PPT主题演讲：讲一个观点，不是汇报一件事

“主题演讲”和“工作汇报”常常被混淆，都是用PPT来进行讲述，都要把控时间，都得去面对一些人。

**但两者的目标完全相反。**

**汇报的目标是"让听众知道发生了什么"。**

**主题演讲的目标是"让听众接受一个观点"。**

**一个传递信息，一个改变看法。混着做，两边都不成立。**

这篇阐述这个区别以及主题的演讲该如何进行组织。

一、先分辨：你在做哪一种

**三个问题就能分辨：**

**问题一：结束之后，听众需要"知道"什么，还是"认同"什么？**

**知道 → 汇报。认同 → 演讲。**

**问题二：如果听众不认同你的判断，这件事有问题吗？**

**没问题 → 汇报（你只需陈述事实）。**

**有问题 → 演讲（你要完成说服）。**

**问题三：能不能用一份文档替代？**

**能替代 → 汇报。**

**不能替代、必须在场才能完成 → 演讲。**

**三个问题都指向同一个结论：演讲必须"有观点"，而且这个观点需要被论证。**

**而汇报可以只有事实，没有观点。**

二、主题演讲的唯一核心：一个观点

**这是最容易做错的地方。**

**多数"主题演讲"最后变成了"三个方面的分享"。**

**听众听完会说"讲得挺全面"，但说不出你主张什么。**

**演讲必须能压缩成一句话。**

**这句话的结构通常是：**

**"我认为 X，因为 Y，所以应该 Z。"**

**X 是判断，Y 是依据，Z 是行动。**

**三个部分都要有，但**整场只讲一个 X**。**

检验的办法是讲完之后问一位听众他所主张的内容。他能够一句话说清楚，表明观点是清晰的；他说“讲了好多方面”，表明不存在观点。

三、结构：为什么不是"总分总"

**汇报常用"总—分—总"：先概述，再分项，最后总结。**

**这个结构适合传递信息，不适合说服。**

**演讲更有效的结构是"问题—转向—方案—收束"。**

**第一段：立起一个问题。**

**不是"我要讲三个方面"，而是"我们一直以为 A，但事实可能是 B"。**

**问题的形式可以是：一个矛盾、一个反常识的观察、一个被忽略的事实。**

**第二段：说明为什么原来的看法不够。**

**这一段是"转向"。** **它要处理听众心里的"可是……"。**

**如果跳过这一段直接给结论，听众会带着疑问听，说服就失败了。**

**第三段：给出你的主张，以及支撑。**

**一到三条依据，每条配一个具体的例子。**

**第四段：收束到一个行动或一个判断。**

**不是"谢谢大家"，而是一句让人带走的话。**

**四段里，第二段最容易被省略，但它恰恰是说服的关键。**

四、例子怎么用

**演讲里的例子，和汇报里的例子作用不同。**

汇报当中，例子是“证据”— —证实这件事情存在过。

在演讲当中，例子是“代入”，让听众能够在例子里面看到自身。

**所以演讲的例子要：**

其一，确切到存在画面。时间，地点，一个小细节。

其二，与听众所处的状况存在关联。他们曾经遇到过类似的情形。

三，针对观点。并非仅仅是有趣就可以，而是要能够推导出你的看法。

**一个例子讲三分钟，比三个例子各讲一分钟有效。**

**因为听众记住的是画面，不是数量。**

五、时间怎么分配

**主题演讲通常十五到三十分钟。**

**建议的分配：**

**立问题：两成**

**转向：两成半**

**主张与依据：四成**

**收束：一成半**

需要留意“转向”占据了四分的比例，这是众多人会被压缩的地方。

**但恰恰是这一段，决定了听众是"被说服"还是"被通知"。**

六、几个常见问题

**问题一：没有观点，只有话题。**

**"今天我想和大家聊聊某某"——** 聊什么呢？你的判断是什么？

**问题二：观点太多。**

**一场讲三个主张，听众一个都记不住。**

**问题三：跳过"转向"。**

**直接从问题跳到结论。** **听众心里那个"可是"没被回答，说服就不成立。**

**问题四：例子太多。**

**五个例子各讲一分钟，反而没有一个留下印象。**

**问题五：用汇报的版式做演讲。**

**每页塞满要点，观众在读，你没法说服。**

**问题六：收束是"谢谢"。**

**礼节可以有一句，但它不是收束。** **收束应该是一句能被带走的话。**

七、页面上怎么配合

**主题演讲的页面，要"极简"。**

其一，一页有一个判定。标题就是判定，正文大概有三行。

**二，关键句单独成页。** **那句"我认为 X"，值得一页只有它。**

**三，少用表格。** **表格是汇报的语言，演讲用图和短句。**

**四，节奏要有变化。** **密集几页之后，插一页只有一句话的，让注意力回来。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**对主题演讲，第二步的大纲调整特别值得花时间**——**把"一页三个点"拆成三页，或者把整段压成一句，都是在卡片上点几下的事。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

若要阐述一种结构或者一种机制，智能构造图工具能够生成结构的图，导出之后继续进行编辑。

八、两个提醒

首先需要提醒的是观点得有依据，不可以变成学术方面的论证。演讲所需要的是“可信”而不是“严密”。一两个稳固的依据比一长串的推理更为有效。

第二个提示，包含引述要精准。演讲当中引用数据，政策，他人观点的时候，措辞得经过核对。为了顺口改动原意的风险是很高的。涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备一次主题演讲，建议先写一句话：**"这场讲完，我希望他们相信什么？"**

**写得出，整场就有了主轴；写出来是"希望他们了解更多"，那大概还是一场汇报——只是换了个名字。**