国企市场调研PPT：调研类材料该怎么组织

市场调研开展的时候，最为困难的步骤并非是搜集资料，反而是将调研所得的结果编织成为一份可用的资料。通常情况下访谈记录，问卷数据，公开信息汇聚在一起，往PPT里面一放，就变成了“资料汇编”— —信息非常全面，但是在看完之后读者不清楚该做什么样的决策。本研究阐述调研类资料的组织机制：如何将一堆信息转化为一份可助力决策的资料。

一、调研材料不是"资料汇编"

首先看这个差异。资料进行汇编的目的是“信息完备”— —把查找到的，询问到的都罗列出来，要是想要找什么就自己去寻找。调研所采用的材料目标存在差异，其目的在于助力一项决策，即判断某一市场是否要进入，决定某一产品如何开展，评估某一合作方是否可靠。

目标存在差异，组织的方式也就不一样。资料的汇编能够按照来源来划分成访谈类，问卷类，公开的资料类；调研的材料需要按照论证的逻辑来进行组织，首先阐述为什么需要调整，接说明调整的原因，然后说明发现的情况，最后说这代表什么，建议如何去做。

一种实用的判定标准：遮蔽这份材料当中所有事实性的内容比如数据，访谈摘录，只留下结论以及建议。要是剩下的一部分还能够读通，能够看出来观点，就表示你组织得还可以；要是剩下的空白，那就意味它还处在“汇编”的阶段。

二、调研材料的四段结构

第一段，关于调研的背景以及目的。阐述为何要开展此次调研以及需要回应的问题。此段看似简单，但是它决定后续所有内容之间的关联情况— —要是目的是去了解市场的状况，读者就不能够判断你所收集到的信息是否可以使用；要是为了判断某一类产品在这个区域有没有需求的空间，后续的所有事情都得围绕着这个问题来展开。

第二段是调研的方法。阐述调研采用的渠道包含访谈，问卷以及公开的数据，样本的数量是多少份，覆盖的对象，时间是怎么样的，存在的局限。这一段很容易被忽略掉，但是它恰恰是可信度的根源所在。同样是“六成受访人员表示存在需求”此类结论，搭配上“访谈了一些典型企业”以及“发放一份线上的问卷”，说服力就完全不一样。

第三段乃主要发现之处。分条罗列调研中最具价值的发现，每一条配以数据或者证据。此段写法的关键在于“分条加排序”— —按照重要性来排列，最为关键的放在前面。千万不要将十个发现全部铺开，否则读者的关注点会被削弱。

第四部分，结论以及建议。从发现当中提取出结论，之后给出可以执行的提议。这里需要区分“发现”和“结论”：发现是“受访企业当中有相当一部分提及某个障碍”，结论是“该障碍属于进入该市场的关键门槛，提议优先解决”

二狗PPT于这类材料中的应用较为直接：将手上调研内容上传至Word文档，粘贴整理完成的文字或仅给予一个主题，首先解析其内容生成结构化的大纲，该大纲呈卡片形式，每一张卡片相对应一章节，可依照上述四段排列顺序查看有无缺陷，确认后按页匹配的版式进行页面生成，输出具有可编辑性与导出性。其模板中存在适用于放置图表以及放置对比数据的版式。不过需要重指出的是调研方法的撰写，发现的排序以及结论的提炼等等，这些属于判断性质的事情，工具只是用来让你少花费时间去排版。

三、两个容易被忽略的点

第一个方面，方法需要交代得清楚明白。这是对材料进行专业性的基本底线。常见的情况是只给出结果而不给出方法— —“调研呈现出需求旺盛”，但是读者不清楚你调研过多少家，问的是哪一家。此类结论就算再漂亮也难以建立起信任。

方法这一部分需要说明的内容包含：渠道以及样本，时间范围，覆盖对象，还有局限。局限方面有特别值得去写的地方— —主动去阐述“本次调研的样本聚焦于某一类企业对于另一类具有代表性的有限性”，比假设自己覆盖得全面更加专业。读者察觉到你清晰自身的界限，反倒会更加信任你的论断。

第二个方面，发现并不等同于结论。很多人把“发现”直接当作“结论”来使用— —列出好几个数据之后就结束，没有进行解读。但是数据自身不会发声：某一指标高，或许是需求大，或者是因为其他原因需要你去阐释。

判断的办法比较直接：每一条发现之后问一句“所以”。要是答不上来那就意味这一条仅仅是素材。答得上去，那句回应就是你结论。收集所有的“所以”，第四段结论部分便有内容。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判定；工具所生成的为初稿，在正式使用之前，数据核对，来源标注以及表述分寸仍需自行把控。

若你正拟将一份调研成果作为材料，则建议先进行一次“倒推”：此次调研究竟需要支撑何种决策？若要明晰这一点，需留存哪些发现，方法部分需交代何种程度，结论应朝何种方向提取，如此判断便具有依据。在国企市场开展调研PPT时，其价值并非在于信息数量的多少，而在于能否将信息转化为决策依据，而这恰恰是调研具有的原因所在。