产品设计介绍PPT：讲清"为什么长这样"，比讲"有什么功能"难得多

关于产品设计的介绍，最为自然的表述是：首先阐述定位，接阐述功能，最终放置若干张界面图片。

**这类材料通常"看着完整"，但听完之后，听众对"这个产品为什么是这样"仍然没有概念。**

**因为功能是结果，不是原因。**

**而设计介绍的核心，恰恰是把原因讲出来。**

这篇讲讲怎么讲讲原因。

一、听众真正想知道的三件事

**面对一个产品设计，听众心里的问题通常是：**

**问题一：为什么是这个形态？**

这是最为关键的问题所在。比如“为何会是此类一个入口”以及为何不会做成那样”。

**问题二：考虑了哪些约束？**

**技术能不能实现、成本能不能接受、用户学得会吗、和现有体系能不能接上。**

**问题三：做了哪些取舍？**

**任何一个设计都是取舍的结果。** **只讲"我们有什么"，不讲"我们放弃了什么"，会显得不理解产品。**

**三个问题都指向同一件事：这个设计是在特定条件下的合理选择。**

**如果要讲清这一点，就必须把条件说出来。**

二、先讲约束，再讲方案

**这是这类材料最关键的顺序。**

**先说清约束：**

其一，用户的约束。谁在使用、他们使用的场景、熟练程度是如何的。

二，技术限制。现有的架构能够支持什么，性能边界是如何的。

三，业务限制。需要同时考虑流程以及角色。

四，资源限制。时间，人力，成本。

**说完这些，方案才"有理由"。**

**如果反过来先讲方案，听众会用"通用的好设计标准"来评价它**——**而那些标准往往忽略了你面对的实际条件。**

**一个实用做法：** **用一页专门列约束，并标明哪些是硬约束（不能动）、哪些是可协商的。**

三、讲"取舍"而不是讲"优点"

**这一点是设计介绍和产品宣传的分水岭。**

**产品宣传讲优点；设计介绍讲取舍。**

**取舍的写法：**

**一，当时有几个方向。**

**二，每个方向的代价是什么。**

**三，为什么选了这个。**

**关键是"代价"。**

**比如：**

**方案 A 简单直接，但扩展性差。**

**方案 B 灵活，但上手成本高。**

**方案 C 折中，但两边都不极致。**

**选了 B，就要说明"为什么现阶段灵活比上手更重要"。**

**这类说明会立刻建立专业感**——**因为它证明你不是"想到了一个方案就做了"，而是"比较过之后选的"。**

四、怎么讲"用户"

**设计介绍里讲用户，容易讲成两句话："我们的用户是某某群体""他们的需求是什么"。**

**这太粗了。**

**有效的讲法是讲"场景"，不是讲"画像"。**

**场景包含：**

一，何时。具体的时刻或者频次。

二，在什么地方。什么环境，设备。

第三点，正在进行什么操作。上一项动作以及接下来的动作是如何的。

四，卡在什么地方。具体的阻碍。

**场景比画像有用的原因：** **画像描述的是"一类人"，场景描述的是"一个时刻"。** **而设计是为时刻服务的。**

一项检验：你所讲述的场景能否让人“看到画面”

五、界面怎么呈现

**界面图是这类材料的必要部分，但很容易变成"截图集"。**

**几条建议：**

其一，仅仅放置关键的界面。三到五个能够说明核心的设计，不可以全部放置。

**二，每个界面配一句"它在解决什么"。** **没有说明的截图，读者只能看到"长什么样"，看不到"为什么这样"。**

三，借助局部放大来阐述细节。关键交互通常处于细节之处，整个屏幕的截图难以看清。

其四，对改动前后进行标注。若改版前后对比，单放新版具有可操作性。

**五，注意信息脱敏。** **界面里如果有真实用户数据、内部信息，必须处理。**

六、结构怎么排

**建议五段，十五到二十页：**

**第一段（两到三页）：问题与约束。** 要解决什么、在什么条件下。**必须前置。**

第二段包含三到四页的设计方向进行对比。几个方向，各自的代价以及为什么选择这个。

**第三段（五到七页）：方案展开。** 核心结构、关键交互、界面。**这是主体。**

第四段包含两到三页的取舍以及遗留。舍弃了什么，还有没有解决。

第五段（从一页到两页）是后续。下一步需要去验证或者去迭代什么东西。

**第四段最容易被跳过，但它最体现成熟度。**

七、几个常见问题

**问题一：通篇是功能列表。**

“支撑A，支撑B，支持C”，听众不清楚这些功能是如何存在的。

**问题二：不说约束。**

**方案看起来可以被任意评价，也就无法被认可。**

**问题三：只讲优点。**

**没有任何取舍说明的设计介绍，专业感很弱。**

**问题四：界面图没有说明。**

**一堆截图，读者只能"看热闹"。**

**问题五：用户描述停留在画像。**

“25到40岁的职场人群”此类表述对于设计决策是没有帮助的。

**问题六：没有遗留问题。**

任何一种版本都存在未解决的问题。说出来反倒显得清晰。

八、材料怎么落地

**设计介绍对图的要求高，但"图要说清事"。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按内容匹配版式，所以"一张界面图 + 一段说明"和"多方案对比"会得到不同的排版**——**对比页尤其需要结构一致，这点工具比手排稳。**

若要呈现信息架构以及用户路径，其智能架构的图工具可借助自然语言产生结构图，流程图，待导出后再进行编辑操作。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

**第一个提醒，界面截图要脱敏。** **真实数据、内部标识、个人信息，都要处理掉。** 这类图一旦流出，影响比文字更大。**建议用构造的示例数据。**

第二个需要提及的是，未发布产品信息的判定范围。设计方面的介绍通常包含尚未公布的功能以及规划。对于哪些可对外进行分享，哪些仅仅在内部开展分享操作，需提前进行确认。未公布的信息不可上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在准备一份设计介绍，建议先做一个检查：**把"约束"那一页拿给不了解项目的人看，问他"在这样的条件下，你觉得会做成什么样"。**

**他能大体猜到，说明约束讲清了；猜不到，说明条件还没说明白——而条件不清时，再好的方案也只能被当成"个人偏好"。**