实习分享会PPT：别人想听的不是你做了什么，是你发现了什么

在实习结束之后进行分享的时候，最常用的写法就是按照时间顺序来进行讲述：第一天所做的事情，第二周所学的内容，最后做的项目。

**听着很完整，但台下的反应通常是"挺好"——然后就没有然后了。**

**因为听众（同学、学弟学妹）真正想知道的不是"你经历了什么"，而是"如果我也去，会遇到什么、该注意什么"。**

**这是"日志"和"分享"的区别。**

这篇讲如何转换。

一、从"我做了什么"到"我发现了什么"

**同一段经历，两种提炼方式：**

日志式：我在某一个部门开展了若干项工作，并且参与了数个项目，对某一流程有所了解。

分享式：我原本觉得这类工作大多是执行，到了学校之后发现很多时间都花在沟通以及确认上面— —这和学校所做的项目是完全不一样的。

**后者的价值在于：它修正了一个预期。**

**听众听完会想"原来是这样"，而这种"原来"就是分享的价值。**

**转换的方法：每讲一件事，追问一句"这件事和我原来想的一样吗"。**

**一样，就不值得讲；不一样，才有内容。**

二、三类最有价值的"发现"

**不是所有发现都值得分享。以下三类最有价值。**

**第一类：预期落差。**

**学校学到的、听说的、想象的，和实际不一样的地方。**

**这类内容最有共鸣**——**因为绝大多数人在去之前也有同样的想象。**

**第二类：真实的工作方式。**

**一个流程实际要走多久、一件事要问几个人、一个需求改过几轮。**

**这类内容让听众建立"现实感"。**

**第三类：能力缺口。**

**去了之后发现自己在哪方面明显不足。**

**这类内容对听众最有用**——**因为缺口往往是共性的。**

**三类里，第三类最少人讲，但它对听众帮助最大。**

三、怎么讲"缺口"才不显得在示弱

**很多人不敢讲缺口，怕显得自己不行。**

**关键在于：讲缺口，同时讲"怎么补"。**

**结构：**

**一，发现的时候是什么场景。**

**二，缺的具体是什么。**

**三，你后来怎么应对。**

**第三点是关键。**

**"我发现自己不擅长在会议上表达，后来每次会前都把要点写下来"——** **这句话里，缺口变成了方法。**

**而纯粹讲缺口（"我不太会沟通"），既没帮助，也显得消极。**

四、真实的细节比概括有力

**分享最容易变成"概括"。**

“学到很多”“收获很大”“锻炼能力”这类话语听完一点都不剩下。

**细节才有力量：**

**不要写"工作节奏很快"，写"早上收到的需求，中午就要出一版"。**

**不要写"沟通很重要"，写"一件事要经过三个环节确认，漏一个就要重来"。**

**细节的作用是"让人能想象"。**

**而想象力，是理解和记住的前提。**

五、结构怎么排

**建议四段，十到十四页：**

**第一段（一到两页）：去了哪里、做了什么。** 简要。**不要超过两页。**

**第二段（三到五页）：三个发现。** 每个一页半：当时的场景 + 发现 + 对你的影响。**这是主体。**

第三段包含两到三页：我的缺陷以及应对办法。具体且带有方法。

**第四段（两到三页）：如果你想去做，可以先准备什么。**

**第四段是落点。**

**它把"我的经历"变成了"给你的建议"——** **这一步决定了分享是"听个故事"还是"有收获"。**

六、几个常见问题

**问题一：按时间顺序讲。**

**日常流水账，听众容易走神。**

**问题二：通篇是"学到了很多"。**

**没有具体内容。**

**问题三：只讲好的。**

**听起来像宣传，不真实。**

**问题四：不敢讲短板。**

**错过最有价值的部分。**

**问题五：没有建议。**

**听众知道你的经历了，但不知道"我该怎么办"。**

**问题六：涉及单位信息没处理。**

**单位名称、内部流程、同事姓名，直接写在材料里。**

七、必须处理的边界

**这一点很重要。**

**实习经历涉及具体单位，材料里要处理三类信息：**

**一，单位名称与内部信息。**

**部门设置、业务流程、系统名称——** **如果材料要对外，应当泛化为"某类单位""某类流程"。**

**二，同事与主管。**

**不点名、不评价、不描述具体言行。**

**三，未公开的业务内容。**

**项目细节、数据、客户信息，一律不写。**

**处理的方式：** **把"某公司某部门"换成"某类企业的一个业务部门"，把具体的流程换成"这类工作的一般流程"。**

**这样处理后，材料反而更有普适性**——**因为听众来自不同地方，泛化的内容对他们更有用。**

八、材料怎么落地

**分享会的材料，宜简。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按页匹配版式，所以"一个发现一页"的结构会得到清晰的排版**——**这比自己拼页面更省事。**

要是经历当中存在时间线或者流程，智能框架图工具能够生成并且导出之后继续进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，单位的信息需要进行处理。实习单位一般存在保密方面的要求，就算没有明确的规定，也绝对不能对外公开内部的细节。泛化处理属于可行的做法。

第二个需要提及的是评价需要谨慎。实习单位对于任何评价，不管是正面或者负面，都有可能会被传播开来。涉及具体人和事的情况，一律不进行描述。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备这次分享，建议先写一句话：**"听完之后，我希望他们改变哪一个想法？"**

**写得出，分享就有了落点；写不出来，那大概还是一次"实习总结"——只是换了个名字。**