效的组织途径是依据风险点来进行划分。首先列举本单位以及本岗位高频风险的类别，每一类都说清楚：什么时候会发生，发生之后的后果，如何防范，防范不住的办法。

此类组织有着直接可用的好处。员工不用自己去翻译制度条文。

风险的清单来源包含隐患排查的记录，历史的事件以及行业的通报。以真实发生的类型作为例子，会比抽象的警示更具有说服力的。不要将涉密信息以及具体责任者的信息带入公开的资料里。

二、四个层次，别只讲最外层

安全管控的内容实际上包含四层，不少材料仅仅把第一层说到。

第一层为制度及责任：谁承担何种职责，有哪些规范以及审批权限所在之处。此层为骨架，但是对于一线来说过于抽象，仅仅讲这一层就等于没讲完。

第二层为风险辨认：本岗位存在哪些危险因素，如何判定处于危险境地。此层面最为实用且最为讲究细致。

第三层为防护措施，包含工程控制，隔离，通风，联锁，报警以及个人防护，护具，操作规范。这里需要说明优先级，工程把控是首要的，个人保护是最后的防线。要是只说戴好护具，就好像默认工程方面的措施没有做到也能够靠人去扛。

第四层为应急处置，即出事后第一分钟所做的事情，报告给谁，如何防止二次伤害发生。这一层涉及后果严重的程度，需要进行阐述，并且要阐述成具体的动作而非原则。

四层都说材料才算是完整的。仅仅讲制度就是文件的复述。

三、让内容被记住的三个写法

第一种写法是用场景去替代条文。写“进入受限的空间需要办理作业的许可”，不如写“在进入罐体，井下等地方之前，先办理票，然后检测，再有人在外边监护，这三样缺一个都不能够进入”前者为规定后者为动作。

第二种写法是把后果讲清楚。安全管控最为困难的是“当下没有感觉”— —不佩戴护具今日也没事，时间久了就会麻木。材料得把时间差说清楚：一回暴露或许没有问题，长时间累积是不可逆的；或者一回违规的结果是有概率的，可是一旦出现就不能承受。

第三种写法是给反例。关于常见违章具体呈现以及其引发的情况。反例和正面要求相比更容易被铭记，因为它和真实场景相对应。

四、页面呈现上的几条实用规则

安全材料中的主要构成部分包含警示标识，危险源的图示以及正确和错误的对照图。对比图具有高效性，正确佩戴与错误佩戴相互排列，一幅图胜过一篇文字。

数据页需要克制。对于事故率隐患的整改率，培训的覆盖率等指标，挑选和结论相关联的三至五个就可以。指标过多反而不易记住。

流程页包含应急流程以及报告流程，需要用带有分支的图形，不可以使用纯线性列表。在应急场景里一定要有判断的分支，仅仅画直线就会遗漏关键的节点。

还有一点：字号得大。安全的材料经常在车间，现场，班前会上使用，投屏的条件不好，观看的距离比较远。18磅及以下正文在这类场合基本难以看清。

五、从内容到成页

现场的照片，示意图，对比图，流程图，数据表。安全材料的图多，图类型杂。手工进行排版的时候尺寸统一以及对齐最为耗费时间。

二狗 PPT能够承接这一部分：把内容梳理成文字比如风险清单，防护措施，应急流程，数据，粘贴或者上传文档系统产生结构化的大纲；于卡片式的编辑器当中调整章节的顺序确认之后按照页匹配的版式生成PPTX。安全的材料结构是固定的，大纲能够跨期进行复用。

在适用场景方面，若是常规的管理汇报情况，通用的商务系列较为合适；若是偏向党建，文明实践这类场景，红色的专题系列则更为契合，官网的模板库里面标注这个系列是中国红和鎏金的双色，适合庄重的场景。

安全材料包含法规条款，标准限值，应急预案等方面，这些要与现有有效文件相符合，并且要经过安全管理方面的审核。仅仅负责排版的工具，事实以及合规性需要人工去核对。发布之前建议逐一对比现行的版本，尤其是标准号，限值以及责任人等易变的信息。

六、判断标准

材料的成效，最终取决于行为是否改变。

培训或者宣讲结束之后两周，去现场随机观察几个岗位，护具戴得是否合适，作业票是否办妥，应急通道是否畅通。

行为发生改变，表明材料已经达到可执行的水平；没有改变一般不是员工没有重视，是材料停留在原则层面，没有落实到“这个岗位具体如何去做”

安全管理的起始之处并非是让人明白规矩，而是使人在特定情境中做出正确的行动。材料按照这个目标来进行组织，不会变成一份存档的文件。