PPT设计排版：设计感不是加装饰，是让眼睛知道先看哪

有人所做的页面字数不多，图片也不少，看起来挺舒服的；还有人做页面元素齐全，配色也有讲究，但是总觉得是平的。

**差别往往不在元素多少，而在"视觉层级"。**

**视觉层级就是：一页里，读者的眼睛有没有明确的先后顺序。**

**有层级，页面会"带着人看"；没层级，眼睛在页面上乱走，读完什么也没记住。**

此篇讲层级如何建立。

一、先理解"平"是怎么来的

**"平"的页面通常有三个特征：**

**特征一：所有元素一样重。**

**标题和正文差不太多，图和文字大小接近，色块和背景对比度差不多。**

**眼睛找不到"起点"。**

**特征二：元素之间没有关系。**

**几个模块并排放着，但看不出哪个是主、哪个是辅，也看不出它们之间的逻辑。**

**特征三：留白是"剩下的"。**

**内容填完，剩下多少算多少。** **而不是"有意留出"。**

**三个特征都指向同一件事：这页没有做取舍。**

**设计感的本质是取舍——决定什么最重要，然后让它在视觉上真的最重要。**

二、层级的四个工具

**只有四种手段可以用来建立层级，不需要更多。**

**工具一：大小。**

**最重要的元素，字号或面积最大。** **这是最直接的方式。**

需留意层级差需明显，标题与正文仅相差两号，否则无差异。

**工具二：粗细。**

**同样的字号，加粗能立刻提升视觉重量。**

**常用于标题、关键数字、结论句。**

**工具三：颜色。**

**深色比浅色重，饱和比灰重。**

用颜色来进行层级划分的时候，一般是“重要的使用深色”，次要的采用灰色”— —不是相反地使用彩色”

**工具四：留白。**

**周围空白多的元素，会被认为更重要。**

**这是最容易被忽略的工具，也是最有效的一个。** **一句话单独占一页，比它挤在段落里重十倍。**

**四个工具里，前三个是"加强"，第四个是"隔离"。**

**而隔离往往比加强更有效。**

三、层级不要超过三层

**一页里面，只允许有三层：主、次、辅。**

**主：这页的核心判断。通常一个。**

**次：支撑它的两到三个要点。**

**辅：注释、来源、页码这类。**

**为什么不能更多？**

**因为人的注意力一次只能区分三层。** **四层以上，读者就无法判断"哪个比哪个更重要"——那就又变回"平"了。**

**一个自检方法：眯眼看这页，能看出几个层次？**

**能看出一到两个明显不同的"块"，说明层级清楚；如果看到一堆差不多大小的色块，说明没有层级。**

四、最常见的三种"无层级"页面

**第一种：三个并列模块。**

**三个模块一样大、一样颜色、一样的标题字号。**

问题之处在于：此三件事是否同等重要？若不是则应当有主次的分。

**改法：** **把最重要的一个放大，或者给它一个不同的底色。**

**如果三件事真的同等重要，那至少要保证它们和其他元素（比如引言、注释）区分开。**

**第二种：图文并列。**

**左图右文，图和文的视觉重量接近。**

**问题在于：读者不知道该先看图还是先读字。**

改法：清晰确定一个是主体。若文字为结论，则将图缩小作辅助；若图为证据，则将文字压缩成一句话语。

**第三种：数据页。**

**一堆数字，字号相近，颜色相同。**

**问题在于：读者不知道哪个数字才是重点。**

改法：重凸显一个关键数字，其放大幅度为两到三倍，其余部分作为支撑置于其旁。

五、留白不是浪费

**这是"设计排版"和"填满排版"最根本的分歧。**

**留白的作用有三个：**

一，进行隔离。把重点从别的内容里面提取出来。

第二点，呼吸。让页面不受到压迫。

第三点，节奏。密和疏相互交替，构成阅读的节奏情况。

**留白不足的典型表现：**

**内容顶到边、段落之间没有空隙、图和文字贴在一起。**

**这类页面读起来累，而且找不到重点**——**因为所有东西都挤在一起，眼睛没有落脚点。**

**一个实用建议：** **把留白当成"内容"来分配。** **先定"这页要留多少空"，再往里放东西，而不是放完看剩多少。**

六、一致性比单页好看更重要

**这一点常被忽略。**

**一页做得很精致，但和其他页风格不一致，整份材料反而更乱。**

**一致性体现在三处：**

**一，层级的映射要一致。**

**如果这页用"深色大字"表示主判断，那其他页的主判断也该用深色大字。**

**二，颜色的含义要一致。**

**这页用红色表示强调，下一页就不要用红色表示警告。**

**三，留白的比例要一致。**

**这页留白很多，下一页塞满，翻页时会"跳"。**

**一致性是"整体设计感"的来源。** **单页的精致是加分项，一致性是及格线。**

七、几个常见问题

**问题一：用装饰代替层级。**

添加阴影，加渐变，加边框等元素，但是层级尚未构建起来。

**问题二：所有标题一样大。**

**页面标题和段落小标题字号接近，读者分不清结构。**

**问题三：颜色用得太多。**

**一页五种颜色，每种都在喊"看我"。** **结果没有一个是重点。**

**问题四：为了"不空"而加元素。**

**页面显得空，就加个图标、加条线。** **但空不是问题，没有层级才是问题。**

**问题五：层级只用了一种工具。**

**比如只靠字号。** **叠加大小的对比 + 留白，效果会明显得多。**

**问题六：忽略投影环境。**

**屏幕上清楚的浅灰文字，投到会议室就是一片虚。**

八、材料怎么落地

**层级这件事，版式规则能帮你保证一半。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

**它按页匹配版式，字号层级、颜色含义、留白比例是成套的**——**这类"一致性"的事，工具处理得比手排稳定。**

**但"哪个是重点"这件事，只有你知道。**

**所以在生成之后，值得花十分钟做一件事：** **逐页确认"这页最重要的一句话是什么"，如果它不够突出，手动加强它。**

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需要提醒的是，设计感并不等同于漂亮。部分页面看似简洁，但是层级清晰，读起来十分顺畅。反过来装饰众多但层级杂乱，反倒更难阅读。

第二个提示，按照最终的环境来进行检查。投影仪对比度较低，很多屏幕上构成的层级投出来就会变得平滑。交付之前需依实际场景审视一番。涉密且敏感的材料不可上传至在线工具进行处理，此步需在动手前予以判定；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你手上有一页觉得"平"，建议做一个测试：**把这一页缩到很小，小到看不清字。**

**如果这时还能看出"有一块最突出"，说明层级成立；如果看到的是一片均匀的灰，那这页就没有重点——而放大回去之后，读者看到的也会是同样的效果。**