开会发言，先分清这是哪种会

有不少人去参加会议进行发言，不管是什么样的会议，都采用同样的那一套话语：先是说上两句客气的话语，紧接着把自己事先准备好的材料朗读一遍，最后表明一下态度。听上去没有什么毛病，可是没有谁会记得住你到底说了些什么内容。

会议与会议是存在着差别的。项目推进会、学习分享会、还有临时被叫去顶替参加的会议，这三类会议所要处理的事情是完完全全不一样的。发言的结构、信息的密度以及姿态也都得是不一样的。要是用一个模板去应对所有的会议，那就好像是用一把锤子去做所有的工作一样，有的会议还能够勉强应付一下，有的会议那就给搞砸了。

同一套话术，不能应对所有会议

开会进行发言是具有一定价值的。并非是你所说的内容有多么的宏大宽泛，而是要让听众可以迅速搞清楚三件事情：你所负责的是什么，已经达成了什么样的结果，下一步打算怎么样去推进。但是不同的会议，听你发言的人从你那里想要听到的东西可是不一样的。

在项目进行推进的会议当中，领导着重关注成果、问题以及计划这几个方面。在学习分享的会议之中，大家很想知道你被哪一个点所触动，并且有哪些能够借鉴的经验。在临时去代替别人开会的时候，其他人期望你能够接住相关信息，不要出现断档的情况。这三个任务是不一样的。要是都采用我先进行汇报一下开头的方式，后两种会议你肯定发言不会太好。所以在开口说话之前，先问问自己：这是一场什么会议，我今天在这个场合里的任务究竟是什么。

固定议题会议：讲成果、问题、计划

项目的推进会、述职会以及业绩的复盘会，此等乃是有着明确议题以及有着明确结果要求的会议。在这样的会议当中，最为有效的发言结构是三段式：成果的部分、问题的部分、计划的部分。

首先来谈谈成果方面的情况。你所负责的那一块内容，完成的进度究竟是如何的，关键的指标又发生了哪些方面的变化，是需要运用数据以及里程碑来予以呈现的。接着再说说问题这一块，到底是哪些关键的堵点对进度或者效果产生了影响，是出现在哪一个业务的环节之中。暴露问题其实并不可怕，就怕识别不了问题，或者只是汇报问题却不进行分析。最后再讲讲计划要怎么去解决，责任的动作到底是什么，预期的时间以及目标的结果又是什么。把这三段内容都讲完，一个清晰且有结果的发言也就形成。

非固定议题会议：从具体触点切入，别空泛表态

学习进行分享的会议、务虚性质的会议、领导和大家面对面交流的会议，这类会议不存在硬性的议题。最为容易出现的问题就是空泛地进行表态，说起来是很不错，还让人感觉有启发，可是在那之后就没有后续的行动或者相关情况了。这样子的话那就跟没有说过是一样的。

从一个具体的触点去切入乃是好的做法。得去指出到底是哪一个问题、哪一个案例、哪一种判断来触发思考，可不能笼统地说有启发。然后要去连接自己的经验，也就是过去在类似的场景当中碰到过，那时候是咋处理的，不过只保留和当前议题直接相关的部分，可别让交流会变成个人经历的展示秀。最后要落到行动上，这次讨论帮形成了新的认识，准备带回部门在哪个环节去试试。具体的触点、相关的经验、行动的转化，这三步能够让发言从那种客套的状态变成有内容的交流 。

临时参会：承认信息边界，但别只说"没意见"

突然被叫去顶替参加会议、在现场进行救场，这是一种很考验人的情形。信息不充足背景也不清楚，很多人就选择最为安全的做法，声称自己不太知道、没有什么意见。从表面来看好像是稳妥的，实际上却是把责任还有风险都放置在那里了 。

更好的做法存在着三步。第一步需要去说明自身的身份以及相关的信息条件，要表明到底是谁来参加会议，还有为准备时间是有限的，得坦诚但是可不能敷衍了事。第二步要依据现场的信息给出有限但是可靠的判断依据，讲讲这个议题和你们部门最为相关的职责或者风险点，只说能够确认的部分，可别为了显得积极就越权去表态。第三步要做出可以兑现的闭环承诺，比如说会后怎么去整理信息、向谁去同步、由谁接着去推进，得说具体而且在权限范围之内。会后的汇报可不能是回避问题的万能句子，能够现场确认的，还是要明确地去回答。

五条共同原则，守住发言的分寸

无论究竟是哪一种类型的会，存在着那么五个方面的原则乃是每一个人都必须去遵循的。

首先，首要的是要确认发言的任务到底是汇报结果、还是参与讨论、亦或是提供经验、作出决策又或者是完成临时的信息交接，因为不同的任务其结构是不一样的。然后仅仅说很多有信息增量的内容罢了，可不能重复别人已经说清楚了的背景，可别为了刷存在感把发言时长给延长。接着要把很多碎片的信息组织成行动，可不只是罗列情况，还要落实到问题、判断、责任以及动作上面。再然后要坚守住角色和权限的边界，不能越权去决策、不能夸大成果、不能替别人去承诺。最后要把控好篇幅和姿态，对于固定议题的会议得强调得清楚果断些，开放讨论的时候可以柔和一点儿，临时参会的时候得真诚些、谨慎些、还要重视闭环 。

回归到开头的那句话。在开会进行发言的时候，首先得弄清楚是属于哪一种类型的会议。只有把会议类型分清了，那么发言才会具有针对性，要不然就有可能被某一句所谓“好”的话语给带偏了。要是在那种有着固定议题的会议上需要去汇报成果以及计划的话，二狗PPT能够协助你把成果、问题、计划整理成结构清晰的汇报材料。它按照背景、举措、成效、数据、下一步的这样一种逻辑来生成大纲，和你发言的三段式自但是然地相互对应。你拿到了这个大纲之后，把成果讲得实在、把问题讲得准确、把计划讲得细致，那么在会议上的发言自然就会有分量。工具帮你搭建好结构，而你的判断力则运用在关键的地方。分清会议的类型，说很多该说的话语。